Présentation Générale De La Gestion Des Départements Et De L'attribution Des Droits - quadient IS-480 Guide Utilisateur

Présentation générale de la gestion des départements et de l'attribution des droits
4.1 Présentation générale de la
gestion des départements et de
l'attribution des droits
Suivi des affranchissements et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses
d'affranchissement par département et de bénéficier d'une sécurité d'accès inter-
disant aux personnes non autorisées l'utilisation d'un grand nombre de fonctions.
Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Départements
•
Contrôle d'accès au système par code PIN : fonction de contrôle d'accès.
•
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux
fonctions sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code PIN séc-
urisé et n'aura accès qu'aux départements qui lui sont attribués. Si le système est
connecté au logiciel MAS spécialisé dans la gestion des dépenses d'affran-
chissement, le suivi des dépenses d'affranchissement et le contrôle d'accès au
système pourront être réalisés au niveau de l'utilisateur.
Le suivi de l'affranchissement peut se faire sur votre système d'affranchissement, en
ligne ou encore à l'aide d'un serveur MAS.
Fonction Départements
L'activation de la fonction Départements du système d'affranchissement vous permet
de réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en
associant des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes,
etc.) ou à des sociétés différentes, en cas d'exploitation commune du système d'af-
franchissement.
Une fois la fonction Départements activée, chaque opération d'affranchissement est
portée au débit du département sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque département, groupe ou sous-
groupe de départements, en fonction de la manière dont le superviseur a configuré
leur structure. Pour de plus amples détails, voir
La fonction Départements du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Départements est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement
doit sélectionner un département, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de département pour imputer les dépenses d'affran-
chissement en conséquence.
Pour contrôler la consommation de crédits, il est possible
d'allouer à chaque département un budget qui ne pourra pas être
dépassé. Cette option est décrite dans le
User Guide (guide utilisateur pour la génération de rapports avan-
cés)
.
Rapports
p.113.
Advanced Reporting
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