Fonctions De L'option Advanced Reporting; Améliorations De La Gestion Des Départements - quadient IS-480 Guide Utilisateur

Fonctions de l'option Advanced Reporting

5.7 Fonctions de l'option Advanced
Reporting
L'option Advanced Reporting améliore la gestion des départements et permet l'ob-
tention d'une large gamme de rapports.
Améliorations de la gestion des départements
Ajout de budgets à des départements
Chaque département peut être complété, en option, par les fonctions suivantes :
• Budget : détermine le montant attribué au département pour une période donnée.
Montant dépensé : affiche le montant d'affranchissement consommé depuis le
•
début de la période.
Seuil : avertissement donné à l'utilisateur lorsque le budget attribué à cette
•
période est sur le point d'être atteint.
Autres actions du système d'affranchissement :
• Blocage de l'affranchissement pour les départements ayant dépensé leur
budget
Envoi d'un message au superviseur lorsque le budget d'un département est
•
atteint
Remise à zéro du montant dépensé lorsque la période recommence.
•
Application de surcharge à des départements
Vous pouvez appliquer une surcharge à un département à chaque fois qu'un affran-
chissement s'applique à du courrier traité pour des départements pré-sélectionnés.
Pour chaque département, le montant supplémentaire appliqué à chaque opération
peut être soit fixe soit proportionnel à l'affranchissement.
Voir aussi
Advanced reporting : Options/Pub./Textes/Tarifs p.193
•
fonctions Advanced Reporting (rapports évolués).
Rapports Advanced Reporting p.148
•
Pour pouvoir profiter des options Surcharges et budget, les dép-
artements doivent être activés dans votre système d'affranchisse-
ment (voir Choix d'un mode Mode Départements p.97 ).
pour activer les
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