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Sommaire des Matières pour Aastra M760E

  • Page 1 Guide utilisateur M760E © AASTRA MATRA Telecom...

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières Description • Votre M760E • Raccordements • Accessoires pour le M760E • Conseils et sécurité • Présentation du M760E • L’afficheur interactif • Utiliser les touches interactives • Utiliser le navigateur • Utiliser le clavier alphabétique Modes d’appel •...
  • Page 3 Table des matières En cours de communication • Utiliser la fonction secret • Enregistrer la conversation • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le même poste • Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste •...
  • Page 4 Table des matières Le journal des appels reçus • Consulter le journal des appels reçus • Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus • Mémoriser le nom et/ou numéro dans le répertoire privé • Effacer une fiche du journal des appels reçus •...
  • Page 5 Table des matières La fonction multitouche • Programmer la fonction multitouche • Communiquer avec la fonction multitouche La fonction multiligne • Programmer la fonction multiligne • Communiquer avec la fonction multiligne La fonction supervision • Programmer la fonction supervision • Communiquer avec la fonction supervision La fonction classeur •...
  • Page 6 Table des matières La fonction «Ne pas déranger» • Utiliser la fonction «Ne pas déranger» • Outrepasser la fonction «Ne pas déranger» • Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Autres fonctions • La fonction squatt • La fonction présentation de l’identité •...

  • Page 7: Description

    Description Votre M760E Un nouveau poste téléphonique vient de vous être installé. Votre poste numérique M760E vous donne accès à tous les services et fonctionnalités associés aux systèmes de téléphonie NeXspan. Votre poste numérique est un outil à la fois complet et performant, mais aussi simple M760E et rapide d’utilisation grâce à...

  • Page 8: Raccordements

    - le module d’extension simple M710, - le module d’extension M715 équipé d’un chargeur pour A. voyage A. voyage mobile DECT. Les modules d'extension M700 M705 équipés d'un afficheur d'icones sont également adaptables à votre M760E. * Consultez l’exploitant système...

  • Page 9: Conseils Et Sécurité

    Description Conseils et sécurité Attention Ne pas installer l’appareil dans une pièce humide, ni à proxi- mité d’un point d’eau. Cet appareil doit être utilisé à une température comprise entre 5 °C et 45 °C. Raccordement Cet appareil ne peut être raccordé sur un réseau public. téléphonique Ce poste téléphonique est prévu pour fonctionner avec un sys- tème de commutation privé...

  • Page 10: Présentation Du M760E

    Description Présentation du M760E Combiné téléphonique Afficheur interactif Jeudi 07 septembre 16:59 Comm Recup Service Langue Voyant message (signalisation appel entrant et notification message) Clavier de Touches interactives numérotation Ensemble touches A. voyage programmables et voyants associés Clavier Microphone alphabétique...
  • Page 11 Description Touche verte : permet - lors d’un appel entrant, de répondre en mode mains libres, - au repos ou en communication, de rappeler le dernier numéro com- posé (fonction Bis) ou d’accéder au journal des Bis, - en cours de consultation des journaux et répertoires, d’appeler le numéro. Touche rouge : permet - lors d’un appel entrant, de couper l’émission de la sonnerie,...

  • Page 12: L'afficheur Interactif

    Description L’afficheur interactif Le poste M760E est équipé d’un afficheur associé à 5 touches interactives et à un navigateur. Le contraste de l’affichage peut être réglé (voir § Réglages du poste). L’afficheur est composé d’une ligne d’information et d’une seconde ligne proposant les fonc- tions accessibles par les touches interactives.

  • Page 13: Utiliser Les Touches Interactives

    Description Utiliser les touches interactives L’afficheur propose un menu accessible depuis les touches interactives. Chaque fonction propo- sée sur la seconde ligne de l’afficheur, correspond à une touche interactive. Remarque : Selon le cas, certaines touches interactives ne sont associées à aucune fonction. J e u d i 2 5 M a i 1 0 : 4 0 Comm...

  • Page 14: Utiliser Le Clavier Alphabétique

    Appel Effacer Creer Utiliser le clavier alphabétique Votre M760E est équipé d’un véritable clavier de 31 touches. Pour y accéder, rabaissez le cache clavier. Ce clavier permet de saisir les premières lettres d’un nom, afin Appeler par le nom : d’effectuer une recherche dans les répertoires puis d’appeler le...
  • Page 15 Description A l’aide de ce clavier vous allez pouvoir renseigner les fiches du Saisir du texte : répertoire privé et du répertoire des informations. Lorsqu’une saisie de texte est proposée : - appuyez directement sur la touche représentant la lettre à saisir. E N T R E Z L E N O M : H_ Gomme Le caractère en majuscule s’affiche à...

