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Enregistrement du message de bienvenue
Si le mode Répondeur est activé sur le combiné, les appelants seront
accueillis dans la boîte vocale par le message préenregistré suivant:
"Je suis présentement dans l'impossibilité de prendre mes appels. Veuillez laisser un
message après le son du timbre."
Il est également possible d'enregistrer un message réponse personnalisé
d'une durée maximum de 2 minutes.
Il est recommandé d'enregistrer des messages réponses brefs (voir
exemple à la page suivante) de manière à laisser plus de temps pour
l'enregistrement des messages entrants.
1
S'assurer que le combiné est en mode attente, puis appuyer sur
• Si le mode d'accès direct du combiné est désactivé (p. 62), entrer le mot de
passe de la boîte vocale, puis appuyer sur
• Si des nouveaux messages ont été enregistrés, les écouter tous.
2
Appuyer sur
(3)
• Après la lecture de chaque message, les
instructions suivantes sont énoncées: "Pour modifier,
appuyez sur 1. Pour confirmer, appuyez sur 2".
3
Appuyer sur
(1)
• Les instructions suivantes sont énoncées:
"Au son du timbre, amorcez l'enregistrement.
L'enregistrement terminé, appuyez sur 1.".
4
Après le son du timbre, parler clairement.
L'enregistrement terminé, appuyer sur
• Si le temps écoulé excède 2 minutes,
l'enregistrement cesse automatiquement.
• Le message enregistré est entendu.
5
Appuyer sur
(2)
Exemple de message réponse
"Bonjour, ici (votre nom). Je suis malheureusement dans l'impossibilité de
prendre mes appels. Après le son du timbre, veuillez laisser un message. Merci."
Effacement du message réponse:
Suivre les étapes 1 et 2. Appuyer sur
• Les demandeurs sont accueillis par le message réponse enregistré.
• Pour régler le volume sur le haut-parleur, appuyer sur
1=Tous messages
2=Livrer message
3=Msg-rép. pers.
.
.
, puis sur
.
.
(#)
4=Bte centrale
5=Mode rép. O/N
Vérif. msg-rép.
1=Modifier
Enreg. msg-rép.
Vérif. msg-rép.
.
(1)
1=Modifier
pendant la lecture du message.
(3)
ou
Combiné
.
=Fin
2=OK
:00
1=Fin
:00
2=OK
.
67
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