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Sommaire des Matières pour Aastra 5380

  • Page 1 A150 A300 Systèmes de communications Ascotel® IntelliGate® 2025 2045 2065 Aastra 5380 / Aastra 5380ip Mode d'emploi...
  • Page 2 Eléments d'exploitation et d'affichage Eléments d'exploitation et d'affichage ■ Eléments d'exploitation Affichage • Dans le secteur du haut: Affichage d’état avec symboles. • Dans le secteur médian: affichage du trafic téléphonique actuel. • Dans le secteur du bas: affichage des fonctions disponibles des touches Fox.
  • Page 3 Team: • Touche de numéro: 1. numéro d’appel - appuyer 1 x, 2ème numéro d’appel - appuyer 2 x (uniquement Aastra M530). • Touche de fonction: Activer / désactiver la fonction. • Touche de Team : appeler ou reprendre un appel. Communication d'interphone à...
  • Page 4 Eléments d'exploitation et d'affichage Touche de commutation du module d’extension Aastra M535 Changer entre les 3 vues. A chaque fois, appuyez brièvement 1 x pour affi- cher le niveau suivant. Voyants DEL du module d’extension Aastra M535 Indique lequel des 3 niveaux est activé.
  • Page 5 Eléments d'exploitation et d'affichage ■ Symboles d'affichage Aastra M535 Numéro professionnel Numéro privé Numéro mobile Touche d’équipe Touche de ligne...
  • Page 6 Sécurité Sécurité ■ Indications de sécurité L'inobservation de ces prescriptions peut occasionner des dangers et violer la législation en vigueur. Connexions N'enfichez le connecteur du câble de téléphone que dans la prise prévues à cet effet. N'apportez aucune modifications aux connecteurs. Raccordement au secteur Utilisez exclusivement le bloc secteur original.
  • Page 7 ■ Nouveautés • Changement de nom: Veuillez noter qu'avec l’introduction du système I7.7, l'Office 80 / Office 80IP s'appelle dorénavant Aastra 5380 / Aastra 5380ip. • Changement de nom: Veuillez noter qu'avec l’introduction du système I7.7, l'Office KBM et l'Office DKBM s'appellent dorénavant Aastra M530 et Aastra M535.
  • Page 8 Sécurité ■ Dépendance du système et du logiciel Certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge sur tous les systèmes et avec toutes les versions de système. Les paragraphes de texte y afférents sont signalés par une lettre entre cro- chets.

  • Page 9: Table Des Matières

    Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) ........

  • Page 10: Numéroter Et Téléphoner

    Numéroter et téléphoner Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment vous pouvez téléphoner en toute simpli- cité et quelles sont les fonctions que vous propose votre téléphone lorsque vous recevez un appel. Prendre des appels ..........11 Engager des communications .

  • Page 11: Prendre Des Appels

    Numéroter et téléphoner Prendre des appels Vous découvrirez dans ce paragraphe comment prendre un appel. ■ Prendre un appel Votre téléphone sonne et la diode d’avertissement clignote. Vous souhaitez prendre l’appel. Décrocher le combiné. Note: Le numéro de l'appelant apparaît sur l'affichage, s'il a été reçu. Si ce numéro d'appel est enregistré...

  • Page 12: Engager Des Communications

    Numéroter et téléphoner Engager des communications Vous découvrirez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour établir une communication. ■ Numéroter avec le numéro d'appel Vous voulez appeler un utilisateur et composez pour cela son numéro d'appel. En préparation de la numérotation, vous pouvez entrer un numéro d'appel à...
  • Page 13 Numéroter et téléphoner ■ Numéroter par répétition de la numérotation Vous aimeriez appeler un utilisateur que vous avez déjà appelé. Votre téléphone enregistre automatiquement dans la liste de rappel les numéros d'appel des utilisateurs que vous avez déjà appelés, et également leur nom, s'il est connu. Vous pouvez à nouveau appeler les utilisateurs via cette liste de rappel.
  • Page 14 Numéroter et téléphoner ■ Téléphoner en mode mains libres Vous aimeriez que d'autres personnes puissent prendre part à la conversation ou vous voulez avoir les mains libres pendant la communication. La fonction Mains libres vous permet d'activer le haut-parleur et le microphone. Pendant la communication: Appuyer sur la touche de haut-parleur.
  • Page 15 • C'est au chapitre "Activer l’exploitation Bluetooth®et l'appareil Bluetooth®[c] (uniquement Aastra 5380)", page que vous apprenez comment connecter un casque Bluetooth®. • Pour appeler un utilisateur, composez son numéro d’appel et appuyez ensuite la touche de prise de ligne ou de haut-parleur.