  • Page 16: Modes D'appel

    Votre vous propose divers modes d’appel adaptés à vos activités. M760E Ces facilités viennent en complément du mode classique combiné (ou mode discret) : décro- chage du combiné pour répondre ou émettre un appel et raccrochage du combiné pour mettre fin à...

  • Page 17: Utiliser Le Mode Micro-Casque

    Utiliser le mode micro-casque Lorsqu’un micro-casque est raccordé sur le M760E, le mode micro-casque se substitue au mode mains libres (reportez-vous au § Réglages du poste et consultez votre exploitant système qui se chargera de vous informer sur les possibilités complémentaires d’utilisation du micro- casque).

  • Page 18: Utiliser Le Mode Écoute Amplifiée

    Modes d’appel Utiliser le mode écoute amplifiée Le mode écoute amplifiée permet d’écouter un correspondant sur le haut-parleur et ainsi faire participer d’autres personnes à la conversation. Activer l’écoute Vous êtes en communication discrète (combiné décroché). amplifiée : - Appuyez sur la touche La conversation est diffusée sur le haut-parleur.

  • Page 19: Utiliser Le Mode Prénumérotation

    Modes d’appel Utiliser le mode prénumérotation Le mode prénumérotation permet de saisir et de visualiser un numéro afin de pouvoir éventuelle- ment y apporter des corrections avant de le composer (ce mode peut être intéressant lors de la composition de numéros longs, tels que les numéros internationaux). 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm, Comm 2 - puis sur la touche interactive Prenum.

  • Page 20: Appel D'un Correspondant

    Appel d’un correspondant Appel d’un correspondant Il existe plusieurs moyens d’appeler un correspondant, selon que son numéro est nouveau ou déjà mémorisé par le poste. Les procédures d’appel des correspondants mémorisés dans les répertoires ou journaux sont explicitées dans les chapitres dédiés à ces facilités. A la réponse du correspondant, vous pouvez utiliser indifféremment les modes décrits précédemment.

  • Page 21: Utiliser La Fonction Bis (Rappel Du Dernier Numéro Composé)

    Appel d’un correspondant Utiliser la fonction Bis La fonction BIS (rappel du dernier numéro composé) permet de re-numéroter automatique- ment le dernier numéro composé. - Appuyez sur la touche verte Le poste appelle automatiquement le dernier numéro composé. L'afficheur présente le numéro appelé. A la réponse du correspondant, vous pouvez converser.

  • Page 22: Appeler Par Le Nom, Un Correspondant Interne Ou Externe

    Appel d’un correspondant Appeler par le nom, un correspondant interne ou externe* Si vous ne connaissez pas le numéro de votre correspondant interne ou externe, vous pouvez accéder à son numéro en composant son nom au clavier alphabétique. 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm.
  • Page 23 Appel d’un correspondant Rechercher un . Dans le cas d’une recherche sur un caractère accentué : correspondant du majuscule par appui maintenu sur la lettre concernée, répertoire privé : minuscule par appui simultané maintenu sur la touche et la lettre concernée, l’afficheur propose les diverses possibilités d’accentuation.

  • Page 24: Utiliser La Fonction Rappel Automatique

    Appel d’un correspondant Si votre correspondant ne répond pas : Utiliser la fonction rappel automatique Vous appelez un correspondant interne ; celui-ci est occupé ou ne répond pas. Vous pouvez demander son rappel automatique. Activer le rappel Votre correspondant est occupé ou ne répond pas, automatique : - appuyez sur la touche interactive (avant de raccrocher).

  • Page 25: La Fonction Stockage Ré-Émission

    Réception d’un appel Utiliser la fonction stockage ré-émission Si votre correspondant ne répond pas ou est occupé, vous pouvez demander l’enregistrement provisoire de son numéro afin de le rappeler plus tard (même si vous composez d’autres numéros entre-temps). Consultez votre exploitant système qui se chargera d’effectuer la programmation de cette fonction sur une touche personnalisable de votre poste.

