Présentation Des Modes Comptes; Fonction Comptabilité - quadient IS-6000 Guide Utilisateur

Présentation des modes Comptes
5.1 Présentation des modes Comptes
Quatre modes Comptes différents vous permettent de prendre en charge les exi-
gences de sécurité et de gestion des comptes de vos opérations d'affranchissement.
Les quatre modes Comptes correspondent à deux fonctions activées ou
désactivées :
La fonction Comptabilité, qui contrôle l'utilisation de l'affranchissement en déb-
•
itant les comptes à chaque opération impliquant le boîtier postal
• La fonction Contrôle d'accès, qui contrôle l'accès des utilisateurs à la machine
via des codes PIN.
Fonction Comptabilité
La fonction Comptabilité vous permet de contrôler les dépenses d'affranchissement
associées, par exemple :
aux différents départements de votre organisation (marketing, ventes...)
•
aux différentes entreprises sur les installations si le système d'affranchissement
•
est partagé, etc.
Utilisez un des modes Comptes pour activer ou désactiver la fonction de
comptabilité :
Compte actif (Activé) : vous pouvez utiliser les comptes et créer des rapports
•
d'utilisation.
Comptes inactifs (désactivés) : l'utilisation de l'affranchissement n'est pas ap-
•
pliquée aux comptes.
Une fois la fonction de comptabilité activée, le système d'affranchissement débite le
compte sélectionné lors de l'impression de l'affranchissement. Les utilisateurs
peuvent changer de compte en fonction du fournisseur du courrier.
Une fois la fonction de comptabilité désactivée, l'ensemble de l'affranchissement est
enregistré dans le même compte général.
En tant que superviseur, vous pouvez définir des comptes et des groupes de
comptes, puis générer des rapports sur l'utilisation de chaque compte ou groupe de
comptes.
Vous pouvez également affecter les comptes à différents utilisateurs, comme décrit
dans la section Fonction de contrôle d'accès ci-dessous.
Voir aussi
Afin de contrôler l'utilisation du crédit, un budget à ne pas dépasser peut être af-
•
fecté à chaque compte, et des surcharges peuvent être appliquées pour les
comptes externes. Ces fonctions facultatives sont incluses dans l'option Statis-
tiques avancées (voir Options et mises à jour p.237).
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