Points Importants Lors De L'utilisation De L'archivage De Documents - Sharp MX-M264N Guide D'utilisation

Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur : permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des
utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier : permet de saisir un nom de fichier.
Dossier : permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel : vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages Systèmes (Administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent être récupérés et
imprimés ou transmis par n'importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour enregistrer des documents sensibles
ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être défini pour
empêcher qu'un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d'autres personnes. Veillez à conserver le mot de passe d'un fichier secret
"confidentiel" enregistré.
• La propriété d'un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété" quand le fichier
est utilisé. N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres.
• A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite
d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire. ou
Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des
données.
Dossier "Procès-verbaux de la
réunion"
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ARCHIVAGE DOC.
Nom de l'utilisateur : Nom 1
Nom de fichier : document de la réunion
Mot de passe : 12345678
Contenu