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12.4 Envoyer un message
Vous pouvez utiliser la fonction vocale visuelle pour enregistrer et envoyer un message vocal visuel aux messageries
vocales des autres utilisateurs.
1. Appuyez sur le bouton
· Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé .
2. Visual Voice est affiché.
3. Utilisez les touches de flèche
Sélect..
4. Appuyez sur Enreg pour commencer à enregistrer un message.
5. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur la touche Arrêter.
6. Vous pouvez maintenant utiliser les touches de fonction suivantes :
· Nouveau
Enregistrez une nouvelle fois le message.
· Envoyer à
Entrez le numéro à qui vous désirez envoyer le message et appuyez sur Ajouter. Vous pouvez ajouter
plusieurs numéros. Lorsque la liste de numéros auxquels envoyer le message est terminée, appuyez sur
Envoyer.
· Écouter
Ecouter l'enregistrement
· Annuler
Abandonner un message.
12.5 Mode e-mail
E-mails de messagerie vocale est une fonction qui vous permet d'envoyer des e-mails à votre adresse électronique lorsque
votre boîte vocale reçoit un nouveau message. L'e-mail peut inclure le message de la boîte vocale sous forme de pièce
jointe ou simplement une alerte.
Cette option est uniquement disponible si l'administrateur système l'a configurée.
À l'aide du menu Visual Voice vous pouvez modifier le mode de fonctionnement de la fonction d'e-mails de messagerie
vocale.
1. Appuyez sur le bouton
· Selon la configuration de votre système, vous pouvez être dans l'obligation d'entrer votre mot de passe de
messagerie vocale puis appuyez sur la touche de fonction Terminé .
2. Le menu Visual Voice est affiché.
3. Utilisez les touches de flèche
uniquement disponible si votre adresse électronique a été définie dans les paramètres de la messagerie vocale par
l'administrateur système.
4. Le menu affiche les paramètres actuels du mode e-mail de messagerie vocale. Appuyez sur Modifier pour parcourir
les paramètres possibles :
· Désactivé
Aucun e-mail ne sera envoyé.
· Copier
Envoi d'un e-mail avec copie du nouveau message en pièce jointe.
· Renvoi
Envoi d'e-mail avec le nouveau message en pièce jointe, ce message sera supprimé de la messagerie vocale.
· Alerte
Envoie un e-mail vous notifiant de la présence d'un nouveau message mais sans pièce jointe avec copie du
message.
6. Lorsque le paramètre requis s'affiche, appuyez sur Enreg.. Pour quitter sans modifier de paramètres, appuyez sur
Annuler.
Guide de l'utilisateur de la série 9500
IP Office
MESSAGE .
haut et bas,
pour parcourir le menu jusqu'à l'option Message et appuyez sur
MESSAGE .
haut et bas
pour parcourir le menu jusqu'à l'option E-mail. Cette option est
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Version 05d (05/04/2012)
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