  • Page 16: Guide De L'utilisateur

    Guide de l'utilisateur Vous apprendrez dans les paragraphes suivants la manière d'utiliser simplement et rapidement votre téléphone. Affichage ............17 Touches.

  • Page 17: Affichage

    Guide de l'utilisateur Affichage ■ Icônes et texte de l'affichage En cas d'événements nouveaux, par exemple un appel en absence, un nouveau message ou si des fonctions sont activées (par exemple un renvoi d'appel), l'affichage à l'état de repos pré- sente une icône ou un texte.

  • Page 18: Touches

    être utilisées comme les autres touches configurables. De plus, les extensions suivantes sont possibles: • si vous enlever un Aastra M535, ou si vous modifiez l’ordre des modules d’extension raccor- dés, la configuration des touches reste inchangée. • Le Contraste affichage M535 s’applique à...

  • Page 19: Entrées

    Guide de l'utilisateur Entrées ■ Touches de numérotation Vous pouvez utiliser les touches de numérotation pour entrer des chiffres, un mot de passe et pour la numérotation rapide. Les touches sont associées aux caractères suivants: A B C 2 a b c 2 D E F 3 G H I 4 d e f 3...
  • Page 20 Guide de l'utilisateur ■ Clavier alpha Le clavier alphanumérique vous permet d'écrire comme sur un clavier. Les lettres et caractères spéciaux suivants sont à votre disposition: Tou- <Tou- Commutation + Ctrl + <orienta- Ctrl + Maj + <touche> che> <Touche> tion>...
  • Page 21 Guide de l'utilisateur ■ Changer entre majuscules/minuscules Vous êtes en mode texte et souhaitez entrer des majuscules ou des minuscules. L'écriture en majuscules est automatiquement active lors de la saisie de la première lettre. La saisie commute ensuite automatiquement en minuscules. Appuyez sur la touche Majuscule pour entrer également les premières lettres en minuscules.

  • Page 22: Guidage Par Menus

    G u i d e d e l ' u t i l i s a t e u r Guidage par menus ■ Entrée dans le menu Le téléphone est à l'état de repos: Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. ➯...

  • Page 23: Signaux

    Guide de l'utilisateur ■ Annuler les dernières opérations d’utilisation Vous pouvez interrompre comme suit les étapes d'utilisation: Terminer l'entrée sans la sauvegarder: appuyer sur la touche de FIN. Dans le menu, retour à l'état de repos: appuyer sur la touche de FIN. ■...

  • Page 24: Téléphoner Avec Des Fonctions De Confort

    Téléphoner avec des fonctions de confort Vous apprendrez à connaître dans les paragraphes suivants les fonctions de confort offertes par votre téléphone pour maîtriser avec élégance diverses situations quotidiennes. Engager des communications et prendre des appels ....25 Utiliser des fonctions durant la communication .

  • Page 25: Engager Des Communications Et Prendre Des Appels

    Téléphoner avec des fonctions de confort Engager des communications et prendre des appels Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les autres possibilités que vous offre votre télé- phone pour engager une communication. ■ Numérotation par le nom Vous souhaitez appeler un utilisateur par le biais de son nom. Condition préalable : Le nom, y compris le numéro d’appel correspondant, est enregistré...
  • Page 26 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numéroter à partir de l'annuaire personnel Vous désirez rechercher directement dans un des annuaires personnels raccordés. Vous devez séparer le prénom et le nom par un espace, par exemple "no s" pour Nobel Stefan. Demandez à...
  • Page 27 Téléphoner avec des fonctions de confort Passer la liste en revue jusqu'à ce que l'utilisateur recherché soit affiché. Décrocher le combiné. ➯ Le numéro d'appel affiché est composé. Notes: • Le fait d'écrire en minuscules ou majuscules et les caractères spéciaux n'ont aucune incidence sur la recherche.
  • Page 28 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Numérotation depuis la liste d'appels reçus Vous souhaitez rappeler un utilisateur dont vous aviez pris l'appel. Votre téléphone enregistre automatiquement le numéro d'appel de cet utilisateur dans la liste d’appels. Vous pouvez rappeler l'utilisateur via cette liste d'appels. La liste d'appels reçus compte au plus 10 entrées.
  • Page 29 Note: Un module d’extension Aastra M530⁄M535 doit être raccordé pour que vous puissiez enregistrer un numéro d’appel sur une touche configurable. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. <1 x brièvement>...
  • Page 30 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Demander un rappel Vous aimeriez parler avec un utilisateur. Cet utilisateur est occupé ou ne répond pas. Les rappels peuvent être effectués vers des utilisateurs internes et externes. Les opérateurs réseau ne sup- portent pas tous cette fonction.
  • Page 31 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre au rappel Un utilisateur vous prie de le rappeler. Vous le remarquez au fait que la diode d'avertissement est allumée à l'état de repos. L'affichage contient Demande rappel. Appeler Répondre au rappel: Appuyer sur la touche fox Appeler.
  • Page 32 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre au signal d'appel Vous êtes en communication et entendez la tonalité d'appel en attente. Quelqu'un souhaite vous parler d'urgence. Vous pouvez prendre l'appel le renvoyer ou le rejeter. Répondre Prendre l'appel: Appuyer sur la touche fox Répondre. ➯...
  • Page 33 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Commencer une communication d'interphone Vous voulez vous adresser à des utilisateurs internes directement par haut-parleur, le cas échéant, sans attendre une réponse (comme avec une installation d'intercommunication). Condition préalable : La fonction Communication d'interphone ne doit pas être bloquée chez l'utilisateur interne (configuration, voir chapitre "Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/ Communication d'interphone/Renvoi...
  • Page 34 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Recevoir une communication d'interphone Après une tonalité d’avertissement, vous êtes appelé via votre haut-parleur. Vous pouvez interrompre la communication d'interphone ou la poursuivre sous forme de com- munication téléphonique. Poursuivre la communication d'interphone sous forme de communica- tion téléphonique : Décrocher le combiné.

