Envoi D'une Télécopie À L'aide D'un Numéro Abrégé; Composition De Groupe; Définition D'un Numéro D'appel De Groupe - Xerox Phaser 3200MFP Mode D'emploi

Composition de groupe

Xerox Phaser 3200MFP
Envoi d'une télécopie à l'aide d'un numéro abrégé
1.
Placez soit un ou plusieurs documents face imprimée vers le haut dans le
chargeur automatique, soit un seul document face imprimée vers le bas
sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations sur la préparation des documents, voir Chargement
d'un document à la page 8-5.
2.
Appuyez sur la touche Fax.
3.
Réglez la résolution du document si nécessaire (voir Réglage de la
résolution du document à la page 8-6).
Pour modifier la luminosité, voir CLAIR/FONCE à la page 8-3.
4.
Saisissez le numéro abrégé.
– Dans le cas d'un raccourci à un chiffre, appuyez sur la touche appropriée
et maintenez-la enfoncée.
– Pour un numéro abrégé à deux chiffres, appuyez rapidement sur la
première touche et de façon prolongée sur la seconde.
5.
Le nom correspondant au raccourci saisi s'affiche brièvement.
6.
Le document est mémorisé.
Si vous placez un document sur la vitre d'exposition, un message vous
demande si vous souhaitez envoyer une autre page. Pour ajouter des
documents, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce
que « OUI » s'affiche, puis appuyez sur Entrée. Pour envoyer la télécopie
immédiatement, appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à
ce que « NON » s'affiche, puis appuyez sur Entrée.
7.
Le numéro de télécopie enregistré dans le registre de raccourci est
composé de façon automatique. Le document est transmis lorsque le
télécopieur destinataire répond.
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires,
vous pouvez créer un groupe de diffusion et l'attribuer à un registre de
composition de groupe. Vous pouvez dès lors envoyer le même document
à l'ensemble des membres du groupe à l'aide du numéro de groupe.
Définition d'un numéro d'appel de groupe
1.
Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2.
Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à
ce que le message « ENREG&EDITER » s'affiche en bas de l'écran.
Appuyez sur Entrée.
3.
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu'à ce que
« NUM GROUPES » s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
4.
Appuyez sur Entrée lorsque « NOUVEAU » s'affiche à l'écran.
Un message vous invite à saisir un numéro de registre, en indiquant le
premier numéro disponible.
8 Télécopie
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