Aastra Hotel 800 Mode D'emploi page 24

Configuration et administration
Verrouiller la programmation des touches de fonction pour un client de l'hôtel
Il est conseillé d'empêcher aux clients de l'hôtel de pouvoir programmer des touches
de fonctions sur leur téléphone de chambre. Cela vous permet d'assurer que le client
de l'hôtel ne modifie pas la configuration du téléphone.
Verrouiller le numérotation à partir de l'annuaire pour un client de l'hôtel
Pendant la durée de leur séjour, les clients de l'hôtel sont inscrits dans l'annuaire
central avec leur nom et prénom (cf. Enregistrer un client de l'hôtel (Check In) à partir
de la page 37). Les employés de l'hôtel peuvent donc également appeler les clients à
partir de l'annuaire.
Les clients dont la chambre est équipée d'un OpenPhone 61/63/65 ou Aastra 6771/
6773/6775 (OpenPhone 71/73/75) disposent également de cette fonction, à moins
que vous ne l'ayez verrouillée pour ce client. Pour ce faire, désactivez l'option Touche
carte de menu et touche ABC dans le menu Gestion d'utilisateurs : Groupes
d'utilisateurs. Ce verrouillage implique également que le client de l'hôtel ne peut
pas modifier la langue de l'afficheur de son appareil système. Si le client le désire, la
réception peut redéfinir la langue d'affichage de l'appareil en modifiant ce paramètre
pour le client (via le programme Aastra Hotel ou le téléphone de réception).
Programmer une touche de fonction pour la numérotation à partir de l'annuaire
Si vous désirez autoriser le client de l'hôtel à utiliser l'annuaire (par ex. pour un groupe
de voyageurs), vous pouvez programmer une touche de fonction sur l'appareil
système du client lui permettant d'ouvrir l'annuaire. N'oubliez pas que cela permet au
client de l'hôtel de voir non seulement les entrées d'annuaire d'autres clients mais
également d'avoir accès à toutes les entrées sauvegardées dans l'annuaire central
(par ex. numéro d'appel de vos livreurs etc.).
Programmer la signalisation de messages sur les appareils analogiques
Quelques appareils analogiques par ex. l'Aastra 1910/1930 soutiennent la caractéris-
tique " Message Waiting Indication ", la signalisation de messages reçus sur le télé-
phone. Le progiciel " Aastra Hotel "utilise le MWI pour indiquer sur le téléphone de
chambre qu'un message a été reçu à la réception. Lors de la configuration d'un
appareil analogique d'autres fabricants dans le menu TEL Configuration :
Connexions : a/b, vous indiquez avec le paramètre MWI le procédé soutenu par les
appareils raccordés. Le procédé FSK est par ex. souvent utilisé en Allemagne et en
Belgique. Pour connaître le procédé que soutient l'appareil raccordé, consultez le
mode d'emploi du fabricant.
Sur un Aastra 1910/1930, le procédé MWI est configuré directement sur l'appareil.
Pour de plus amples détails, veuillez consulter la documentation fournie avec
l'Aastra 1910/1930.
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