Table Des Matières - Aastra Hotel 800 Mode D'emploi

Table de matières
Aastra Hotel 800
Caractéristiques du programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Contenu de l'emballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Remarques sur ce mode d'emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Licence : procédure de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Configuration et administration
Configurer un groupe d'utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Créer une chambre et attribuer un numéro d'appel aux téléphones
de cette chambre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configurer le téléphone de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configurer touches de fonction d'occupation des chambres sur
le téléphone de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Configurer une équipe de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configurer les téléphones de chambre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configurer les numéros d'appel non autorisés et les filtres d'appels
des clients de l'hôtel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Définir les droits d'utilisation des téléphones de chambre . . . . . . . . . . . . . . 25
Programmer le service de réveil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Configurer la saisie des données de connexion en vue de la facturation
des coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Configurer la facturation des coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Mise en page de l'en-tête de la facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Archiver les données de connexion des clients de l'hôtel . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Lancer et fermer le programme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
L'aperçu des chambres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Enregistrer un client de l'hôtel (Check In) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Enregistrer le départ d'un client de l'hôtel (Check Out) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
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