  • Page 26: Interrompre La Sonnerie

    Réception d’un appel Interrompre la sonnerie Durant la phase de sonnerie, vous pouvez décider - pour l’appel en cours uniquement - de couper la sonnerie. - Appuyez sur la touche rouge Le poste ne sonne plus ; le voyant «Message» continue à cli- gnoter indiquant que vous avez un appel entrant.

  • Page 27: Intercepter Un Appel Destiné À Un Autre Poste

    Réception d’un appel Intercepter un appel destiné à un autre poste Vous pouvez intercepter les communications destinées à un autre poste alors que son titulaire est absent. Intercepter un appel Vous faites partie d’un groupe d’interception d’appels*, c’est- destiné à un poste de à-dire que toutes les personnes de ce groupe peuvent rapide- votre groupe* : ment récupérer les communications d’un poste qui sonne, à...

  • Page 28: En Cours De Communication

    En cours de communication En cours de communication Utiliser la fonction secret La communication est établie avec un correspondant et vous désirez faire un aparté sans que votre correspondant ne vous entende. 1 - Appuyez sur la touche Le micro du combiné, du mains libres ou du micro-casque est coupé...

  • Page 29: Mettre En Attente Le Correspondant Et Le Reprendre Sur Un Autre Poste

    En cours de communication Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste La communication est établie avec un correspondant et vous désirez poursuivre la conversa- tion sur un poste situé dans un autre bureau. - Appuyez sur la touche Parking. Parking Le poste revient au repos.

  • Page 30: Répondre À Un Second Appel

    En cours de communication 2 - Composez le numéro du second correspondant. Remarque : Vous pouvez également appuyer directement sur touche verte (pour rappeler le dernier numéro composé), sur une touche programmée ou sur la touche pour accéder à un de vos numéros abrégés ; le premier correspondant est auto- matiquement mis en attente.

  • Page 31: Passer Alternativement D'un Correspondant À L'autre

    En cours de communication Passer alternativement d’un correspondant à l’autre Vous voulez passer successivement d’un correspondant à l’autre. - Appuyez sur la touche interactive Alternat. Alternat Vous communiquez alternativement avec chacun des deux cor- respondants, mais ils ne peuvent communiquer entre eux. Le correspondant présenté...

  • Page 32: Autres Facilités En Cours De Communication

    En cours de communication Autres facilités en cours de communication Connaître la durée de Pour connaître la durée de la communication (appels externes la communication : uniquement) : - appuyez sur la touche interactive Duree. Duree L’afficheur présente les informations relatives à la durée et éventuellement au coût de la communication*.

  • Page 33: Mettre Fin À Une Communication

    En cours de communication Que vous soyez appelant ou appelé, vous pouvez mémoriser le Mémoriser le numéro du correspondant : numéro de votre correspondant sur une touche programmable. 1 - Appuyez (successivement) sur la touche interactive -- > --> 2 - Appuyez sur la touche interactive Memoire. Memoire.

  • Page 34: Le Journal Des Bis

    Le journal des Bis Le journal des Bis Le journal des Bis peut mémoriser les fiches des 10 derniers numéros appelés (numéros internes ou externes). Lors de la consultation du journal, vous pouvez rappeler automatiquement l’un des numéros mémorisés. Lorsque le journal est plein, tout nouvel appel vient effacer le plus ancien. Lorsqu’un appel est renouvelé...

  • Page 35: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Bis

    Le journal des Bis Appeler un correspondant depuis le journal des Bis En cours de consultation (affichage du nom ou du numéro), vous pouvez appeler le correspon- dant. - Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel Vous pouvez également appuyer sur la touche verte ou sur la touche...

  • Page 36: Effacer Toutes Les Fiches Du Journal Des Bis

    Le journal des Bis Effacer toutes les fiches du journal des Bis Vous avez la possibilité de procéder à l’effacement de la totalité des numéros mémorisés dans le journal des Bis. Attention : vous devez avoir personnalisé votre code secret avant d’activer cette fonction (Voir § Règlages du poste - Personnaliser le code secret du poste).

  • Page 37: Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Le répertoire privé Vous pouvez enregistrer dans votre répertoire privé, les numéros internes ou externes, que vous utili- sez le plus souvent (maximum 100). Lorsqu’un correspondant mémorisé dans votre répertoire privé vous appelle, l’afficheur vous présen- te son nom, puis son numéro. Il sera également mémorisé par son nom dans le journal des appels. Un classement des fiches (comprenant le nom et le numéro d’un correspondant) est proposé...

