Velleman HAA920 Notice D'emploi
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Velleman HAA920 Notice D'emploi

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HAA920
FINGERPRINT TIME ATTENDANCE SYSTEM
POINTEUSE BIOMÉTRIQUE
USER MANUAL
NOTICE D'EMPLOI
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Sommaire des Matières pour Velleman HAA920

  • Page 1 HAA920 FINGERPRINT TIME ATTENDANCE SYSTEM POINTEUSE BIOMÉTRIQUE USER MANUAL NOTICE D’EMPLOI...

  • Page 41: Consignes De Sécurité

    Il n’y a aucune pièce maintenable par l’utilisateur. Commander des pièces de rechange éventuelles chez votre revendeur. 3. Directives générales Se référer à la garantie de service et de qualité Velleman ® en fin de notice. Protéger contre la poussière. Protéger contre la chaleur extrême.

  • Page 42: Vue D'ensemble

    HAA920 5. Vue d’ensemble Port de Communication Le terminal de la pointeuse biométrique compte quatre ports de communication: port USB (télécharger) port TCP/IP Prise de courant RS232 / RS485 Contrôle source d’alimentation Allumer l’appareil sur le statut “présence” en appuyant une fois sur l’interrupteur de marche/arrêt.

  • Page 43: Verrouillage

    HAA920 5.6.3 Verrouillage Lorsque l’appareil se trouve en mode de “verrouillage”, seul l’ordinateur peut le commander. Données enregistrées L’appareil mémorisera toutes les données d’opération. Les informations enregistrées comprennent les fichiers de gestion et ceux des temps de présence. Les fichiers de gestion sont les enregistrements des opérations effectuées par les gestionnaires.
  • Page 44 HAA920 5.8.1.5 Signal gâche électrique Paramétrage Remarque signal gâche électrique après confirmation Pas de signal gâche électrique après confirmation par défaut Uniquement après connexion réussie. Il est recommandé de sélectionner “Non”. • 5.8.1.6 Arrêt automatique Paramétrage Remarque Ne pas éteindre automatiquement Éteindre automatiquement dès qu’aucune activité...
  • Page 45 HAA920 5.8.2.3 Paramétrage double pointage Contrôler si les utilisateurs ont pointé plusieurs fois à l’entrée/sortie. Le cas échéant, l’appareil avertira l’utilisateur qu’il a déjà pointé. L’appareil ne sauvegardera pas les informations répétées. Paramétrage Remarque Ne pas contrôler si l’utilisateur a pointé plusieurs fois à l’entrée/sortie Contrôler si l’utilisateur a pointé...

  • Page 46: Menu Supprimer Utilisateur

    HAA920 • Sélectionner “nouvel enregistrement” ou “sauvegarde du registre”. 1. Reg Finger (Enregistrer empreinte digitale) 2. Reg Password (Enregistrer mot de passe) 3. Reg ID card (Enregistrer Carte ID) 4. Reg FP&Pass (Empreinte digitale + mot de passe) 5. Reg FP&Card (Empreinte digitale + Carte ID) Remarques: L’enregistrement de secours est le second &...

  • Page 47: Menu Paramètres Avancés

    HAA920 5.10.2.5 Menu paramètres avancés La structure du menu est comme suit: Advance Setting (Paramètres avancés) 1. MachineSetting (Paramétrage appareil) 1. Machine No. (No. appareil) 2. Manager Qty (Nombre de gestionnaire) 3. Language (Sélectionner langue) 4. Voice out (Sélectionner voix) 5.

  • Page 48: Requête D'information

    HAA920 5.10.2.6 Requête d’information Offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les registres existants de temps de présence et les détails du système. Information (Requête d’information) 1. Storage Detail (Détails stockage) 2. Record Detail (Détails registre) 3. System Detail (Détails système) •...

  • Page 49: Présence Mot De Passe

    HAA920 FP identify… Identify OK! 00012345 Si l’appareil a été paramétré sur “Voix activée”, on entendra un message vocal disant “OK”. Si l’appareil a été paramétré sur “Voix désactivée”, il émettra un son “Bi, Bi, Bi”. (Dans le cas où la gâche électrique a été activée, la porte s’ouvrira en même temps) Une fois le doigt ôté...