  • Page 35: Utiliser Des Fonctions Durant La Communication

    Téléphoner avec des fonctions de confort Utiliser des fonctions durant la communication Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pen- dant que vous êtes en communication. ■ Double-appel pendant la communication Vous aimeriez, sans perdre votre interlocuteur au bout du fil, appeler brièvement un autre utili- sateur.
  • Page 36 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Va-et-vient entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant Vous parlez avec un partenaire de double-appel et gardez votre premier interlocuteur en attente. Vous souhaitez passer de l'un à l'autre et vice-versa. La fonction va-et-vient vous permet, dans un double-appel, de commuter entre le partenaire de double-appel et l'interlocuteur courant en maintien.
  • Page 37 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Transférer l'appel de l'interlocuteur Vous aimeriez relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. La fonction de Double-appel vous permet de relier votre interlocuteur à un autre utilisateur. Vous pouvez relier entre eux des utilisateurs internes ou externes. Double-appel Appuyer sur la touche fox Double-appel.
  • Page 38 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Parquer un interlocuteur Vous voulez garder votre interlocuteur en attente sans que cela n’occupe un canal téléphoni- que. Vous pouvez parquer localement votre interlocuteur. Un interlocuteur parqué localement ne peut être repris que depuis le téléphone sur lequel la fonction a été exécutée (vaut uniquement pour les systèmes de communication avant I7.7).

  • Page 39: Organiser Les Absences Au Poste De Travail

    Téléphoner avec des fonctions de confort Organiser les absences au poste de travail Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone lors- que vous souhaitez quitter votre station de travail. Note: Un renvoi d'appel vaut pour tous les terminaux raccordés ■...
  • Page 40 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer des appels (renvoi d'appel) Vous voulez quitter votre station de travail. Les appels qui vous sont destinés doivent être ren- voyés vers une autre destination (téléphone, messagerie vocale, installation de recherche de personnes).
  • Page 41 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Retransmettre des appels (retransmission d’appel) Vous aimeriez que les appels qui arrivent à votre porte soient de plus transmis vers une autre destination. La sonnerie retentit chez vous et à l'autre destination. C'est dans la configuration du système que l'on spécifie si la sonnerie doit retentir après une temporisation sur l'autre destination.
  • Page 42 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer sur la messagerie vocale Vous n'êtes pour l'instant pas accessible par téléphone. Un utilisateur peut vous laisser un mes- sage si vous activez le renvoi sur votre messagerie vocale. Vous pouvez utiliser les messages d'accueil globaux ou personnels (voir chapitre "Configurer la messagerie vocale", page 78).
  • Page 43 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Renvoyer vers un message Vous n'êtes pas accessible par téléphone. Si un utilisateur interne vous appelle, il doit recevoir un message textuel. L'abonné entend la tonalité d'occupation et reçoit un message textuel sur son affichage.
  • Page 44 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Verrouillage de votre téléphone Vous quittez votre station de travail et voulez empêcher quiconque de modifier les réglages de votre téléphone et vos données privées ou de téléphoner à l'extérieur avec votre appareil. Vous pouvez verrouiller votre téléphone avec un code personnel de 2 à...
  • Page 45 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Déverrouillage de votre téléphone Vous voulez déverrouiller votre téléphone. Vous pouvez déverrouiller votre téléphone avec le code personnel. Si vous avez oublié votre code personnel, le responsable du système peut le réinitialiser à sa valeur d’usine. Menu Appuyer sur la touche fox Menu.

