Suppression Automatique Des Fichiers - Sharp MX-M264N Guide D'utilisation

Suppression automatique des fichiers

En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des
dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite d'informations sensibles et
libère de l'espace sur le disque dur.
Le cycle de suppression peut être déterminé sur tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois, et une heure peut être définie
pour chaque sélection.
Par exemple, la suppression de fichiers peut avoir lieu chaque vendredi à 18h.
Les paramètres de la suppression automatique de fichiers sont configurés dans les "Réglages de suppression automatique de fichier"
dans les réglages systèmes (administrateur).
Pour vérifier les réglages, imprimez la liste suivante dans les réglages système.
Pour vérifier les informations sur le cycle de suppression :
imprimez la "Liste des réglages administrateur" des réglages système (administrateur).
Pour vérifier des informations sur les dossiers sélectionnés pour la suppression de fichiers :
imprimez la "Liste des dossiers d'archivage de document" dans les réglages système.
Lorsque "Réglages de suppression automatique de fichier" est activé dans les réglages système (administrateur), tous les fichiers dans les
dossiers spécifiés seront supprimés à l'heure définie. Veillez à ne pas enregistrer des fichiers que vous souhaitez conserver dans les
dossiers spécifiés pour la suppression de fichiers.
• Réglages système :
Affiche une liste des noms de dossiers pour l'archivage de documents.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Réglages de suppression automatique de fichier
Configurez les réglages pour la suppression automatique de fichiers enregistrés à des intervalles réguliers à l'aide de la fonction
archivage de documents.
• Réglages Systèmes (Administrateur) : Listes des réglages administrateur
Permet d'imprimer une liste des réglages administrateur, y compris les réglages de l'archivage de documents.
Contrôle archivage doc. (page 7-25)
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ARCHIVAGE DOC.
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