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Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Note :
vous pouvez également enregistrer un client via le téléphone de réception (cf. Le
menu " Hôtel " du téléphone de réception à partir de la page 43).
Boîte de dialogue : Check In
Les données du nouveau client de l'hôtel dans l'aperçu des chambres
Après l'enregistrement du client de l'hôtel, le système gère le client pendant la durée
de son séjour comme un utilisateur (temporaire).
•
Les coûts des appels téléphoniques du client de l'hôtel sont saisis dans un pro-
tocole et, au plus tard lors du départ du client, vous pouvez en produire la facture.
•
Le client est inscrit dans l'annuaire central avec son nom et le numéro d'appel du
téléphone de sa chambre pendant toute la durée de son séjour.
Appeler le client
Vous pouvez appeler le client en appelant le numéro d'appel du téléphone de sa
chambre. Vous pouvez également chercher le nom du client dans l'annuaire central
de l'hôtel et l'appeler en effectuant la numérotation à partir de l'annuaire. L'annuaire
central est disponible sur chaque appareil système et sur la console Web de
l'Aastra 800. Adressez-vous à votre administrateur système si vous avez des questions
sur l'utilisation de l'annuaire central et sur vos droits d'accès.
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