  • Page 46: Fonctions Pour Situations Spéciales

    Téléphoner avec des fonctions de confort Fonctions pour situations spéciales Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre téléphone pour maîtriser également des situations qui ne relèvent pas du quotidien. ■ Renvoyer l'appel pendant la phase de sonnerie Vous ne souhaitez pas prendre l’appel vous-même mais le renvoyer à...
  • Page 47 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Envoyer messages de texte Vous aimeriez transmettre un message écrit à un utilisateur interne. Vous pouvez envoyer un message de texte à un utilisateur interne. Le message de texte appa- raît sur l’affichage du téléphone de l'utilisateur. Condition préalable : L'utilisateur interne a un téléphone capable de recevoir des messages.
  • Page 48 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Lire les messages de texte Votre affichage présente Nouveau message et l'icône d'enveloppe. La diode d’avertissement droite s'allume. Lister Appuyer sur la touche fox Lister. ➯ L'affichage indique l'expéditeur et la date/heure du message textuel. Lire Lire un message: Choisir le message désiré...
  • Page 49 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Activer/désactiver le mode de numérotation DTMF (numérotation en fréquences) Vous souhaitez utiliser votre téléphone pour contrôler d'autres appareils ou pour appeler des services, par exemple consulter le répondeur téléphonique ou effectuer des opérations de Tele- banking.
  • Page 50 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Téléphonez sur un appareil tiers Vous aimeriez téléphoner sur un appareil tiers tout en conservant vos réglages personnels, par exemple sur le téléphone d'un collègue de travail ou d'une salle de conférence. Vous pouvez débloquer avec vos réglages personnels un appareil tiers pour un appel interne ou externe, même si ce téléphone est bloqué...
  • Page 51 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Rechercher un utilisateur via l'installation de recherche de personnes Vous n’arrivez pas joindre un utilisateur interne mais vous souhaitez malgré tout lui parler. Si le système est équipé d'une installation de recherche de personnes (IRP), vous pouvez recher- cher un utilisateur interne par le biais de son pageur.
  • Page 52 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Répondre à la sonnerie générale Sur la sonnerie d'appel général, vous entendez soit votre configuration personnelle de sonne- rie, soit le signal circulaire commun. Les appels dont la destination est l'appel général peuvent être signalés de manière optique ou sonore sur un équipement supplémentaire externe.
  • Page 53 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Suppression de l’affichage du numéro d'appel chez l’appelé Vous aimeriez empêcher qu’un appelé du réseau public voie votre numéro d'appel sur l’affi- chage de son téléphone. Vous avez deux possibilités à disposition: • Si vous voulez que le numéro d'appel ne soit jamais affiché, sélectionnez le réglage Masquer n°, permanent.
  • Page 54 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Acheminement d’appel personnel Vous souhaitez préciser lequel de vos terminaux doit sonner en cas d'appel entrant. Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs terminaux ainsi que les 5 acheminements, vous pouvez déterminer, au moyen de l'acheminement personnel, les terminaux sur lesquels un appel devra être signalé.
  • Page 55 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Ring Alone Vous souhaitez préciser lequel de vos terminaux doit retentir en cas d'appels entrants. Si votre responsable système vous a installé un numéro d'appel avec plusieurs terminaux, vous pouvez déterminer avec Ring Alone le terminal sur lequel un appel doit être signalé de manière sonore.

  • Page 56: Régler Des Fonctions Par Télécommande

    Téléphoner avec des fonctions de confort Régler des fonctions par télécommande Vous apprendrez dans ce paragraphe comment modifier les réglages de votre téléphone même si vous n'êtes pas à portée de votre téléphone. Vous n'êtes pas à votre station de travail et souhaitez régler des fonctions de votre propre télé- phone depuis un autre téléphone.

  • Page 57: Organisation En Team

    Si par exemple la niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la touche de team du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode clignotante rouge en position 1.
  • Page 58 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Représenter un partenaire du team Votre partenaire de team est appelé. La touche de team clignote. Vous savez que votre parte- naire de team n'est pas disponsible et désirez prendre la communication. Vous interceptez l'appel avec la touche de Team. Dès que vous avez pris l'appel, votre parte- naire de team est libre.

  • Page 59: Touches De Ligne

    Si par exemple le niveau 3 du module d’extension Aastra M535 est activé et si la touche de ligne du niveau 1 reçoit un appel, cet appel sera signalé par la diode clignotante rouge en position 1.
  • Page 60 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Prendre un appel sur une touche de ligne Vous êtes appelé sur une ou plusieurs touches de ligne. La / les touche(s) de ligne clignote(nt) rapidement. Vous voulez prendre l'appel arrivant sur une touche de ligne. Appuyer sur la touche de ligne présentant l'appel que vous désirez prendre.
  • Page 61 Téléphoner avec des fonctions de confort ■ Parquer un appel sur une touche de ligne Vous êtes connecté avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous désirez le parquer. Vous pouvez parquer votre interlocuteur sur la touche de ligne courante. Parquer Appuyer sur la touche Fox Parquer.

