Gestion Des Départements - quadient IS-480 Guide Utilisateur

Gestion des départements
5.5 Gestion des départements
Choix d'un mode Départements
Vous pouvez gérer des départements sous les modes Départements suivants :
Départements
•
• Département avec code d'accès
Avant de créer des départements , voir Configuration du mode Départements
p.101 ou Configuration du mode Département avec code d'accès p.102 .
Création d'une structure de départements
Si vous êtes superviseur, vous pouvez créer une structure de départements com-
prenant des :
Départements
•
Groupes et sous-groupes de départements
•
Les groupes et les sous-groupes :
Simplifient la gestion des départements
•
Permettent de générer des rapports consolidés sur l'activité des groupes, dès lors
•
que les groupes et les sous-groupes totalisent dans les rapports la consommation
des départements qui les composent (voir Données de départements p.143 ).
Les départements peuvent être créés à 3 niveaux : au niveau du répertoire racine, au
niveau d'un groupe ou au niveau d'un sous-groupe.
Figure 1 : Structure de départements
Le système propose par défaut de créer les départements à la racine .
Si vous utilisez un logiciel de gestion de consommation sur PC,
vos départements sont gérés par le PC.
Les écrans utilisateurs n'affichent jamais les groupes ni les sous-
groupes. Seuls les départements (actifs) sont affichés.
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