Préparation de l'expédition finale du courrier
Avant de commencer la procédure, les dernières étapes suivantes peuvent être néc-
essaires pour chaque pile de courrier :
choisissez le mode de collage pour sceller les enveloppes ou traiter des enve-
•
loppes scellées ;
modifiez les comptes si vous contrôlez les comptes ou les départements ;
•
réinitialisez le compteur de lots si vous devez générer un rapport sur le cycle de
•
traitement que vous allez démarrer.
Présentation des tâches
Le système d'affranchissement ne peut traiter le courrier que si vous sélectionnez
une tâche. Chaque tâche correspond à un type de procédure différent.
Exemples de types de procédures :
•
affranchissement du courrier sortant avec différents modes d'envoi ou services,
application d'une correction de date à du courrier déjà traité,
•
impression de la mention « Reçu » et de la date sur le courrier entrant,
•
•
collage ou comptage du courrier sans l'imprimer.
Page d'accueil des tâches
Chaque tâche dispose d'une page d'accueil qui affiche les paramètres (et uni-
quement ces paramètres) nécessaires pour traiter les éléments de courrier dans le
mode correspondant.
Par exemple, les boutons de la page d'accueil vous permettent d'accéder direc-
tement aux réglages relatifs à l'affranchissement et à l'impression de l'empreinte.
Par défaut, le système sélectionne la tâche [Affranchir] au
démarrage. Cette tâche vous permet de traiter la plupart des
types de courrier.
Vous pouvez utiliser les raccourcis pour accéder rapidement aux
modes d'envoi, aux modes de pesée, aux mémoires, à l'état du
crédit, etc. Voir Création de raccourcis p.201.
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