Fonctions De L'option Rapports Avancés - quadient IS-480 Guide Utilisateur

Fonctions de l'option Rapports avancés
4.7 Fonctions de l'option Rapports
avancés
L'option Rapports avancés améliore la gestion des départements et permet l'ob-
tention d'une large gamme de rapports.
Améliorations de la gestion des départements
Ajout de budgets à des départements
Chaque département peut être complété, en option, par les fonctions suivantes :
Budget : détermine le montant attribué au département pour une période donnée.
•
Montant dépensé : affiche la valeur d'affranchissement consommée depuis le
•
début de la période.
Seuil : avertissement donné à l'utilisateur lorsque le budget attribué à cette
•
période est sur le point d'être atteint.
Autres actions du système d'affranchissement :
Blocage de l'affranchissement pour les départements ayant dépensé leur budget
•
Envoi d'un message au superviseur lorsque le budget d'un département est atteint
•
Remise à zéro du montant dépensé lorsque la période recommence.
•
Application de surcharge à des départements
Vous pouvez appliquer une surcharge à un département à chaque fois qu'un affran-
chissement s'applique à du courrier traité pour des départements pré-sélectionnés.
Pour chaque département, le montant supplémentaire appliqué à chaque opération
peut être soit fixe soit proportionnel à la valeur d'affranchissement.
Informations supplémentaires
Voir aussi
Rapports avancés :
•
Rapports avancés.
Rapports de l'option Rapports avancés
•
Pour pouvoir profiter des options Budget et surcharge, les départ-
ements doivent être activés dans votre système d'affranchisse-
Choix d'un mode Départements
ment (voir
Options et mises à jour
p.85).
p.177 pour activer les fonctions
p.131
4
109