Aastra 5380 Guide De L'utilisateur
Masquer les pouces
Voir aussi pour Aastra 5380:
- Mode d'emploi (175 pages) ,
- Guide de l'utilisateur (98 pages) ,
- Mode d'emploi (117 pages)
Manuels Connexes pour Aastra Aastra 5380
Sommaire des Matières pour Aastra Aastra 5380
- Page 1 Aastra 5380 Systèmes de communications Aastra 5000 Aastra 5380ip Guide de l’utilisateur...
-
Page 3: Table Des Matières
Table des matières Description du poste ....... . 7 Présentation ..........7 Symboles d’affichage . - Page 4 Table des matières En cours de communication ......25 Utiliser la fonction secret ........25 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste 25 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 26 Transférer une communication .
- Page 5 Table des matières Programmer un renvoi sur une touche programmable ... .42 Outrepasser la fonction renvoi d’appel ......43 La fonction messages .
- Page 6 Table des matières La fonction alarme ....... . . 63 Programmer la fonction alarme .
- Page 7 Raccordement Aastra 5380IP ......91 Raccordement Aastra 5380 ....... .91 Démontage du téléphone .
- Page 8 Table des matières...
-
Page 9: Description Du Poste
Description du poste Description du poste Présentation Affichage • En partie haute (1 ligne) : affichage de symboles. • En partie centrale (5 lignes) : affichage d’informations. • En partie basse (1 ligne) : affichage des fonctions accessibles par touches Fox (3 par ligne). Voyants •... - Page 10 Description du poste Touche de correction Effacer le dernier caractère ou reculer dans le menu. Touche Fox Exécuter la fonction affichée à l'aide de la touche. Touches de réglage Régler le volume de la sonnerie ou de l’écoute. Touche d'absence avec voyant associé Préconfigurée par défaut comme renvoi d’appel immédiat vers la messagerie vocale.
-
Page 11: Symboles D'affichage
Description du poste Symboles d’affichage Symboles affichés en première ligne d’écran : Entrées disponibles dans la Appel entrant liste d'appels Messages textes reçus et Nouveau message vocal enregistrés Rappel de rendez-vous Microphone inactif (alarme programmée) Haut-parleur/Mains libres actif Téléphone verrouillé Renvoi d’appels immédiat ou sur Renvoi d'appel sur non occupation activé, ne pas... - Page 12 Description du poste dernière ligne pour faire apparaître la page suivante (voir “Le navigateur”, page 11). Affichage de la liste Liste en cours Fin de la liste incomplète d’affichage...
-
Page 13: La Touche Fox
Description du poste La touche Fox Une touche Fox est associée à une fonction disponible selon le contexte. La fonction est alors indiquée à l’écran, au dessus de la touche. Plusieurs contacts sont situés sous la barre horizontale marquée , c’est la raison pour laquelle il faut appuyer sur la touche exactement sous la fonction voulue. -
Page 14: Naviguer Dans Le Menu
Description du poste Naviguer dans le menu Menu 1 - Appuyer sur la touche Fox Menu. • La liste des rubriques de menus s’affiche. 2 - Parcourir les entrées du menu avec la touche de navigation verticale afin de sélectionner votre choix. Sélect 3 - Validez votre choix dans la liste : •... -
Page 15: Modes D'appel
Modes d’appel Modes d’appel Votre téléphone propose divers modes d’appel adaptés à vos activités. Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : dé- crochage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à... -
Page 16: Utiliser Le Mode Micro-Casque
Modes d’appel Remarque • Le microphone du mode mains libres ne doit pas être recouvert. • La qualité du son sera meilleure si vous réglez le volume de votre téléphone à un faible niveau. Passer en mode mains libres en cours de conversation au combiné 1 - Appuyez sur la touche de haut parleur ->... -
Page 17: Utiliser Le Mode Écoute Amplifiée
Modes d’appel Passer du mode micro-casque au mode mains libres : Vous conversez en mode micro-casque. • Appuyez sur la touche haut-parleur. -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Passer du mode micro-casque au mode supervision : Vous conversez en mode micro-casque. •... -
Page 18: Utiliser Le Mode Interphone