  • Page 50: Opérations Gestionnaire

    HAA920 7. Opérations gestionnaire Les gestionnaires enregistrés peuvent actionner l’appareil et effectuer des programmations après accès au 1 Menu gestion. 7.1 Phases opération Dans le statut présence normal, appuyer sur “Menu” (1) Si l’appareil ne contient pas de gestionnaire enregistré, l’écran s’affichera comme suit: MENU 1.

  • Page 51: Enregistrement Utilisateurs

    HAA920 Delete 00012345 Esc – ESC Set-OK Delete 00012345-0 Sure Delete? Esc – ESC Set-OK Appuyer sur “ESC” pour quitter. 7.2.1 Enregistrement utilisateurs Il s’agit de l’opération de base, qui doit s’exécuter professionnellement. (1) Statut présence normal Welcome! Please press finger…...
  • Page 52 HAA920 l’option enregistrement mot de passe. Sous-menus de nouveaux enregistrements: Enroll Object 1. Reg Finger 2. Reg Password 3. Reg ID Card 4. Reg FP&Pass 5. Reg FP&Card Sous-menus pour enregistrements sauvegardés: Enroll Object 1. Reg Finger 2. Reg Password 3.

  • Page 53: Enregistrement Mot De Passe

    HAA920 Lift Finger! Place Finger! Third time Reg Finger 00012345-0 Enroll OK Reg Finger Continue? No – ESC Yes-OK Appuyer sur OK pour continuer l’enregistrement des empreintes, si sollicité, ou appuyer sur ESC pour quitter. (2) Enregistrement de secours Pour des raisons de sauvegarde, un utilisateur peut enregistrer 2 autres empreintes digitales ou 1 mot de passe supplémentaire sous le même N°...

  • Page 54: Enregistrement Gestionnaires

    HAA920 PWDIn ………. Esc – ESC Set-OK Introduire une fois de plus le mot de passe sélectionné 1234 et appuyer sur OK pour sauvegarder le mot de passe, l’écran suivant affichera: Reg Password 00012345-P Enroll OK Appuyer sur OK pour continuer avec l’enregistrement du mot de passe ou appuyer sur ESC pour quitter.

  • Page 55: Paramètres Avancés

    HAA920 7.4 Paramètres avancés Pour plus de détails, voir §5.8. Le paragraphe suivant explique la procédure de paramétrage. Appuyer sur “MENU” et sélectionner “5. Advance Setting” (Paramètres avancés). Appuyer sur OK. Advan. Setting 1. Device Setting 2. Record Setting 3. Door Lock Out 7.4.1 Paramétrage appareil...

  • Page 56: Paramétrage De Fichiers

    HAA920 7.4.1.8 Emploi bouton-P Activer ou désactiver l’interrupteur marche/arrêt sur la façade de l’appareil. Utiliser “▼▲” or touches numériques pour sélectionner “PKey” et appuyer OK: Utiliser les touches aux flèches pour activer (on) ou désactiver (off) l’interrupteur marche/arrêt. 7.4.1.9 Vérifier empreintes digitales / mot de passe Utiliser les touches “▼▲”...
  • Page 57 HAA920 7.5.2 Record detail 1. User Rec 2. Admin Rec 3. View User Rec 4. View Admin Rec 5. Delete All Rec Sélectionner “View User Record” (Afficher registre présences) et appuyer sur OK pour accéder au Menu Afficher registre présences.

  • Page 58: Supprimer Tous Les Fichiers

    HAA920 L’écran affiche les caractères et informations suivants enregistrer comme utilisateur enregistrer comme gestionnaire E_DF données d’enregistrement empreintes digitales supprimées E_DP données d’enregistrement mots de passe supprimés supprimer tous les fichiers paramétrage heure paramétrage système 7.5.2.3 Supprimer tous les fichiers Appuyer sur “Menu”, “6.