  • Page 62: Adapter Le Téléphone À Ses Besoins Personnels

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Vous apprendrez dans les paragraphes suivants comment adapter les réglages de base du télé- phone à vos besoins personnels. Affichage ............63 Régler les propriétés de sonnerie (audio) .

  • Page 63: Affichage

    Note: Veuillez noter que l’intensité de l’éclairage peut diminuer si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5380 à une alimentation en courant.. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.
  • Page 64 ■ Aastra M535-Régler l’affichage Vous pouvez régler le Contraste affichage M535 et l' M535Intensité rétro-éclairage. Le réglage de l’éclairage pour l’affichage de l’ Aastra M535 est lié à celui du téléphone. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à Paramètres et appuyer sur la touche Fox Sélectionner.

  • Page 65: Régler Les Propriétés De Sonnerie (Audio)

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Régler les propriétés de sonnerie (audio) Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler les propriétés de la sonnerie d'appel de votre téléphone. ■ Régler le volume de sonnerie durant l'appel Vous voulez modifier le volume de la sonnerie d'appel. Vous pouvez adapter le volume de la sonnerie d'appel pendant que le téléphone sonne.
  • Page 66 Rythme et le Volume tonalité d’avertiss. Note: Veuillez noter que le volume de sonnerie peut diminuer, si vous n’avez pas raccordé l’Aastra 5380 à une alimentation en courant. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu. Paramètres Feuilleter jusqu'à...

  • Page 67: Réglages Mains Libres Et Du Casque

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages Mains libres et du casque Vous apprendrez dans ce paragraphe d'autres manières d’utiliser votre téléphone pour tenir des con- versations. ■ Mains libres automatique Vous aimeriez prendre un appel sans décrocher l’écouteur ni appuyer sur une touche. Vous pouvez décider si votre téléphone doit activer automatiquement le dispositif mains libres après 1 sonnerie lors d'un appel interne ou immédiatement lors d'une communication d'inter- phone.
  • Page 68 à partir du casque. Demandez à votre revendeur quels casques sont spécialement conçus pour ce téléphone. Lorsque vous connectez un casque Bluetooth® (voir chapitre "Activer l’exploitation Blue- tooth®et l'appareil Bluetooth®[c] (uniquement Aastra 5380)", page 69), le casque est automati- quement activé. Note: C'est au chapitre "Téléphoner avec un casque", page...
  • Page 69 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Activer l’exploitation Bluetooth®et l'appareil Bluetooth® (uniquement Aastra 5380) Vous désirez téléphone avec un casque à la norme Bluetooth® ou établir une conférence avec un appareil de conférence à la norme Bluetooth®. Adressez-vous au responsable de votre sys- tème pour qu'il vous installe un module Bluetooth®.
  • Page 70 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Appareils couplés Liste des appareils couplés: Feuilleter jusqu'à Appareils couplés et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. ➯ La liste s’affiche. Sélectionner l'appareil désiré. Notes: • La liste est limitée à 4 appareils Bluetooth®. Commencez par retirez un appa- reil avant d'en raccorder un autre.

  • Page 71: Réglages Généraux

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Réglages généraux Vous apprendrez dans ce paragraphe comment procéder à d'autres réglages sur votre téléphone. ■ Sélectionner la langue Le texte de l'affichage n'apparaît pas dans la langue que vous souhaitez. Vous pouvez choisir une autre langue. La rubrique de menu sous laquelle vous pouvez choisir la langue est identifiée par une "*"...
  • Page 72 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Modifier le code personnel Vous voulez modifier le code personnel qui vous permet de verrouiller/déverrouiller votre télé- phone (voir chapitre "Verrouillage de votre téléphone", page "Déverrouillage de votre téléphone", page 45) La combinaison est réglée d'usine sur "0000", mais vous pouvez choisir pour votre nouveau code personnel n’importe quelle combinaison de 2 à...
  • Page 73 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Entrer le texte affiché à l'état de repos Vous voulez modifier le texte que votre téléphone affiche à l'état de repos. En plus de la date et de l’heure, vous pouvez définir un texte personnel qui sera affiché à l'état de repos.
  • Page 74 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Identifier le système de communication Ce Terminal peut être raccordé à différents système de communication Aastra. Vous pouvez afficher le système auquel votre terminal est raccordé. Menu Appuyer sur la touche Fox Menu.