  • Page 38: Modifier, Effacer Une Fiche Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé 3 - Appuyez sur la touche pour confirmer le nom. L’afficheur propose de renseigner le numéro associé au nom. 4 - Composez le numéro d’appel, avec le préfixe de prise de ligne s’il s’agit d’un numéro externe (23 chiffres max.). Remarque : lorsqu’un nom ou numéro est déjà...

  • Page 39: Personnaliser Les Intitulés Des Listes Du Répertoire Privé

    Le répertoire privé 3 - Appuyez sur les touches pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme. 4 - Appuyez sur la touche pour confirmer la modification.

  • Page 40: Rechercher Par Le Nom Dans Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé - Entrez l’intitulé au clavier alphabétique (7 caractères max.). Intitulé . En cas d’erreur ou pour modifier, appuyez sur les touches pour sélectionner le caractère à remplacer (curseur placé sous le caractère), puis saisissez le nouveau caractère. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche interactive Gomme.

  • Page 41: Appeler Depuis Le Répertoire Privé

    Le répertoire privé Appeler depuis le répertoire privé En cours de consultation du répertoire, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée. - Appuyez sur la touche interactive Appel. Appel Vous pouvez aussi appuyer sur la ou sur la touche verte touche Le poste appelle automatiquement le numéro renseigné...

  • Page 42: Les Répertoires Des Numéros Abrégés

    Les répertoires des numéros abrégés Les répertoires des numéros abrégés Il s’agit des répertoires mémorisés au niveau du système. - Le répertoire personnel (indépendant du répertoire privé de votre poste) vous permet d’enregis- trer les numéros abrégés que vous utilisez le plus souvent (10 au maximum, numérotés de 0 à 9). - Le répertoire des numéros abrégés collectifs est accessible par l’ensemble des postes (même ceux pour qui l’accès extérieur est interdit).

  • Page 43: Modifier, Annuler Un Numéro Abrégé Personnel

    Les répertoires des numéros abrégés Modifier, annuler un numéro abrégé personnel Lorsqu’un numéro abrégé personnel a été programmé, vous pouvez le modifier ou l’annuler. Modifier un Lorsque le numéro abrégé à modifier est affiché. numéro abrégé : 1 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif 2 - Composez le nouveau numéro du correspondant...

  • Page 44: Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Le journal des appels reçus Le journal des appels peut mémoriser les fiches (ou ensembles d’informations relatives à un appel) des 50 derniers appels reçus, qu’ils aient été répondus ou non. Si l’appelant est mémorisé dans votre répertoire privé, c’est son nom qui vous est présenté...
  • Page 45 Le journal des appels reçus Remarques : . Si l’appelant a protégé son identité, l’afficheur affiche une série d’étoiles à la place des nom et numéro. . Si l’appelant n’est pas identifié, l’afficheur indique «INCON- NU» à la place des nom et numéro. .

  • Page 46: Appeler Un Correspondant Depuis Le Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Appeler un correspondant depuis le journal des appels reçus En cours de consultation, vous pouvez appeler le correspondant dont la fiche est présentée. Remarque : seuls les correspondants dont le numéro est présenté pourront être appelés. - Appuyez sur la touche interactive Appel.

  • Page 47: Effacer Une Fiche Du Journal Des Appels Reçus

    Le journal des appels reçus Effacer une fiche du journal des appels reçus En cours de consultation, vous pouvez procéder à l’effacement de la fiche présentée. 1 - Appuyez sur la touche interactive Effacer. Effacer L’afficheur demande de confirmer l’effacement de la fiche. 2 - Appuyez sur la touche pour confirmer l’effacement.

  • Page 48: Le Répertoire Des Informations

    Le répertoire des informations Le répertoire des informations Le répertoire des informations permet à l’utilisateur d’accéder à l’affichage de différentes informations usuelles concernant le poste et le titulaire du poste en question. Consulter le répertoire des informations Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le journal des informations. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur affiche les répertoires disponibles.
  • Page 49 Le répertoire des informations 3 - Appuyez sur la touche pour accéder à la première rubrique d’information. 4 - Appuyez successivement sur les touches pour afficher les autres rubriques. Renseigner les numéros Lorsque l’afficheur présente l’une des trois rubriques de FAX- GSM - DECT : (NUMERO DE FAX ou GSM ou DECT) : 1 - Composez le numéro...