  • Page 59: Contrôle D'accès De Porte

    HAA920 8. Contrôle d’accès de porte Le HAA920 peut contrôler une gâche électrique à l’aide d’une unité contrôleur de serrure (non • incluse). L’appareil est compatible avec le Wiegand 26, 34 contrôleur de serrure. Note : Confier l’installation et l’entretien à un personnel qualifié.
  • Page 60 HAA920 9. Logiciel Attention: le logiciel n’incombe pas à la responsabilité de Velleman SA ou de ces distributeurs, par conséquent l’assistance au logiciel n’est pas fournie. Avant d’installer le logiciel, s’assurer que le paramétrage de date et temps sur votre ordinateur est identique à...
  • Page 61 HAA920 Ouvrir le répertoire identique à celui de votre système d’opération (Vista/Windows 7 ou Windows XP). • Double-cliquer sur le fichier d’installation (TC920WorkSystem). • Suivre les instructions à l’écran. • 19.08.2014 – v. 3 ©Velleman nv...
  • Page 62 HAA920 19.08.2014 – v. 3 ©Velleman nv...
  • Page 63 HAA920 Etablissement de connexion (RS232/RS485) Après l’installation du logiciel, paramétrer la vitesse de transmission du port série. • Ouvrir “control panel” et sélectionner “System”. Dans l’onglet “Hardware” sélectionner “Device Manager”. • Déplier “Ports (COM&LPT)” et double-cliquer sur “Communications Port (COM1)”.
  • Page 64 HAA920 Utiliser le logiciel Double-cliquer sur l’icone “Attendance System V2.0” sur le bureau de votre ordinateur pour initialiser • le programme Le menu “System Use Guide” s’ouvre. 19.08.2014 – v. 3 ©Velleman nv...
  • Page 65 HAA920 Cliquer sur “Login system (L)”. • • Introduire “admin” comme identifiant et “321” comme mot de passé. Cliquer sur “Login (L)”. • Cliquer sur “OK”. • • Utiliser les sous-menus dans la partie gauche de l’écran pour configurer toutes les options: 19.08.2014 –...

  • Page 66: Information Sur Le Personnel

    HAA920 9.1 Information sur le personnel 9.1.1 Paramétrage information d’entreprise (Company Info Setting) • Paramétrer et modifier l’information d’entreprise de base • Cliquer sur “Modify” pour modifier l’information d’entreprise • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder l’information 9.1.2 Paramétrage du département d’entreprise (Company Dept.

  • Page 67: Paramétrage D'information Sur Le Personnel (Staff Information Setting)

    HAA920 • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder le nouveau département. • Pour modifier un enregistrement existant, cliquer sur “Modify” et sélectionner l’enregistrement pour modifier. • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder. • Cliquer sur “Print” pour imprimer l’information d’entreprise. 9.1.3 Paramétrage d’information sur le personnel (Staff information setting) •...

  • Page 68: Autre Paramétrage

    HAA920 • Pour effacer, cliquer sur “Del”. Important: l’option “Read card” n’est pas applicable à ce modèle. • Cliquer sur “Print” pour imprimer de l’information sur le personnel. • Pour exporter de l’information sur le personnel dans un tableur Excel (logiciel pas incl.), cliquer sur “Export”.

  • Page 69: Gestion De Présence (Attendance Management)

    HAA920 • Pour gérer autres informations supplémentaires sur le salarié, p.ex. titre d’emploi, poste de travail, niveau d’éducation..., sélectionner l’option correcte dans le menu à gauche et créer des différentes divisions d’information. 9.2 Gestion de présence (Attendance management) 9.2.1 Les règles de présence •...

  • Page 70: Paramétrage Des Équipes De Travail

    HAA920 • Sélectionner le département; sélectionner les salariés désirés dans la colonne à gauche et transférer les vers la colonne à droite. • Cliquer sur “Confirm”. • Sélectionner le nom d’un salarié et sélectionner une règle de présence • Cliquer sur “Save” pour terminer.

  • Page 71: Règlement De Travail

    HAA920 Important: Les cases du code d’équipe et nom ne peuvent pas rester vides en ajoutant des données, le code d’équipe ne peut pas être modifié durant l’ajustement des équipes. • Cliquer sur “Add” pour ajouter le paramétrage d’une équipe de travail, cliquer sur “Modify” pour la mise à...