Modes d’appel Utiliser le mode interphone Le mode interphone permet de communiquer avec des correspondants internes, sans aucune manipulation. Pour mettre en oeuvre le mode interphone, il suffit d’appuyer sur la touche haut-parleur quand le poste est au repos. Le symbole apparaît alors en première ligne, rappelant l’activation du mode. -
Page 19: Appel D'un Correspondant
Appel d’un correspondant Appel d’un correspondant Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités. A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits pré- cédemment. -
Page 20: Utiliser La Fonction Bis (Rappel Du Dernier Numéro Composé)
Appel d’un correspondant Utiliser la fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automati- quement le dernier numéro composé. • Appuyez 2 fois sur la touche de répétition du numéro. ->... -
Page 21: Appeler Par Le Nom Via Le Clavier Alphabétique
Appel d’un correspondant 3. Sélectionnez le correspondant à rappeler Appeler Appeler. 4. Appuyez sur la touche Fox -> Le correspondant est rappelé. S’il répond et qu’une conversation est établie, l’entrée est automatiquement supprimée de la liste des appels en absence. Effacer ->... -
Page 22: Utiliser La Fonction Rappel Automatique
Appel d’un correspondant 3 - Saisissez au clavier alphabétique les premières lettres du nom du correspondant et/ou du prénom (2 caractères minimum). Vous pouvez corriger votre saisie en appuyant sur la touche Consult Consult. 4 - Appuyez sur Appeler 5 - Sélectionnez le correspondant à joindre et appuyez sur Appeler. -
Page 23: Aviser Un Correspondant Interne
Appel d’un correspondant Aviser un correspondant interne Le correspondant que vous voulez joindre ne répond pas. Si son poste possède un affi- cheur, vous pouvez lui transmettre un court message. Aviser Aviser 1 - Appuyez sur la touche Fox Le système propose plusieurs messages prédéfinis. Pour passer Suivant au suivant appuyer sur la touche Vous pouvez pour certains messages compléter le texte. -
Page 24: Réception D'un Appel
Réception d’un appel Réception d’un appel Lors d’un appel entrant, le poste sonne et le voyant d’appel (voyant gauche) clignote. Si l’appelant est mémorisé dans l’un des répertoires communs (interne ou externe), l’affi- cheur présente le nom associé. Remarques : •... -
Page 25: Dévier L'appel Vers Un Autre Poste
Réception d’un appel Dévier l’appel vers un autre poste Sans répondre au correspondant, vous souhaitez le dévier vers un autre poste. Dévier Dévier 1 - Appuyez sur la touche fox 2 - Puis composez le numéro du poste vers lequel vous désirez dévier l’appel. - Page 26 Réception d’un appel Intercepter un appel destiné à un poste quelconque : Vous pouvez intercepter la communication d’un poste alors que son titulaire est absent. 1 - Décrochez le combiné ou appuyez sur Inter. Inter. 2 - Appuyez sur la touche Fox ->...
-
Page 27: En Cours De Communication
En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende. Désactiver le microphone: • Appuyer sur la touche microphone. ->... -
Page 28: Mettre En Attente Le Correspondant Et Le Reprendre Sur Un Autre Poste
En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conver- sation sur un poste situé dans un autre bureau. Parking Parking. 1 - Appuyez sur la touche Fox ->... -
Page 29: Appeler Un Second Correspondant
En cours de communication Appeler un second correspondant Vous êtes en communication avec un correspondant et vous désirez communiquer avec un second correspondant, qu’il soit interne ou externe à l’entreprise. Dbl.-Ap. Dbl.-Ap. 1 - Appluyez sur la touche Fox -> Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore. -
Page 30: Répondre À Un Second Appel Externe
En cours de communication Répondre à un second appel externe Vous êtes en communication avec un correspondant et vous entendez un bip sonore : un Attente correspondant externe essaie de vous joindre ; la touche Fox apparait. Vous pou- vez répondre à ce 2e correspondant sans couper la communication en cours. : lorsque la fonction multitouche est programmée sur votre poste, vous pouvez Remarque utiliser les touches programmables pour gérer vos appels, qu’ils soient externes ou inter-... -
Page 31: Etablir Une Conférence
