À Propos De La Gestion Des Comptes; Fonction Comptabilité; Gestion À Distance - quadient IS-6000 Guide Utilisateur

5.1 À propos de la gestion des co-
mptes
Ce chapitre décrit les principes de la gestion des comptes sur votre système
d'affranchissement.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilité vous permet de contrôler les dépenses d'affranchissement
associées, par exemple :
• différents départements de votre organisation (marketing, ventes...)
• différentes entreprises sur les installations si le système d'affranchissement est
partagé, etc.
Le système d'affranchissement débite le compte sélectionné lors de l'impression de
l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent changer de compte en fonction du fournisseur
du courrier.
En tant que superviseur, vous pouvez définir des comptes et des groupes de comptes,
puis générer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Gestion à distance
Vous ne pouvez pas gérer les comptes localement sur votre système d'affranchissement :
vous devez vous connecter au site Web de Swiss Post avec votre compte postal. À partir
du site Web de Swiss Post, vous pouvez :
• créer/supprimer des comptes en faisant une demande auprès de Swiss Post ;
• modifier des comptes ;
• générer des statistiques et des rapports sur l'affranchissement et la consommation
budgétaire.
Après la modification des comptes, le serveur Swiss Post procède automatiquement à la
mise à jour des informations sur votre système d'affranchissement via le réseau.
Parallèlement, le système d'affranchissement envoie vos données d'affranchissement au
système d'affranchissement.
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