Sharp MX-M264N Guide D'utilisation page 581

CHAPITRE 6
ARCHIVAGE DOC.
Cette fonction requiert le disque dur.
Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet
de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous
pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce chapitre suppose que vous connaissiez déjà les modes copie, scanner et les autres modes de la machine.
Pour des informations sur les procédures de copie, de scanner et d'autres modes qui restent les mêmes quand ces modes sont
utilisés conjointement avec la fonction archivage de documents, voir les chapitres de ces modes.
ARCHIVAGE DOC.
PRESENTATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . . . . 6-2
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . . . . . . 6-8
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . 6-15
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• ECRAN "Num. vers D.D.". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
• UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers
D.D." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . . . . . . 6-26
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER. . . . . . . . . . . 6-27
SELECTION D'UN FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . . . . . 6-30
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-31
• ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . 6-32
• IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES . . . . . . . . 6-33
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . 6-37
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . . . . . . 6-38
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . . . . 6-39
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-39
• MODIFICATION DES PROPRIETES . . . . . . . . . . . . 6-39
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-41
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . 6-43
VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-44
• ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES . . . . . . . . . . 6-45
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS
L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . 6-47
6-1