En cours de communication Etablir une conférence Vous désirez communiquer en même temps avec chacun des deux correspondants (faci- lité accordée si vous êtes à l’origine du dernier appel. Confér. Confér. • Appuyez sur la touche Fox -> Une conférence à trois est établie entre vous et vos deux correspondants. -
Page 32: Mettre Fin À Une Communication
En cours de communication Mettre fin à une communication • Dans le cas d’une communication en mode mains libres ou micro-casque, appuyez sur la touche de FIN. • Dans le cas d’une écoute discrète, raccrochez simplement le combiné. -
Page 33: Les Numéros Abrégés
Les numéros abrégés Les numéros abrégés Il s’agit de numéros mémorisés au niveau du système*. - Le répertoire personnel vous permet d’enregistrer les numéros abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9). - Le répertoire des numéros abrégés collectifs est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès extérieur est interdit). -
Page 34: Appeler Un Numéro Abrégé Personnel
Les numéros abrégés Appeler un numéro abrégé personnel 0 à 9 • Exercez un appui prolongé sur la touche numérique correspondant au numéro abrégé programmé (0 à 9). -> L’appel est lancé. Supprimer un numéro abrégé personnel 1 - Appuyez sur la touche Répertoires Répertoire 2 - Sélectionnez et validez. -
Page 35: Les Listes D'appels
Les listes d’appels Les listes d’appels Les listes d’appels mémorisent les derniers appels. Elles sont accessibles à partir de la Menu touche Fox . Elles permettent de visualiser : • les derniers appels entrants en absence c’est-à-dire ceux auxquels vous n’avez pas répondu (1 appel d’origine interne et 5 appels d’origine externe). -
Page 36: Effacer Toutes Les Fiches D'une Liste
Les listes d’appels Effacer toutes les fiches d’une liste Suivre la procédure décrite pour la consultation des listes jusqu’à la sélection de la liste que vous souhaitez remettre à blanc Effacer Effacer 1 - Appuyez sur la touche Fox -> La demande est prise en compte. L’affichage revient à l’écran précédent. - Page 37 Les listes d’appels...
-
Page 38: Les Touches Programmables
Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour… Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la super- vision, le filtrage… Les touches programmables permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions. Pour ce- la, votre poste doit être équipé... - Page 39 Les touches programmables < > Numéro 2 - Saisissez le numéro d’appel et appuyez sur Rappel : un numéro externe doit être précédé du code d’accès à l’extérieur. Ainsi, par simple appui sur cette touche, le correspondant sera appelé. Programmer une fonctionnalité d’appel : Vous voulez programmer une fonction : renvoi (immédiat, sur occupation, sur non réponse ou prédéterminé), alarme, verrouillage poste, Ne Pas Déranger...
- Page 40 Les touches programmables -> Un message confirme la demande. L’écran revient à la liste des programmations de touches. L’état de la touche est indiqué par une coche «Poste Intercom abonné xxxx». Ainsi, le voyant associé à la touche programmée vous informera sur l’activité...
- Page 41 Les touches programmables -> Pour plus de précisions sur cette programmation voir le chapitre “La fonction multitouche” page 50. -> Un message confirme la demande. L’écran revient à la liste des programmations de touches où le nombre de lignes programmées s’est incrémentée. Ainsi, chaque touche programmée vous permettra de communiquer avec différents interlocuteurs.
-
Page 42: Effacer, Modifier, Quitter La Programmation
Les touches programmables Effacer, modifier, quitter la programmation Lorsqu’on sélectionne une touche déjà programmée, la fonction programmée est indiquée par une coche dans la liste. Effacer Effacer • Appuyez sur la touche Fox pour effacer la programmation présentée. Modifier Modifier •... -
Page 43: La Fonction Renvoi D'appels
La fonction renvoi d’appels La fonction renvoi d’appels En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vo- cale Ce renvoi d’appels est rappelé... - Page 44 La fonction renvoi d’appels Choisir l’origine des appels : Vous allez choisir l’origine des appels à renvoyer. • : permet de renvoyer tous les appels. Ttes origines • : permet de renvoyer les appels en provenance Origine interne de lignes intérieures. •...