  • Page 75: Protection

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Protection Vous apprendrez dans ce paragraphe comment vous protéger contre certains types d'appel. ■ Ne pas déranger/Signal d’appel /Intrusion/Communication d'interphone/Ren- voi d'appel Vous souhaitez vous protéger contre certains types d'appel. Vous pouvez procéder à un réglage de manière à ce que votre téléphone n'autorise pas ces fonctions.

  • Page 76: Gérer L'annuaire Personnel

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Gérer l’annuaire personnel Vous apprendrez dans ce paragraphe comment créer une nouvelle entrée dans l'annuaire personnel et comment modifier ou effacer une entrée de l'annuaire. ■ Créer une nouvelle entrée d'annuaire téléphonique Vous aimeriez enregistrer vos propres numéros d'appel. Vous pouvez conserver vos numéros d’appel privés dans un annuaire personnel.
  • Page 77 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Modifier une entrée de l'annuaire ou l'effacer Vous voulez modifier un numéro d'appel que vous avez enregistré dans votre annuaire person- nel. Note: Vous ne pouvez pas modifier les entrées dans d'autres annuaires personnels. Appuyer sur la touche d’annuaire personnel.

  • Page 78: Configurer La Messagerie Vocale

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer la messagerie vocale Vous apprendrez dans ce paragraphe comment régler votre messagerie vocale. ■ Message d'accueil personnel Vous avez la possibilité d'enregistrer jusqu'à 3 différents messages d'accueil. Si aucun message d'accueil personnel n'est actif ou disponible, le message d'accueil global est automatiquement activé, pour autant qu'il ait été...

  • Page 79: Configurer Des Touches

    • Touche de Team : Organisation en team; • Touche de ligne: Installer un sélecteur de lignes (les touches de ligne doivent être installées par le responsable de votre système). Note: Vous trouverez des détails concernant Aastra M535 au chapitre "Utiliser le module d’extension Aastra M535", page resp.
  • Page 80 Sur chaque touche Fox resp. touche configurable du module d’extensionAastra M535 peu- vent être enregistrés un, sur chaque touche configurable du module d’extension Aastra M530 deux numéros d’appel avec les noms correspondants. La touche devient par conséquent une touche de mémoire.
  • Page 81 Adapter le téléphone à ses besoins personnels Si un module d’extension Aastra M530 ou Aastra M535 est raccordé, la diode signale l'état de la touche: • Rouge: fonction activée. • Vert: fonction désactivée. Enregistrer une fonction sur la touche Fox: Menu Appuyer sur Menu.
  • Page 82 Adapter le téléphone à ses besoins personnels ■ Mémoriser un partenaire du team sur une touche – Touche de Team Vous désirez, vous et d'autres membres, vous organiser en un team pour, d'une part, être tou- jours accessible en tant que team et, d'autre part, pour garantir vos suppléances réciproques. Vous pouvez programmer une touche configurable en tant que touche de Team et l'attribuer ainsi à...
  • Page 83 Adapter le téléphone à ses besoins personnels <Réglages audio> Procéder aux réglages audio: Feuilleter jusqu'au réglage audio désiré et appuyer sur la touche Fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➯ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la sonnerie: •...

  • Page 84: Configurer Des Touches De Ligne

    Adapter le téléphone à ses besoins personnels Configurer des touches de ligne Vous apprendrez dans ce paragraphe comment adapter les réglages de vos touches de ligne à vos besoins personnels. C'est le responsable de votre système qui détermine si votre téléphone a ou non des touches de ligne. ■...
  • Page 85 Adapter le téléphone à ses besoins personnels <Réglages audio> Procéder aux réglages audio: Feuilleter jusqu'au réglage audio désiré et appuyer sur la touche Fox Modifier. Choisir le réglage désiré et le confirmer avec la touche fox Ok. ➯ Le réglage est enregistré. Possibilités de réglage de la sonnerie: •...

  • Page 86: Programmez Des Fonctions

    • Selon le système et la version du logiciel, certaines procédures #/* ne sont disponibles que de manière restreinte. ■ Procédures */# Vous trouverez une liste de toutes les procédures */# sous www.aastra.com/docfinder ("User’s Guide */# Procedures").

  • Page 87: Poste Opérateur

    Poste opérateur Vous apprendrez dans ce paragraphe quelles sont les possibilités que vous offre votre Aastra 5380/ 5380ip avec Aastra M535 lorsqu'il est déclaré au système en tant que poste opérateur Informations sur le poste opérateur ....... . . 88 Régler le poste opérateur .

