Enregistrement Et Utilisation Des Fichiers D'impression (Rétention/Archivage De Documents) - Sharp MX-M264N Guide D'utilisation

ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION
(Rétention/Archivage de documents)
Cette fonction requiert le disque dur.
Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression
dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous
permet ensuite de lancer l'impression à partir du tableau de bord
au moment de votre choix. Vous pouvez sélectionner
l'emplacement de l'enregistrement d'un fichier pour éviter de le
mélanger avec les fichiers des autres utilisateurs.
Lors de l'impression à partir d'un ordinateur, un mot de passe (5 à
8 chiffres) peut être défini pour préserver la confidentialité des
informations d'un fichier enregistré.
Quand un mot de passe est défini, il doit être saisi pour imprimer
un fichier enregistré à partir de la machine.
Maintien uniquement
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine, sans l'imprimer.
Maintien après impression
Cette fonction permet de sauvegarder un travail d'impression sur le disque dur de la machine une fois qu'il a été imprimé.
Impression de contrôle
Lorsqu'un travail d'impression est envoyé vers la machine, seul le premier jeu de copies est imprimé. Après avoir vérifié le contenu du
premier jeu de copies, vous pouvez imprimer les jeux restants à partir du tableau de bord de la machine. Cette fonction permet d'éviter
d'imprimer en grande quantité des erreurs d'impression.
Pour savoir comment imprimer les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine, consultez
ENREGISTRE" (page 6-31) dans "6. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS".
Windows
(3)
(1)
(2)
(1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux].
(2) Sélectionnez les paramètres de rétention.
Cliquez sur la case à cocher [Rétention]
de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour entrer le mot de
passe (nombre de 5 à 8 chiffres), cochez la case [Mot de passe]
(3) Sélectionnez les paramètres d'archivage des
documents.
Sélectionnez le dossier pour l'enregistrement du fichier dans "Réglages
archivage de doc.". Lorsque vous sélectionnez [Dossier personnalisé],
vous pouvez choisir le nom du dossier à l'aide du bouton [Enregistré
sur].
• Lorsque [Fichier temporaire] est sélectionné, "Réglages
de Rétention" est défini sur [Maintien après impression]
uniquement.
• Lorsque vous sélectionnez [Fichier temporaire], le mot de
passe entré dans "Réglages de Rétention" est effacé et ne
peut pas être utilisé.
• Pour enregistrer un fichier dans un dossier personnalisé,
vous devez d'abord créer le dossier personnalisé à l'aide
de la fonction "Contrôle archivage doc." dans les réglages
système (administrateur). Si un mot de passe a été défini
pour un dossier personnalisé, entrez le "Mot de passe du
dossier" dans l'écran de sélection de dossier.
• Lorsque [Rétention] est coché dans [Politique d'impression]
de l'onglet [Configuration], la case [Rétention] est toujours
cochée et vous ne pouvez pas la décocher.
• Dans un environnement IPV6, les fichiers ne peuvent être
enregistrés que dans le dossier principal.
3-53
IMPRIMANTE
HDD
"IMPRESSION D'UN FICHIER
. Sélectionnez la méthode
Contenu
.