-
Page 45: Annuler Un Renvoi
La fonction renvoi d’appels Annuler un renvoi Poste au repos, pour consulter l’état de vos renvois : Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Fonctions actives 2 - Sélectionnez et validez. Fonctions actives -> Une coche devant l’option indique qu’un renvoi est Renvoi effectivement actif. -
Page 46: Outrepasser La Fonction Renvoi D'appel
La fonction renvoi d’appels Vers abonné 7 - Sélectionnez la destination (Vers abonné par exemple) et validez. < > 8 - Saisissez le numéro du poste (si demandé) et appuyez sur la Numéro touche Fox -> Le message «Demande acceptée» confirme la prise en compte de la programmation. - Page 47 La fonction renvoi d’appels est soumise à un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhaité de cette manière : * 2 8 1 - Appuyez successivement sur les touches 2 - puis composez le numéro du poste souhaité. : un utilisateur autorisé...
-
Page 48: La Fonction Messages
La fonction messages La fonction messages Cette fonction permet d’envoyer et recevoir des messages écrits par le biais de votre télé- phone. Une option du menu lui est réservée. Accéder aux messages reçus Le symbole rappelle la présence de messages textes, lus ou non lus. Pour les con- sulter, veuillez suivre la procédure ci-dessous : Poste au repos, Menu... - Page 49 La fonction messages <n° poste> 4 - Composez le numéro du correspondant à aviser puis appuyer -> L’afficheur présente le premier des messages prédéfinis. Suite Suite 5 - Appuyez successivement sur la touche Fox pour sélectionner éventuellement un autre message prédéfini. •...
-
Page 50: La Messagerie Vocale
La messagerie vocale La messagerie vocale Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos ab- sences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le sys- tème de messagerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels. -
Page 51: Définir Un Renvoi Des Appels Vers La Messagerie
La messagerie vocale Définir un renvoi des appels vers la messagerie Vous pouvez paramétrer d’autres renvois que celui défini par défaut pour la touche : par exemple, renvoi sur non réponse et éventuellement pour une seule origine d’appels. Pour définir un autre type de renvoi, reportez-vous au paragraphe “Renvoyer ses appels” page 40 en choisissant la messagerie vocale comme destination du renvoi. -
Page 52: Programmer Les Codes D'accès Sur Une Touche Programmable
La messagerie vocale Programmer les codes d’accès sur une touche programmable Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les co- des d'accès à votre boîte vocale sur une touche programmable. Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Paramètres 2 - Sélectionnez et validez. -
Page 53: La Fonction Multitouche
La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programmé en multitouche peut ne posséder qu’un seul numéro d'annuaire, mais des touches personnalisées lui permettent de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. - Page 54 La fonction multitouche Répondre à un second appel : Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un Bip et le voyant d'une deuxième touche clignote. Vous avez alors deux possibilités pour gérer vos appels. 1 - en utilisant les touches Fox Attente Attente 1 - Appuyez sur la touche Fox...
- Page 55 La fonction multitouche 2 - en utilisant les touches programmées 1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote. Touche 2 -> Vous êtes mis en relation immédiate avec ce deuxième appelant. -> Cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité du correspondant en cours de conversation.
-
Page 56: La Fonction Multiligne
La fonction multiligne La fonction multiligne Un poste utilisé en multiligne possède plusieurs numéros d'annuaire*. Chaque numéro d'annuaire est mémorisé sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilisée pour programmer sur un même poste : - un numéro dit standard, que vous communiquez à tout le monde. - un numéro dit privé, que vous ne communiquez qu'à... - Page 57 La fonction multiligne Ligne xxxx(0 Ajouter. 9 - Sélectionnez et appuyez sur Ligne xxxx(0) demande est acceptée. : vous souhaitez sortir de la séquence en cours Rappel -> appuyez sur pour revenir à l’écran précédent, -> appuyez sur pour annuler et revenir à l’écran de repos. Attention Votre poste est désormais programmé...
-
Page 58: Communiquer Avec La Fonction Multiligne
La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de vo- tre poste (une touche par ligne). Répondre à un appel : Lorsqu'un appel arrive sur votre poste programmé en multiligne, le voyant associé... - Page 59 La fonction multiligne 2 - en utilisant les touches programmées 1 - Appuyez sur la touche programmée qui clignote. Ligne 2 -> Vous êtes mis en relation immédiate avec ce deuxième appelant. -> Le voyant associé à cette touche s'allume fixe et l'afficheur présente l'identité...
