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Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Utiliser le programme " Aastra Hotel "
Les informations d'utilisation présentées ci-dessous sont à l'intention des employés
de l'hôtel.
Vous vous servez du programme Aastra Hotel via la console Web de l'Aastra 800.
L'administrateur système doit avoir attribué les droits nécessaires à l'utilisation du
programme à l'employé de l'hôtel chargé de la réception. Plusieurs employés (utilisa-
teurs) peuvent utiliser le programme en même temps.
Le programme Aastra Hotel vous offre en permanence un aperçu de l'occupation
des chambres ainsi que les informations les plus importantes sur les clients de l'hôtel.
Vous pouvez également exécuter plusieurs fonctions du programme Aastra Hotel à
partir du téléphone de réception (cf. Le menu " Hôtel " du téléphone de réception à
partir de la page 43). Cela vous permet de gérer également les chambres lorsque vous
n'avez pas accès à un des ordinateurs de l'hôtel.
Lorsque votre hôtel dispose de la version réduite du progiciel, vous utilisez toutes les
fonctions exclusivement à partir du téléphone de réception. Si c'est votre cas, seules
les informations des chapitres Le menu " Hôtel " du téléphone de réception à partir de
la page 43 et Modifier le statut d'occupation d'une chambre via une touche de
fonction à partir de la page 46 sont importantes.
Lancer et fermer le programme
Lancer le programme
1.
Connectez-vous via la console Web de l'Aastra 800 avec votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe.
2.
Cliquez sur le symbole Aastra Hotel de la page d'accueil.
Le programme s'ouvre dans une nouvelle fenêtre et l'aperçu des chambres s'affiche.
Cet aperçu est le point de départ de toutes les fonctions d'édition.
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