  • Page 88: Informations Sur Le Poste Opérateur

    Votre téléphone devient un poste opérateur dès que le responsable de votre système a configuré la première touche de ligne sur votre Aastra M535. Vous pouvez ensuite à tout instant configurer vous-même d'autres touches de ligne. Pour ce faire, utilisez votre Aastra 5380/5380ip comme un téléphone normal et l'Aastra M535 en tant que poste opérateur avec ses fonctionnalités spécifiques.
  • Page 89 Poste opérateur ■ Touche privée Dès que votre responsable système a configuré votre téléphone en poste opérateur, votre tou- che personnelle est elle aussi automatiquement configurée. La touche personnelle déguise le poste opérateur en utilisateur normal, c'est-à-dire qu'il est possible d'effectuer des appels personnels sur cette touche. Tous les appels entrants sur votre numéro d’appel personnel sont dirigés sur la touche personnelle.
  • Page 90 Poste opérateur • Appel externe (équipement commun à une société) • Rouge clignotant (externe) • Appel interne (équipement commun à une ou deux • Vert clignotant (interne) sociétés) • Appel externe acheminé vers le poste opérateur • Rouge clignotant (externe) (équipement pour une société) •...

  • Page 91: Régler Le Poste Opérateur

    Poste opérateur Régler le poste opérateur Vous pouvez configurer jusqu'à 10 touches de ligne sur le niveau 1 d'un Aastra M535. ■ Ajouter et régler une ligne de poste opérateur Vous pouvez procéder à divers réglages qui influencent le comportement du téléphone lorsqu'un utilisateur appelle sur une touche de ligne.
  • Page 92 Poste opérateur <long> Régler le poste opérateur via une touche de fonction: Appuyer longuement sur la touche de ligne du poste opérateur. ➯ L'affichage présente le choix des types de touche. Opérateur Feuilleter jusqu'à Opérateur et appuyer sur la touche Fox Sélectionner. ➯...

  • Page 93: Téléphoner Avec Un Poste Opérateur

    Poste opérateur Téléphoner avec un poste opérateur ■ Prendre un appel sur la touche personnelle Vous êtes appelé sur votre poste opérateur par votre numéro d'appel personnel. La diode de votre touche personnelle clignote rapidement. Vous souhaitez prendre l’appel. Vous pouvez prendre l'appel sans être obligé d'actionner votre touche personnelle. La touche personnelle clignote: Décrocher le combiné.
  • Page 94 Poste opérateur ■ Initier des communications via la touche personnelle Vous aimeriez téléphoner sur votre poste opérateur sans occuper de touche de ligne. Vous pouvez téléphoner sur le poste opérateur au moyen de votre touche personnelle. Votre téléphone se comporte alors comme un utilisateur normal, c'est-à-dire que vous transmettez en téléphonant votre numéro d'appel personnel.
  • Page 95 Poste opérateur ■ Parquer un appel sur une touche de ligne Vous êtes connecté avec votre interlocuteur via une touche de ligne et vous désirez le parquer. Vous pouvez parquer votre interlocuteur sur la touche de ligne courante. Parquer Appuyer sur la touche Fox Parquer. ➯...
  • Page 96 Poste opérateur ■ Transférer une ligne réseau Vous voulez remettre une ligne réseau à votre interlocuteur, qui ne dispose pas lui-même d'une autorisation réseau. Vous pouvez non seulement remettre une ligne réseau à votre interlocuteur, mais également composer le numéro d'appel à sa place et l'annoncer auprès de la destination désirée. Double-appel Vous êtes en communication: Appuyer sur la touche fox Double-appel.
  • Page 97 Poste opérateur ■ Activer la suppléance pour le poste opérateur Vous souhaitez dévier les appels sur votre poste opérateur vers une autre destination. La fonction de suppléance vous permet de dévier les appels destinés à des postes opérateur. Cette suppléance est aussi automatiquement active pour tous les autres postes opérateur. Les appels sur votre touche personnelle ne sont pas affectés par ce renvoi.
  • Page 98 Poste opérateur ■ Initier des communications sur un équipement commun à 2 sociétés Vous exploitez un équipement commun à 2 sociétés et souhaitez, selon les circonstances, apparaître tantôt comme la société A tantôt comme la société B. Condition préalable : le système et votre poste opérateur ont été préparés en conséquence par le responsable du système.
  • Page 99 Poste opérateur ■ Activer/désactiver des fonctions à distance Vous n'êtes pas à votre station de travail et souhaitez régler des fonctions de votre propre télé- phone depuis un autre téléphone. De nombreuses fonctions de votre téléphone peuvent être activées/désactivées à distance depuis un autre téléphone.

  • Page 100: Autres Informations

    Cas de dérangement ..........101 Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip)....102...

  • Page 101: Cas De Dérangement

    Il se peut que la touche de reconfiguration soit verrouillée dans le système. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système. Il est possible que le module d’extension Aastra M530⁄M535 soit insuffisamment alimenté en énergie électrique. Pour plus d'informations, adressez-vous au responsable de votre système.