-
Page 60: La Fonction Supervision
La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre téléphone la supervision d'un ensemble de postes*, vous permet : - de connaître l'état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé), - d'intercepter rapidement les appels de ces postes, - d'appeler directement ces postes. Programmer la fonction supervision Menu Menu... -
Page 61: Communiquer Avec La Fonction Supervision
La fonction supervision Communiquer avec la fonction supervision Vous avez programmé la fonction supervision d'un poste sur une touche programmable. Sur votre poste, l'état du voyant associé à la touche programmée varie en fonction de l'état du poste supervisé. • Lorsque le poste supervisé est au repos, le voyant associé à la touche est éteint. -
Page 62: La Fonction Filtrage
La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assis- tante/Directeur). Elle nécessite l'utilisation de deux touches programmables sur le poste "Assistante" (poste filtreur) et de deux touches programmables sur le poste "Directeur" (poste filtré) ;... - Page 63 La fonction filtrage Programmer la fonction supervision (cas d’un poste filtreur) : 10 - Revenez par la touche à la sélection d’une nouvelle touche. -> Cette touche permettra d’activer ou désactiver la supervision. Filtreur 11 - Sélectionnez et validez. Filtreur Vous êtes filtreur 12 - Sélectionnez et validez.
-
Page 64: Communiquer Avec La Fonction Filtrage
La fonction filtrage Communiquer avec la fonction filtrage Vous avez procédé à la programmation des touches en vue d’utiliser la fonction filtrage Activer la fonction filtrage : La touche programmée avec la fonction filtrage permet d'activer cette fonction depuis le poste filtré ou depuis le poste filtreur. •... - Page 65 La fonction filtrage Vous êtes filtré : Appeler le poste filtreur : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur. • Appuyez sur la touche programmée en supervision. Superv. filtreur -> Le voyant associé à la touche programmée s'allume. Intercepter un appel qui vous est destiné : Un appel qui vous était destiné...
-
Page 66: La Fonction Alarme
La fonction alarme La fonction alarme Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous (4 maxi). Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. : si vous avez renvoyé vos appels, l'avertissement du rendez-vous est mainte- Remarque nu sur votre poste. -
Page 67: Consulter, Ajouter Une Alarme
La fonction alarme Consulter, ajouter une alarme. Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Paramètres 2 - Sélectionnez successivement les options Paramètres, Appels, Alarme. Appels Alarme Les alarmes déjà programmées sont affichées Ajouter une alarme : Nouveau Nouveau 3 - Appuyez sur la touche Fox ->... -
Page 68: Programmer La Fonction Alarme Sur Une Touche Programmée
La fonction alarme Programmer la fonction alarme sur une touche programmée Si cette fonction pour une heure donnée possède un caractère répétitif, vous avez la pos- sibilité de la mémoriser sur une touche programmable et de l’activer au besoin. Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Paramètres... -
Page 69: La Fonction «Ne Pas Déranger
La fonction «Ne pas déranger» La fonction «Ne pas déranger» Vous désirez, momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel. Utiliser la fonction «Ne pas déranger» Activer la fonction : Poste au repos : Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox... -
Page 70: Outrepasser La Fonction «Ne Pas Déranger
La fonction «Ne pas déranger» Outrepasser la fonction «Ne pas déranger»* Vous cherchez à joindre un correspondant qui a programmé la fonction «Ne pas déranger» sur son poste. Vous pouvez forcer ce renvoi et appeler le poste souhaité. * 2 9 •... -
Page 71: Le Verrouillage Du Poste
Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste. Nota : l’accès au répertoire des noms internes reste possible. Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé à... -
Page 72: Appeler Un Numéro D'urgence Depuis Un Poste Verrouillé
Le verrouillage du poste Appeler un numéro d’urgence depuis un poste verrouillé Poste verrouillé, vous pouvez appeler un numéro d’urgence. 1 - Appuyez sur la touche 2 - Composez le numéro d’urgence (Exemple : 18). : en fin de conversation, le poste revient à l’état Remarque verrouillé. - Page 73 Le verrouillage du poste Touches 3 - Sélectionnez et validez. Touches -> Les touches déjà programmées s’allument. Les touches disponibles restent éteintes. 4 - Choisissez la touche à programmer. Fonctionnalités d’appe 5 - Sélectionnez et validez. Fonctionnalités d’appel 6 - Sélectionnez et validez Verrouillage Verrouillage...