  • Page 50: Le Répertoire Des Noms Internes

    Le répertoire des noms internes Le répertoire des noms internes Il s’agit du répertoire des noms de correspondants internes, commun à tous les abonnés. La pro- grammation est faite par l’exploitant système. Consulter le répertoire des noms internes Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des noms internes. 1 - Appuyez sur la touche interactive Comm, Comm - appuyez sur la touche...

  • Page 51: Le Répertoire Des Noms Externes

    Le répertoire des noms externes Le répertoire des noms externes* Il s’agit du répertoire des noms des correspondants externes, commun à tous les abonnés. La programmation est faite par l’exploitant système. Consulter le répertoire des noms externes Poste au repos ou en communication, vous pouvez consulter le répertoire des noms externes. 1 - Appuyez sur les touches interactives Comm puis...

  • Page 52: Les Touches Programmables

    Les touches programmables Les touches programmables Vous appelez certains correspondants ou collaborateurs plusieurs fois par jour… Vous utilisez fréquemment certaines fonctions téléphoniques telles que le renvoi, la supervi- sion, le filtrage, l’interception… Les touches programmables de votre poste permettent de mémoriser ces numéros ou fonctions et d’accéder simplement aux services offerts.
  • Page 53 Les touches programmables Programmer Vous pouvez programmer le numéro d’appel d’un correspon- un numéro : dant interne ou externe. 1 - Appuyez sur la touche interactive Numero. Numero L’afficheur vous invite à saisir le numéro. 2 - Composez le numéro du correspondant sans oublier le code d’accès au réseau s’il s’agit d’un correspondant externe (0).
  • Page 54 Les touches programmables Programmer Vous voulez programmer la fonction supervision d’un autre une supervision : poste ou de votre propre poste. 1 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Superv. L’afficheur invite à choisir un type de supervision (messagerie vocale, poste ou ligne extérieure). 2 - Appuyez sur la touche interactive Poste par exemple.

  • Page 55: Effacer, Modifier, Quitter La Programmation

    Les touches programmables 4 - Appuyez sur la touche interactive pour valider la Envoi Envoi programmation. L’afficheur présente la programmation de la touche. Ainsi, par simple appui sur cette touche, et selon vos activités, vous activez ou désactivez la fonction filtrage. Programmer une Il s’agit de programmer une série de codes qui seront interpré- série de codes :...

  • Page 56: Identifier Les Touches Programmées

    Les touches programmables - Appuyez sur la touche interactive et reprenez la procé- Modif Modif dure décrite précédemment pour modifier la programmation affichée. - Appuyez sur la touche interactive Début pour revenir au Début début afin de programmer une autre touche. - Appuyez sur la touche interactive pour sortir de la pro- grammation.

  • Page 57: La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel La fonction renvoi d’appel* En cas d’absence ou d’occupation, vous avez la possibilité de renvoyer vos appels vers un autre poste, vers un numéro extérieur (n° de GSM par exemple) ou vers votre boîte vocale*. Renvoyer ses appels Vous souhaitez accéder à...
  • Page 58 La fonction renvoi d’appel . Pour renvoyer les appels en provenance de lignes extérieures, appuyez sur la touche interactive Ext. . Pour renvoyer les appels en provenance de lignes intérieures, appuyez sur la touche interactive Int. L’afficheur indique l’état du renvoi. Choisir la destination Vous allez maintenant choisir la destination du renvoi.

  • Page 59: Annuler Un Renvoi

    La fonction renvoi d’appel Annuler un renvoi Poste au repos, pour consulter l’état de vos renvois : 1- Appuyez sur la touche interactive Suite. Suite L’afficheur présente les caractéristiques du renvoi. 2- Appuyez sur la touche interactive Annul. Annul Un message sonore ainsi que l’afficheur indiquent que l’action a été...

  • Page 60: Outrepasser La Fonction Renvoi D'appel

    La fonction renvoi d’appel Activer le renvoi : Vous voulez activer le renvoi de vos appels. - Appuyez sur la touche programmée. . Selon la programmation de la touche, l’afficheur invite à sai- sir le numéro de poste. La fonction renvoi est activée et le voyant est allumé en regard Renvoi de la touche, pour rappel.

  • Page 61: La Messagerie Vocale

    La messagerie vocale La messagerie vocale* Le système de messagerie vocale vous aide à gérer vos communications, lors de vos absences ou tout simplement lorsque vous ne souhaitez pas être dérangé. Pour que le système de messa- gerie vocale puisse enregistrer vos messages, vous devez configurer et personnaliser votre boîte vocale puis ensuite procéder au renvoi de vos appels.