  • Page 102: Déclaration Logiciels Open Source (Aastra 5380Ip)

    Autres informations Déclaration logiciels open source (Aastra 5380ip) ■ Indications concernant les logiciels open source Le présent produit contient des logiciels open source de fournisseurs tiers soumis aux disposi- tions GNU GPL (GNU General Public License) et LGPL (GNU Library/Lesser General Public License) sur les licences.

  • Page 103: Installation Et Mise En Service

    Raccorder Aastra 5380ip ........

  • Page 104: Eléments Livrés

    Installation et mise en service Eléments livrés Câble de raccordement Câble de raccordement du Téléphone et combiné du combiné combiné Aastra 5380 Pied, également utilisable comme Mode d’emploi succinct cadre de montage mural et indications de sécurité...

  • Page 105: Options

    Installation et mise en service Options Bloc secteur (lorsque l'alimentation n'est pas assurée par le LAN, uniquement pour Aastra 5380ip) Module d’extension Aastra M530 avec étiquettes d’inscription (y c. pied/câble de liaison) Module d’extension Aastra M535 avec affichage (y c. pied/câble de liaison)

  • Page 106: Monter Et Placer Le Téléphone

    Enfoncer la fiche de l'extrémité libre du câble dans la prise de raccordement du combiné sous le téléphone. Afin de délester le câble, le guider à travers l’une des rainures du pied. • Raccorder le téléphone selon chapitre "Raccorder Aastra 5380", page respectivement "Raccorder Aastra 5380ip", page 109. 25°...
  • Page 107 LAN. Demandez à votre revendeur où vous pouvez acheter un câble-ruban approprié (uniquement pour Aastra 5380ip). • Vous ne pouvez raccorder qu'un seul module d’extension Aastra M530 resp. 1 Aastra M535 (en option) si vous montez le téléphone contre le mur.

  • Page 108: Raccorder Aastra 5380

    Raccordement téléphonique Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccorder le module d’extension Aastra M530⁄M535 ou l’alimentation en courant ■ Raccorder le téléphone au système • Enfoncer la fiche du câble de raccordement du téléphone dans la prise identifiée par une icône de téléphone, sous le téléphone.

  • Page 109: Raccorder Aastra 5380Ip

    Raccordement du combiné Raccordement du casque Raccordement de l’alimentation Raccorder un module d’extension Aastra M530⁄M535 Note: L’adressage de l’IP et la mise en service du téléphone sont effectués par votre responsable système. Les adresses IP ainsi que d'autres informations sur votre téléphone sont disponibles dans le mode Réglages.
  • Page 110 Installation et mise en service ■ Raccorder le PC au LAN En cas de besoin, vous pouvez connecter votre PC ou un autre appareil LAN, par exemple une imprimante, au téléphone. • Connecter le câble de raccordement LAN (non contenu dans la livraison) à la prise de réseau du PC.

  • Page 111: Module D'extension Aastra M530⁄M535 (Option)

    Installation et mise en service Module d’extension Aastra M530⁄M535 (option) Vous pouvez raccorder à votre téléphone jusqu’à 3 modules d’extension Aastra M530 avec 20 tou- ches configurables chacun, resp. jusqu’à 3 modules d’extension Aastra M535 avec 3 x 15 touches configurables chacun.
  • Page 112 • Retirer le câble de raccordement du téléphone de la prise située sous le téléphone. • Fixer le module d’extension Aastra M530⁄M535 selon le schéma suivant à droite du télé- phone, jusqu'à ce qu'il s'encliquette de manière sensible et audible.

  • Page 113: Etiqueter Le Module D'extension Aastra M530

    Installation et mise en service Etiqueter le module d’extension Aastra M530 Les étiquettes d'inscription pour les touches configurables sont disponibles sous http://www.aas- tra.com/docfinder, sous la forme d'un document électronique. Vous pouvez en remplir les champs directement depuis le PC et imprimer ensuite le document.
  • Page 114 Créer une entrée dans l'annuaire personnel ..76 Aastra M535 (poste opérateur) ....88 Acheminement d’appel personnel ... . 54 DEL .
  • Page 115 Index via la touche personnelle (poste opérateur) ..94 Installation ........103 Options .
  • Page 116 Index Renvoyer les appels ......40 Touche de numéro ......80 Renvoyer sur la messagerie vocale .
  • Page 117 Ascotel® et Ascotel® IntelliGate® sous: www.aastra.com/docfinder Ascotel® et IntelliGate® sont des marques déposées de Aastra. Sous réserve des possibilités de livraison et de modifications techniques. Copyright © Aastra Technologies Limited...

Ce manuel est également adapté pour:

5380ip

Table des Matières