-
Page 74: Réglages Du Poste
Réglages du poste Réglages du poste Choisir et régler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la mélodie (8 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 ni- veaux) de la sonnerie. Choisir la mélodie : Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Paramètres 2 - Sélectionnez et validez. -
Page 75: Programmer La Connexion D'un Micro-Casque
Réglages du poste Programmer la connexion d’un micro-casque Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Après l’avoir raccordé, vous devez procéder à la programmation de la connexion du micro-casque. Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargera d’op- timiser l’installation de votre micro-casque à... -
Page 76: Régler Le Contraste De L'afficheur
Réglages du poste Audio 3 - Sélectionnez et validez. Audio Interphone 4 - Sélectionnez et validez. Interphone Activé 5 - Sélectionnez l’activation du mode interphone (Activé) -> Poste au repos, le symbole apparaît, rappelant que le mode interphone est actif. Pour désactiver le mode interphone, effectuez la même procédure jusqu’au point 5 où... -
Page 77: Régler L'intensité Du Rétro-Éclairage
Réglages du poste Rétro-éclairage 4 - Sélectionnez et validez. Rétro-éclairage <type réglage> 5 - Sélectionnez et validez le type de réglage souhaité parmi les options proposées : : l’écran sera constamment éclairé. En permanence : il n’y aura aucun éclairage de l’écran Hors : l’écran s’éteindra si le poste reste Contrôler par évènement... -
Page 78: Personnaliser Le Mot De Passe
Réglages du poste Personnaliser le mot de passe Pour accéder à certaines fonctions (déverrouillage poste, fonction login...) un mot de pas- se est nécessaire. Ce code (différent du code d’accès à la messagerie) est par défaut 0000. Vous devez personnaliser ce code avant toute utilisation (pour déverrouiller le poste par exemple). -
Page 79: Vérifier Les Coordonnées Du Poste
Ce niveau de menu donne les informations suivantes : • le numéro d’annuaire du poste, • le nom de l’utilisateur (abonné), • le système auquel le poste est raccordé : Aastra 5000 dans le cas de notre solution. Réglages locaux... -
Page 80: Autres Fonctions
Autres fonctions Autres fonctions Désactivation générale Vous souhaitez vous absenter alors que des collègues ont activé des renvois d’appels ou filtrages vers votre poste. Cette fonction permet momentanément de rediriger ces appels vers les titulaires afin de ne pas pénaliser les appelants. Si vous faites partie d’un groupe- ment d’appels, votre poste en sera exclu. -
Page 81: Désactivation Groupe
Autres fonctions Désactivation groupe Votre poste fait partie d’un groupement d’appels et vous souhaitez vous soustraire tempo- rairement de ce groupement. Poste au repos, Menu Menu 1 - Appuyez sur la touche Fox Paramètres 2 - Sélectionnez et validez. Paramètres Appels 3 - Sélectionnez et validez. -
Page 82: La Fonction Squatt
Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmations de votre propre poste. Important : avant d’activer la fonction squatt, vous devez avoir procédé à la person- nalisation de votre code secret (voir §... -
Page 83: La Fonction Login/Logout
Autres fonctions La fonction Login/Logout Vous occupez momentanément un bureau équipé d’un poste banalisé (non affecté à un abonné). Vous souhaitez récupérer vos communications ainsi que les caractéristiques as- sociées à votre numéro d’abonné. De retour à votre bureau, vous utiliserez la même procédure pour récupérer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration (renvois, touches programmables, réglages du poste,..). - Page 84 Autres fonctions 2 - Composez votre numéro de poste (ou d’abonné) et appuyez sur 3 - Composez le mot de passe de votre poste et appuyez sur -> L’afficheur confirme l’activation de la fonction et les communications qui vous sont destinées arrivent désormais sur votre poste d’origine.
