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Importation d'un carnet d'adresses
Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :
1.
Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos
données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :
●
name (ou « first name » et « last name »)
●
address
●
dlname
●
faxnumber
●
speeddial
●
code
●
pin
REMARQUE :
Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou
« Home Fax ».
La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.
2.
Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportez-
vous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les
colonnes obligatoires en fonction des types de données.
Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit
d'insérer une virgule pour chaque champ vide.
Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ
entre guillemets, par exemple :
"Deschamps, Jérôme"
Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.
Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.
3.
Enregistrez votre fichier d'importation.
Si vous le créez dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV
(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.
Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt
par .csv.
4.
Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom
du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur
votre ordinateur.
5.
Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend
à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau.
Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées
importés et si des erreurs sont survenues.
FRWW
Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail
Importer/Exporter
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