Informations Sur La Sauvegarde Des Boîtes Aux Lettres; Envoi Depuis Boîte Aux Lettres; Accès Aux Options D'envoi Depuis La Boîte Aux Lettres - Xerox 4112 Guide De L'utilisateur

Informations sur la sauvegarde
des boîtes aux lettres
L'administrateur système peut effectuer une sauvegarde de toutes les boîtes aux lettres et
de leurs documents de la machine vers un ordinateur distant. Il doit utiliser pour cela une
application appelée Backup Tool for restored document. Ainsi, en cas de panne de la machine,
les boîtes aux lettres et leurs contenus peuvent être restaurés sur la machine par
l'administrateur système.
Point important
Lorsque l'administrateur système sauvegarde les boîtes aux lettres, les paramètres suivants
ne sont pas sauvegardés et seront perdus. Par conséquent, si certains de ces paramètres
sont utilisés, il est préférable de les enregistrer afin de pouvoir reprogrammer la boîte aux
lettres et ses documents, si nécessaire, une fois qu'ils auront été restaurés sur la machine :
• Codes d'accès aux boîtes aux lettres
• Restrictions d'accès (Opérations cibles) ; se reporter à la section Étape 4 de la procédure
à la page 5-4
• Suppression automatique des documents après leur récupération
• Suppression des documents après leur date d'expiration
• Liens vers les feuilles de distribution
Envoi depuis boîte aux lettres
Remarque
La fonction Envoi depuis boîte aux lettres n'est pas disponible sur certains modèles. Dans ce
cas, un progiciel disponible en option peut être requis pour bénéficier de cette fonction.
Pour plus d'informations, contacter le Centre Services Xerox.
Accès aux options d'envoi depuis la boîte aux lettres
1. Appuyer sur le bouton Tous les services.
Gestion des boîtes aux lettres
Copieur/Imprimante Xerox 4112/4127
Guide de l'utilisateur
5-7