-
Page 85: La Fonction Protection De La Ligne Lors D'une Transmission De Données
Autres fonctions La fonction protection de la ligne lors d’une transmission de données Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d'un modem ou d'un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé par une communication (soit, la non présentation des appels en instance). - Page 86 Autres fonctions Vous souhaitez rappeler ce numéro. 1 - Appuyez sur la touche programmée stockage ré-émission. Stockage -> Le poste appelle automatiquement le numéro mémorisé. A la réponse du correspondant, décrochez le combiné pour converser. Après réponse du correspondant en rappel, le numéro n’est plus mémorisé...
- Page 87 Autres fonctions...
-
Page 88: Annexes
Annexes Annexes Les options du menu Le tableau ci-dessous présente l’arborescence du menu. Les options qui s’y trouvent per- mettent de mettre en oeuvre les fonctionnalités offertes par le poste. Menu. Le menu est accessible par la touche Fox Toutes les fonctions sont décrites dans le tableau ci-dessous. Certaines ne sont pas ac- cessibles depuis votre poste. - Page 89 Annexes • Touches “Les touches • Fonctionnalités d’appels programmables”, • Numérotation page 35 • Ligne • Poste Intercom • Filtreur • Dtmf • Venant de l’abonné* • Venant du réseau* • Superv. Ligne réseau* • Supervision Mevo • Accès direct serveur* page 82 •...
-
Page 90: Glossaire (Termes À Connaître)
Annexes Glossaire (termes à connaître) Code personnel, agissant comme mot de passe. Deux codes Code secret/Mot de secrets vous sont attribués. passe • mot de passe poste : permet d’annuler un verrouillage du poste et d’accéder à certaines fonctions (squatt). Le code par défaut est 0000. -
Page 91: Un Problème ? Vérifier
Annexes Un problème ? Vérifier... Défaut observé Causes possibles Pas d’affichage Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l’écouteur). Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne. Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent. Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur. Pas de tonalité... -
Page 92: Installation Du Poste
Installation du poste Installation du poste Votre poste a été installé par l’exploitant système. Néanmoins, vous trouverez dans ce chapitre des informations utiles concernant le montage et le raccordement du poste. Montage du téléphone Grâce au pied fourni, vous pouvez poser le téléphone sur le bureau ou l’accrocher sur un mur. - Page 93 Installation du poste Poste en position murale Vous pouvez accrocher le téléphone à un mur. À cet effet, le pied est vissé à la paroi en tant qu'étrier de montage et le téléphone est encliqueté dans le pied. Notes : •...
-
Page 94: Raccordement Aastra 5380Ip
L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages. Raccordement Aastra 5380 Raccordement téléphonique. Raccordement du combiné Raccordement du casque... -
Page 95: Démontage Du Téléphone
Installation du poste Démontage du téléphone Démontage d’un poste de bureau • Lever et retirer le câble de raccordement. • Retirer le pied avec précaution en sens inverse. Démontage d’un poste en position murale • Faire glisser avec précaution le téléphone vers le haut, en le sortant du pied. •... -
Page 96: Conseils Et Sécurité
à la Directive R & TTE 1999/5/CE. Conformité La déclaration de conformité peut être consultée à l’adresse suivante : www.aastra.com Informations pour l’utilisateur Votre poste vous a été livré avec un mode d'emploi succinct expliquant ses principales fonctionnalités et contenant des informations de sécurité. -
Page 97: Usage Prévu
• Ne remettez votre poste à des tiers qu’accompagné des documents utilisateur. Usage prévu Ce téléphone est un appareil du système de communication Aastra 5000 et il est prévu pour être exploité sur ce système. Aastra 5000 est un système de communication ouvert, modulaire et complet, comprenant l’iPBX (désigné... - Page 98 AMT/PUD/TR/0015/2/1/FR 12/2008 AASTRA MATRA 1 rue Arnold Schoenberg Aastra 5000 est une marque déposée d'Aastra. Rond-point des Saules Copyright © Aastra 78286 Guyancourt Cedex - France Tel. : + 33 (0)1 30 96 42 00 Ce document ne peut être considéré comme Fax : + 33 (0)1 30 96 43 00 contractuel.