Points Importants Lors De L'utilisation De L'archivage De; Documents - Sharp MX-2300G Guide

POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les documents sauvegardés avec [Fichier temp.] sont des fichiers de "Partage" que n'importe qui peut appeler afin de
les imprimer ou de les envoyer. Par conséquent, ne vous servez pas de la fonction Fichier temp. pour les documents
sensibles ou que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d'autres personnes.
• En enregistrant un document avec la fonction "Fichier", réglez l'attribut sur "Confidentiel" et définissez un mot de
passe afin d'empêcher la réutilisation du document par d'autres. Lorsque vous enregistrez un fichier en tant que
fichier "Confidentiel", faites attention à ne pas donner le mot de passe à quiconque.
• Même si un fichier est enregistré avec la propriété [Confidentiel], celle-ci peut être définie ensuite sur [Partage]. Pour
cette raison, ne sauvegardez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne souhaitez pas voir réutilisés
par d'autres.
• Sans préjudice des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la
fonction archivage par l'utilisateur qui enregistre des données.
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