Présentation Générale De La Gestion Des Départements Et De L'attribution Des Droits - quadient IS-350 Guide Utilisateur

Présentation générale de la gestion des départements et de l'attribution des droits
4.1 Présentation générale de la
gestion des départements et de
l'attribution des droits
Suivi des affranchissements et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par département et de bénéficier d'une sécurité d'accès inter-
disant aux personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Départements
•
Contrôle d'accès au système par code PIN : fonction de contrôle d'accès.
•
Vous pouvez activer l'une ou l'autre de ces fonctions.
Fonction Départements
L'activation de la fonction Départements du système d'affranchissement vous permet
de réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en
associant des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes,
etc.) ou à des sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du système d'af-
franchissement.
Une fois la fonction Départements activée, chaque opération d'affranchissement est
portée au débit du département sélectionné.
Vous pouvez ainsi générer des rapports sur chaque département (pour de plus
amples informations sur les rapports, voir
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Départements est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement
doit sélectionner un département, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de département pour imputer les dépenses d'affran-
chissement en conséquence.
Fonction de contrôle d'accès
Le superviseur peut paramétrer le système d'affranchissement, afin que la saisie d'un
code PIN soit demandée à chaque fois qu'un utilisateur réactive le système pour
démarrer une session.
Cette mesure vise à protéger le système et à restreindre l'utilisation de votre crédit
d'affranchissement.
Les différentes options de contrôle d'accès dont vous disposez en tant que super-
viseur sont les suivantes :
Aucun code PIN : accès illimité
•
Code PIN unique : un seul code PIN pour tous les utilisateurs
•
Codes PIN personnels : les utilisateurs doivent saisir leur propre code PIN pour
•
accéder au système.
Rapports
p.79).
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