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8. Appels de conférence
Le système téléphonique prend en charge les appels de conférence multiples. Il est possible d'ajouter des correspondants
à tout appel de conférence jusqu'à ce que la capacité de conférence maximale du système soit atteinte. Tout appel de
conférence peut compter jusqu'à 64 correspondants. Les ressources de conférence couvrent également l'enregistrement
d'appels et d'autres fonctionnalités, ce qui réduit le nombre maximum de participants lorsque vous lancez des appels de
conférence ordinaires.
Certaines commandes de conférence, comme celle qui permet d'abandonner d'autres correspondants, ne s'appliquent
qu'aux conférences démarrées sur le système téléphonique duquel fait partie votre poste.
Remarque : si vous êtes le seul utilisateur interne de la conférence, en fonction de la configuration de vos systèmes
téléphoniques, abandonner la conférence pourra y mettre fin. Consultez votre administrateur système pour obtenir plus de
détails.
Codes abrégés par défaut
Les codes abrégés sont des numéros que vous pouvez composer pour activer ou désactiver différentes fonctions. Votre
administrateur système confirmera les codes abrégés supplémentaires configurés pour vous.
· Appels de conférence mis en attente : *47
Permet de lancer une conférence entre vous-même et tout appel que vous avez mis en attente.
8.1 Démarrer un appel de conférence
Si vous êtes actuellement connecté à un appel et avez mis un ou plusieurs appels en attente, appuyez sur la touche
programmable Conf pour lancer une conférence entre vous et ces appels.
Si vous n'avez aucun appel en attente, utilisez la procédure ci-dessous pour lancer une conférence.
1. Passez un appel au premier participant ou répondez à un appel.
2. Appuyez sur le bouton Conf . L'appel en cours est automatiquement mis en attente.
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
4. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur Conf .
5. S'il ne souhaite pas se joindre à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche Abandon puis sur la touche
d'affichage de l'appel en attente.
8.2 Ajout d'un appel à une conférence
Vous pouvez ajouter des participants à une conférence en cours.
1. Appuyez sur ATTENTE pour suspendre la conférence. Ceci n'a aucune incidence sur les autres participants qui
peuvent continuer à communiquer entre eux.
2. Appuyez sur la touche d'affichage disponible sur laquelle vous désirez passer un appel.
3. Composez le numéro du participant que vous voulez ajouter à la conférence.
4. S'il répond et souhaite se joindre à l'appel, appuyez sur Conf .
5. S'il ne souhaite pas se joindre à l'appel ou s'il ne répond pas, appuyez sur la touche Abandon puis sur la touche
d'affichage de l'appel en attente.
8.3 Affichage des détails d'une conférence
Vous pouvez afficher la liste des participants qui prennent part à un appel de conférence.
1. S'il n'est pas déjà affiché, appuyez sur les touches de flèche
2. Appuyez sur la touche de fonction Détails .
· Pour parcourir la liste des personnes participant à une conférence, utilisez les touches de flèche
.
· Pour mettre un terme à la participation d'un appelant à la conférence, mettez-le en surbrillance et appuyez sur
Abandon.
· Pour mettre en sourdine un appelant, mettez-le en surbrillance et appuyez sur Sourdine. Recommencez cette
procédure pour activer le micro.
· Pour revenir à l'affichage du téléphone, appuyez sur la touche de fonction Retour .
Guide de l'utilisateur de la série 9500
IP Office
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pour afficher l'appel de conférence.
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Page 40
Version 05d (05/04/2012)
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