  • Page 62: Consulter Les Messages Reçus

    La messagerie vocale 4 - Appuyez sur la touche interactive MVocale. MVocale L’afficheur confirme le renvoi des appels sur la messagerie vocale. Remarque : Nous vous conseillons de mémoriser cette fonc- tion sur une touche programmable, afin de pouvoir activer et désactiver aisément le renvoi de vos appels vers la messagerie (Voir §...

  • Page 63: Programmer Les Codes D'accès Sur Une Touche Programmable

    La messagerie vocale Programmer les codes d’accès sur une touche programmable Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mémoriser les codes d’accès à votre boîte vocale sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?»...

  • Page 64: La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche La fonction multitouche Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants au fur et à mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente.

  • Page 65: Communiquer Avec La Fonction Multitouche

    La fonction multitouche 9 - Appuyez sur la touche interactive Ajouter pour valider la Ajouter nouvelle programmation. 10 - Appuyez sur la touche interactive puis procédez < -Debut <-Debut à la programmation de la fonction multitouche sur au moins, une autre touche programmable. Rappel : utilisez la pour annuler un réglage touche rouge...

  • Page 66: La Fonction Multiligne

    La fonction multitouche Passer d’un Vous êtes en communication avec un correspondant et un autre correspondant à l’autre : est en attente. - Appuyez successivement sur la touche programmée dont le voyant clignote, pour passer d’un correspondant à l’autre. Le voyant associé à la touche du correspondant en conversa- Touche 2 tion est allumé...

  • Page 67: Programmer La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne Programmer la fonction multiligne Vous allez procéder à la programmation de la fonction supervision pour chacun des deux numéros d’annuaire. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?» 3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
  • Page 68 La fonction multiligne 13 - Appuyez sur la touche interactive Superv.. Superv. 14 - Appuyez sur la touche interactive Poste. Poste 15 - Appuyez sur la touche interactive pour superviser votre poste. L’afficheur indique le nombre de touches déjà programmées en supervision pour le premier numéro d’annuaire.

  • Page 69: Communiquer Avec La Fonction Multiligne

    La fonction multiligne Communiquer avec la fonction multiligne La fonction multiligne a été mémorisée sur au moins deux touches programmables de votre poste. Répondre à un appel : Lorsqu’un appel arrive sur votre poste programmé en multi- ligne, le voyant associé à la touche personnalisée clignote. Touche 1 - Appuyez sur cette touche programmée...

  • Page 70: La Fonction Supervision

    La fonction supervision La fonction supervision Programmer sur votre téléphone, la supervision d’un ensemble de postes*, vous permet : - de connaître l’état des postes que vous supervisez (libre, appelé, occupé), - d’intercepter rapidement les appels de ces postes, - d’appeler directement ces postes. Nota : la supervision d’une ligne extérieure ou d’une ligne réseau, peut également être program- mée.

  • Page 71: Communiquer Avec La Fonction Supervision

    La fonction supervision 10 - Sélectionnez le (Exemple : signale- mode de signalement Bips ment par bips). Vous avez le choix entre un signalement par bips répétés (Bip rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence). Remarques : . Pour chaque poste supervisé, une touche programmable doit être programmée.

  • Page 72: La Fonction Classeur

    La fonction classeur La fonction classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, - de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilégié...

  • Page 73: Communiquer Avec Vos Correspondants Privilégiés

    La fonction classeur 8 - Appuyez sur la touche interactive pour superviser un autre poste. L’afficheur indique "APPELS SUR XXXXX VENANT DE : ". . Si l'afficheur ne présente pas cette information, appuyez sur pour y accéder. Autre 9 - Composez le numéro du poste privilégié...
  • Page 74 La fonction classeur Vous voulez appeler le correspondant privilégié. Appeler le poste privilégié : Remarque : A tout moment, que votre poste soit au repos ou en multi-communication (toutes les touches programmées en multitouche sont occupées), vous avez un accès privilégié au poste programmé.

  • Page 75: Communiquer Avec Vos Correspondants Non Privilégiés

    La fonction classeur Communiquer avec vos correspondants non privilégiés Un poste programmé en multitouche possède un seul numéro d’annuaire, mais des touches personnalisées lui permettant de traiter plusieurs communications en parallèle. Ainsi, vous pouvez répondre à vos correspondants - non privilégiés - au fur et à mesure des appels arri- vants et visualiser les appels en attente.

