Télécharger Imprimer la page

Avaya Office 9504 Guide De L'utilisateur page 26

Publicité

3.1 Transfert d'un appel vers la messagerie vocale
Vous pouvez transférer un appel émis vers votre poste directement vers la messagerie vocale.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche de fonction Vers VM . L'appel est redirigé vers la messagerie vocale.
3.2 Ignorer un appel entrant
Vous pouvez mettre la sonnerie d'un appel en sourdine. L'appel est toujours indiqué visuellement, mais sans sonnerie.
1. Si l'appel n'est pas l'appel actuellement sélectionné à l'écran, utilisez les touches de flèche
mettre en surbrillance.
2. Appuyez sur la touche de fonction Ignorer .
3. L'appel est toujours signalé visuellement, mais sans sonnerie.
3.3 Réponse à un appel de recherche de personnes
Vous pouvez recevoir un appel de recherche de personnes si vous n'avez aucun autre appel en cours. La recherche de
personne est audible par le haut-parleur du téléphone.
1. Un appel de recherche de personne est mentionné sur l'affichage par le mot Recherche de personne.
· Pour répondre à l'appel de recherche de personnes, appuyez sur la touche de fonction Répondre . L'appel
passe en appel normal.
· Pour ignorer l'appel de recherche de personne, appuyez sur la touche de fonction Abandon .
3.4 Interception d'appels
L'interception permet de répondre à un appel qui sonne ailleurs sur le système téléphonique. Les options d'interception
sont les suivantes :
· Répondre à tout appel qui sonne sur le système téléphonique.
· Répondre à un appel qui sonne sur le poste d'un utilisateur particulier.
· Répondre à un appel qui sonne sur le poste d'un groupe particulier.
· Répondre à un appel qui sonne sur les postes des membres d'un groupe, sans qu'il s'agisse forcément d'un appel de
groupe.
1. Appuyez sur la touche de fonction Fonctions si elle s'affiche. Pour ce faire, pendant un appel, appuyez sur la
touche
PHONE . puis appuyez sur la touche de fonction Fonctions .
2. Utilisez les touches de flèche
· Pour répondre à l'appel qui sonne, appuyez sur la touche de fonction Indiff .
· Pour répondre un appel pour un cible particulière, composez le numéro cible. Vous pouvez également appuyer
sur la touche de fonction Dir pour sélectionner
3. Les menus suivants s'afficheront en fonction du type de numéro saisi :
· Numéro utilisateur
· Pour répondre à un appel qui sonne pour l'utilisateur, appuyez sur la touche de fonction Interc. .
· Pour revenir à la saisie de numéro, appuyez sur la touche Effacer .
· Numéro de groupe de recherche
· Pour répondre à un appel qui sonne pour les membres du groupe, appuyez sur la touche de fonction
Membres . L'appel ne doit pas être un appel destiné au groupe de recherche.
· Pour répondre à un appel qui sonne pour le groupe de recherche, appuyez sur la touche de fonction
Groupe .
· Pour revenir à la saisie de numéro, appuyez sur la touche Effacer .
Guide de l'utilisateur de la série 9500
IP Office
haut et bas,
pour mettre en surbrillance Interc.. Appuyez sur Sélect..
la cible dans le répertoire.
haut et bas,
haut et bas,
.
52
Version 05d (05/04/2012)
pour le
pour le
Page 26

Publicité

loading

Ce manuel est également adapté pour:

Office 9500 serieOffice 9508