Archivage De Documents; Presentation; Types D'archivages De Documents - Sharp MX-2300G Guide

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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Ce chapitre contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Il contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.

PRESENTATION

La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de télécopie ou les
données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être appelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement de données
sous forme de fichier
Scan
Imprimer
Copie
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier de données.

TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS

Il existe trois façons d'enregistrer un fichier via l'archivage de documents : Fichier Temp., Fichier et Numériser vers
disque dur.
Fichier Temp.
Fichier
Numériser vers
disque dur
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I-Fax
Fax
Numériser
Disque dur
vers disque dur
Cette méthode permet d'enregistrer facilement le document copié ou faxé ou les données imprimées. Le
fichier peut être enregistré rapidement et facilement car aucun réglage n'est requis.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer des
fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez que d'autres
personnes utilisent les fichiers.
A la différence de Fichier Temp., la fonction Fichier permet d'ajouter divers types d'informations lors de l'enregistrement du fichier.
Les informations ajoutées permettent de mieux gérer le fichier.
Il est possible de définir un mot de passe pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Utilisez cette fonction simplement pour enregistrer un document. Il s'agit d'une fonctionnalité de la fonction Fichier.
Les autres méthodes d'archivage de documents sauvegardent les travaux de copie, de numérisation,
etc. dans un fichier sur le disque dur lorsque la fonction correspondante est activée. Utilisez la fonction
Numériser vers disque dur si vous souhaitez simplement sauvegarder un document sur le disque dur.
Ouverture et utilisation d'un fichier enregistré
Imprimer
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Vous pouvez aussi simplement
enregistrer le fichier sur le disque dur à des fins
d'archivage.
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Envoyer
Disque dur