Description Des Modes Comptes; Fonction Comptabilité - quadient IS-6000 Guide De L'utilisateur

5.1 Description des modes Co-
mptes
Quatre modes Comptes diff rents vous permettent de prendre en charge les exigences
de s curit et de gestion de comptes de vos op rations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent aux statuts activ /d sactiv des deux fonctions :
• La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en d bitant
les comptes à chaque op ration d'affranchissement
• La fonction Contrôle d'acc s, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine via
des codes PIN.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilit vous permet de contrôler les d penses d'affranchissement, par
exemple :
• des diff rents départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.)
• des diff rentes entreprises install es sur le site, si le système d'affranchissement
est commun, etc.
Utilisez l'un des modes Comptes pour activer ou d sactiver la fonction de comptabilit :
• Compte actif (activé) : vous pouvez utiliser des comptes et cr er des rapports
d'utilisation.
• Compte inactif (désactivé) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas affect e à
des comptes.
Lorsque la fonction de comptabilit est activ e, le système d'affranchissement d bite le
compte s lectionn lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs peuvent
changer de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Lorsque la fonction de comptabilit est d sactiv e, tous les affranchissements sont
comptabilis s sur le même compte g n ral.
En tant que superviseur, vous pouvez d finir des comptes et des groupes de comptes,
puis g n rer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de comptes.
Vous pouvez galement affecter les comptes à diff rents utilisateurs, comme d crit dans
la section Fonction de contrôle d'accès
Voir aussi
• Afin de contrôler l'utilisation des cr dits, chaque compte peut se voir attribuer un budget
à ne pas d passer et des surcharges peuvent être appliqu es aux comptes externes. Ces
fonctions facultatives sont incluses dans l'option Statistiques avanc es (voir
Pub./Texte/Tarif à la page 303).
à la page 144.
5
Options
143