Ecrans De Selection Du Dossier Et Du; Fichier; Ecran De Selection Du Dossier; Lorsque L'authentification De L'utilisateur N'est Pas Activée - Sharp MX-M264N Guide D'utilisation

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU

FICHIER

Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de
sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée
(1) (2)
Choix dossier
Dossier principal
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Utilisateur 7
Utilisateur 9
Tous les dossiers ABCD EFGHI
(4)
(1) Touche [Dossier principal]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier
principal. Les fichiers du dossier principal apparaissent.
(2) Touche [Dossier perso.]
Les dossiers personnalisés créés avec
doc." (page 7-25) dans les réglages système sont affichés.
Appuyez sur une touche pour afficher les fichiers de ce dossier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier personnalisé, un
écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous
appuyez sur la touche du dossier. Vous devez saisir le mot de
passe.
(3) Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du dossier
Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier temporaire
apparaît.
☞
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."
(page 6-11)
(3)
Rechercher
Dossier des fichiers temporaires
1
Utilisateur 2
2
Utilisateur 4
Utilisateur 6
Utilisateur 8
Utilisateur 10
JKLMN OPQRST UVWXYZ
"Contrôle archivage
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(1)
Choix dossier
Dossier principal
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Utilisateur 7
Utilisateur 9
Tous les dossiers ABCD
(4) Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers personnalisés
dont les initiales (définies dans "Contrôle de l'archivage de
document" dans les réglages systèmes) correspondent aux
lettres affichées sur l'onglet.
(5) Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de l'utilisateur
est activée. Appuyez sur la touche pour afficher l'écran de
sélection du fichier de "Mon dossier". Quand l'authentification
des utilisateurs est activé mais si "Mon Dossier" n'est pas
configuré, cette touche sera grisée pour empêcher sa sélection.
6-26
ARCHIVAGE DOC.
(2) (3) (5)
Mon dossier Rechercher
Dossier des fichiers temporaires
Utilisateur 2
Utilisateur 4
Utilisateur 6
Utilisateur 8
Utilisateur 10
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(4)
Contenu
1
2