  • Page 76: La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage La fonction filtrage Cette fonction permet de filtrer les appels destinés à une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle nécessite l’utilisation de deux touches programmables sur le poste «Assistante» (poste filtreur) et sur le poste «Directeur» (poste filtré) ; l’une pour activer ou désactiver le filtrage, l’autre pour superviser les appels du poste filtré.

  • Page 77: Communiquer Avec La Fonction Filtrage

    La fonction filtrage 11 - Appuyez sur la touche interactive Modif. Modif 12 - Appuyez sur la touche interactive Filtrag. Filtrag L’afficheur présente le message déjà rencontré à l’étape 7. 13 - Appuyez sur la touche interactive pour filtreur. Superv. Superv.
  • Page 78 La fonction filtrage Répondre Un appel destiné au poste filtré arrive. aux appels filtrés : L’afficheur prévient que l’appel était destiné au poste filtré. Décrochez le combiné. Vous pouvez aussi appuyer sur la touche verte Transférer l’appel reçu Vous êtes en communication avec un correspondant et souhai- vers le poste filtré...

  • Page 79: La Fonction Virtual Desking

    La fonction Virtual Desking La fonction Virtual Desking Cette fonction permet d’accroître votre mobilité sur un ou plusieurs sites (s’ils sont en réseau). Ainsi, après avoir activé cette fonction sur un poste du réseau, vous retrouvez les caractéris- tiques associées à votre propre poste (ou numéro d’abonné). Exemples : - Vous recevez les communications qui vous sont destinées.

  • Page 80: Désactiver Le Déplacement De Vos Droits D'abonné

    La fonction Virtual Desking Désactiver le déplacement de vos droits d'abonné La désactivation du déplacement de vos droits peut se faire depuis le poste utilisé momentanément, ainsi que depuis votre poste d’origine ou un autre poste. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service, Depuis le poste occupé...

  • Page 81: La Fonction Agenda

    La fonction agenda La fonction agenda Cette fonction vous permet de programmer sur votre poste, un ou plusieurs rendez-vous. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous. Remarque : si vous avez renvoyé vos appels, l’avertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.

  • Page 82: Consulter Pour Modifier Ou Annuler Un Rendez-Vous

    La fonction agenda Consulter pour modifier ou annuler un rendez-vous Vous voulez consulter les rendez-vous programmés. - Appuyez successivement sur les touches interactives Service Service, Faculte, agenda. Faculte L’afficheur présente l’état du rendez-vous n° 1. Agenda - Appuyez sur la touche interactive Suite pour afficher les Suite...

  • Page 83: La Fonction «Ne Pas Déranger

    La fonction «Ne pas déranger» La fonction «Ne pas déranger» Vous désirez momentanément, ne pas être dérangé par la sonnerie du téléphone et donc ne plus recevoir d’appel. Utiliser la fonction «Ne pas déranger»* Activer la fonction : Poste au repos : 1 - appuyez sur la touche interactive Service.

  • Page 84: Programmer La Fonction «Ne Pas Déranger» Sur Une Touche Programmable

    La fonction «Ne pas déranger» Programmer la fonction «Ne pas déranger» sur une touche programmable Si cette fonction possède un caractère répétitif, vous avez la possibilité de la mémoriser sur une touche programmable. 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique « PROGRAMMATION». 2 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique «QUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?».

  • Page 85: Autres Fonctions

    Autres fonctions Autres fonctions La fonction squatt Cette fonction vous permet de récupérer sur un autre poste utilisé momentanément, les facilités et les programmations de votre propre poste. Sur le poste utilisé provisoirement : 1 - appuyez sur la touche interactive Service. Service L’afficheur demande de choisir un service.

  • Page 86: La Fonction Aviser

    Autres fonctions La fonction aviser Cette fonction (accessible également lors d’un appel, voir § Appel d’un correspondant), per- met de transmettre un court message à un correspondant, sous réserve que ce correspondant soit raccordé à une interface numérique. Poste au repos, 1 - appuyez sur la touche interactive Service puis sur la touche...

  • Page 87: La Fonction Protection De La Ligne Lors D'une Transmission De Données

    Autres fonctions 3 - Appuyez sur la touche interactive Activ.. Activ. L’afficheur indique que vous ne recevez que vos propres appels. A votre retour, . appuyez sur la touche interactive Annul. Annul L’afficheur confirme votre demande. Vous pouvez à nouveau recevoir d’autres appels que les vôtres. La fonction protection de la ligne lors de transmissions de données Vous voulez transmettre des données par le biais de votre ligne téléphone (utilisation d’un modem ou d’un Minitel sur la ligne), et donc ne pas être dérangé...

