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6.
Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier.
7.
Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions
Importation d'un carnet d'adresses page
Exportation d'un carnet d'adresses
Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur qui ont été enregistrées
sur le périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment,
avec une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des
données procédez comme suit :
1.
Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1.
2.
A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation.
3.
Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement
auquel vous souhaitez enregistrer le fichier.
4.
Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez
quelques minutes puis réessayez d'exporter.
Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement
de texte tel que Notepad.
Vider les carnets d'adresses
Par défaut, toutes les données de carnets d'adresses (adresses électroniques, numéros de télécopies
et données des utilisateurs autorisés) sont effacées du périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton
Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Vous pouvez également indiquer des carnets d'adresses
individuels à supprimer, mais les adresses électroniques et les listes de distribution ne peuvent pas être
supprimées séparément.
Il peut être préférable d'effacer tous les carnets d'adresses avant de déplacer le périphérique à un nouvel
emplacement dans votre société ou avant d'importer des données de carnets d'adresses depuis un
autre périphérique.
Pour effacer un ou plusieurs carnets d'adresses, procédez comme suit :
1.
Cochez au moins l'une des cases affichées sous Option 3 : Vider les carnets d'adresses.
2.
Cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés pour effacer les données des carnets
d'adresses sélectionnés. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche pour indiquer les carnets
d'adresses sélectionnés pour être effacés.
3.
Cliquez sur OK pour confirmer. Une fois effacées, les données ne peuvent pas être récupérées.
4.
Lorsque vous cliquez sur OK, les données de carnets d'adresses sont effacées et vous revenez à
la page d'origine. La liste des carnets d'adresses effacés est affichée.
FRWW
80.
Importer/Exporter
83
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