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Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Enregistrer le départ d'un client de l'hôtel (Check
Out)
Lorsqu'un client quitte l'hôtel, vous enregistrez son départ du système. La saisie du
coût des communications téléphonique du client s'arrête dès cet instant. Pour enre-
gistrer le départ du client, cliquez dans l'aperçu des chambres sur l'icône " Check
Out ". La boîte de dialogue Chambre - Statut - Modifier (Check Out) s'ouvre.
Boîte de dialogue : Check Out
Lorsque le client de l'hôtel a passé quelques appels téléphoniques produisez la
facture de ses appels téléphoniques (cf. Produire la facture de téléphone d'un client
de l'hôtel à partir de la page 42).
Si vous ne devez produire aucune facture de téléphone, sélectionnez l'option Check
Out et confirmez l'enregistrement du départ avec Ok.
Le système effectue une mise à jour de l'aperçu des chambres et l'icône " A nettoyer "
s'affiche. Informez le personnel d'étage que la chambre peut être nettoyée.
Note :
vous pouvez également enregistrer le départ d'un client de l'hôtel via le téléphone
de réception (cf. Le menu " Hôtel " du téléphone de réception à partir de la page 43).
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