  • Page 88: Le Verrouillage Du Poste

    Le verrouillage du poste Le verrouillage du poste Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, d’interdire les appels externes depuis votre poste, l’accès aux journaux (journal des Bis et journal des appels) et au répertoire privé. Nota : l’accès au répertoire des noms internes reste possible. Important : avant d’activer le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procédé...

  • Page 89: Appeler Un Numéro D'urgence Depuis Un Poste Verrouillé

    Le verrouillage du poste 2 - Composez votre code secret. Code secret . En cas d’erreur, vous devez renouveler l’opération Dès la validation du code, l’accès à l’extérieur est autorisé. Vous pouvez composer le numéro du correspondant. A la réponse du correspondant, vous pouvez converser. Remarque : en fin de conversation, le poste revient à...

  • Page 90: Réglages Du Poste

    Réglages du poste Réglages du poste Choisir et régler la sonnerie du poste Vous pouvez choisir la mélodie (16 mélodies différentes) et régler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mémorisés dans le répertoire privé de votre poste, vous sont signalés lors de leur appel par une sonnerie spécifique.

  • Page 91: Régler Le Contraste De L'afficheur

    Réglages du poste Choisir et régler la Lorsque l’afficheur indique «MELODIE SONNERIE mélodie privilège: PRIVILEGE : XX». - Appuyez successivement sur les touches pour choisir la mélodie privilège. Seize mélodies différentes sont disponibles. A chaque appui sur une touche, la mélodie correspondante est diffusée et l’afficheur indique son numéro.

  • Page 92: Régler Le Niveau Sonore Des Appuis Sur Les Touches

    Réglages du poste Régler le niveau sonore des appuis sur les touches A chaque appui sur une touche est émis un bip. Le niveau sonore de ce bip, peut être ajusté selon 8 niveaux ; le niveau le plus bas étant la suppression du bip. Au repos, - appuyez successivement sur les touches pour dimi-...

  • Page 93: Associer Un Répertoire À L'appel Direct Au Clavier

    Réglages du poste Associer un répertoire à l’appel direct au clavier Vous avez la possibilité de procéder au choix du répertoire qui sera associé à la fonction appel par le nom (voir § Appeler par le nom, un correspondant des répertoires). 1 - Appuyez sur la touche L’afficheur indique «...
  • Page 94 Réglages du poste 2 - Appuyez successivement sur la touche jusqu’à l’affi- chage de « LANGUE». 3 - Appuyez sur la touche L’afficheur présente les premières langues disponibles. CHOISISSEZ LA LANGUE DE VOTRE POSTE Français English Deutsch Nederl ---> . Appuyez sur la touche interactive -- >...

  • Page 95: Programmer La Connexion D'un Micro-Casque

    Réglages du poste Programmer la connexion d’un micro-casque Votre poste est étudié pour être utilisé avec un micro-casque. Après l’avoir raccordé, vous devez procéder à la programmation de la connexion du micro-casque. Nous vous conseillons de consulter votre exploitant système qui se chargera d’optimiser l’installation de votre micro-casque à...

  • Page 96: Divers

    Divers Divers Glossaire (termes à connaître) Classeur La fonction classeur programmée sur un poste permet à l'utilisateur, - de toujours disposer d'un circuit de conversation avec un correspondant privilégié, - de visualiser les appels venant de ce correspondant privilégié, - de pouvoir appeler ce correspondant privilégié par un seul appui touche. Code secret Code personnel, agissant comme mot de passe.

  • Page 97: Un Problème ? Vérifiez

    Divers Un problème ? Vérifiez… Défaut observé Causes possibles Pas d’affichage Vérifiez que le poste est raccordé à la ligne (tonalité dans l’écouteur). Vérifiez le cordon de raccordement à la ligne. Vérifiez que les autres postes de l’installation fonctionnent. Vérifiez le réglage du contraste de l’afficheur. Pas de tonalité...
  • Page 98 PS10704AFRBA01 © AASTRA MATRA Telecom Ce document ne peut être considéré comme con- tractuel. Les renseignements y figurant sont don- nés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans AASTRA MATRA Telecom avis préalable. Reproduction interdite. 1 rue Arnold Schoenberg...

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