Publicité
5.1
Description des modes Comptes
Quatre modes Comptes différents vous permettent de prendre en charge les exigences
de sécurité et de gestion des comptes de vos opérations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent à deux fonctions activées ou désactivées :
• La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en
débitant les comptes à chaque opération impliquant le boîtier postal
• La fonction Contrôle d'accès, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine
via des codes NIP.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilité vous permet de contrôler les dépenses d'affranchissement
associées, par exemple :
• Différents départements de votre organisation (marketing, ventes...)
• Différentes entreprises dans les locaux qui se partagent le système
d'affranchissement, etc.
Utilisez un des modes Comptes pour activer ou désactiver la fonction de comptabilité :
• Comptes actifs (activée) : vous pouvez utiliser les comptes et créer des rapports
d'utilisation.
• Pas de compte (désactivée) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas appliquée
aux comptes.
Une fois la fonction de comptabilité activée, le système d'affranchissement débite le
compte sélectionné lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent
changer de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Une fois la fonction de comptabilité désactivée, l'ensemble de l'affranchissement est
enregistré dans le même compte général.
En tant que superviseur, vous pouvez définir des comptes et des groupes de comptes,
puis générer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Vous pouvez également affecter les comptes à différents utilisateurs, comme décrit
dans la section
Fonction de contrôle d'accès
Voir aussi
• Afin de contrôler l'utilisation du crédit, un budget à ne pas dépasser peut être
affecté à chaque compte, et des surcharges peuvent être appliquées pour les
comptes externes. Ces fonctions facultatives sont incluses dans l'option
Statistiques avancées (voir
à la page 146.
Options et mises à jour
à la page 301).
5
145
Publicité