  • Page 72: Les Heures De Travail Régulières

    HAA920 • Cliquer sur “Add” et “Select Staff”. • Sélectionner le département; les salariés désirés dans la colonne à gauche et transférer les vers la colonne à droite. • Cliquer sur “Confirm”. • Cliquer sur “Add” et sélectionner les règles au travail depuis la liste déroulante.
  • Page 73 HAA920 • Voir toutes les heures de travail ou modifier les heures de travail pour certains salariés. 19.08.2014 – v. 3 ©Velleman nv...

  • Page 74: La Requête De Données

    HAA920 9.3 La requête de données 9.3.1 Utilisant RS232/RS485 • Branchez le câble de données au port RS232/RS485 [4] et connecter l’autre bout du câble au port série régulier de votre ordinateur. • Se positionner vers “Figure device” (colonne à gauce) et sélectionner “Figure Communications”.

  • Page 75: Collecter Des Données

    • Cliquer sur “Download full record”: Important: Le transfert des données vers l’ordinateur pourrait prendre quelques minutes. • Cliquer sur “Removal of all attendance records” pour supprimer la mémoire de HAA920. • Ouvrir l’onglet “Management information and fingerprint staff” pour feuilleter les données.
  • Page 76 HAA920 o Cliquer sur “Delete attendance fingerprint machine” pour supprimer toutes les empreintes digitales enregistrées de la pointeuse. • Ouvrir l’onglet “Performance appraisal and management” pour visualiser l’information du système. Important: ne pas faire de modifications dans cette fenêtre de dialogue pour éviter des problèmes de compatibilité.

  • Page 77: Statistiques

    HAA920 9.4 Statistiques • Pour analyser les empreintes digitales et les données des utilisateurs, utiliser les sous-menus dans le menu « Statements ». 9.4.1 Analyse d’information de présence • Cliquer sur “Attend Info Analysis” pour ouvrir la fenêtre d’analyse. • Paramétrer la date, un département et un numéro de salarié si désiré.

  • Page 78: Rapport D'assiduité Mensuel

    HAA920 • Contrôler les cases à cocher pour feuilleter les données. • Cliquer sur “User-defined data” pour organiser les données affichées: • Cliquer sur “Export” pour créer un tableur Excel. 9.4.3 Rapport d’assiduité mensuel • Utiliser cette fonction pour l’analyse mensuelle des données sur les salariés. Voir §9.4.2.

  • Page 79: Rapport D'assiduité Originel

    HAA920 9.4.5 Rapport d’assiduité originel • Visualiser et/ou imprimer l’enregistrement des présences détaillées originel durant une certaine période. C’est également le menu pour télécharger des données d’une clé USB (voir §5.10.2.3). • Pour télécharger des données d’une clé USB, cliquer sur “U disk data” et sélectionner l’interface USB.

  • Page 80: Maintenance Du Système

    HAA920 9.5 Maintenance du système • Utiliser les sous-menus dans le menu “System submenus » pour effectuer la maintenance du système. 9.5.1 Gestion des utilisateurs du système de gestion • Pour ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs du système de gestion.

  • Page 81: Supprimer Des Données

    HAA920 9.5.2 Supprimer des données • Pour supprimer des données par mois. • Contrôler les cases à cocher correctes et cliquer sur “Clear”. 10. Problèmes/Solutions Problème Cause éventuelle / solution Pas d’affichage de données Pas encore de collecte de données •...

  • Page 82: Spécifications Techniques

    666g N’employer cet appareil qu’avec des accessoires d’origine. SA Velleman ne sera aucunement responsable de dommages ou lésions survenus à un usage (incorrect) de cet appareil. Pour plus d’information concernant cet article et la version la plus récente de cette notice, visitez notre site web www.velleman.eu.
  • Page 83 ® ® Velleman Serv ice a nd Quality Warra nty Garantie de service et de qua lité Velleman ® ® Ve llem an has ove r 35 years of ex pe rie nce in the e le ctronics world Ve llem an jouit d’une ex pé...

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