Table des Matières
Publicité
Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
•
Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Address Book (Carnet d'adresse). (Reportez-vous à la
section « Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses », page 55.)
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter
à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199)
numéros de composition de groupe à l'aide des numéros abrégés
existant de destination.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse) jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. s'affiche en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK (OK).
4. Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre
0 et 199, puis appuyez sur OK (OK).
5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur OK (OK) si les informations du numéro abrégé
apparaissent correctement.
7. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI apparaît.
8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis sur OK (OK).
10. Appuyez sur Stop/Clear (Stop/Suppr.) pour revenir au mode prêt.
Modification d'un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d'un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
1. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse) jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. s'affiche en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP. GROUPE
apparaisse, puis sur OK (OK).
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK (OK).
4. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK (OK).
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?
s'affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ? s'affiche.
5. Appuyez sur OK (OK) pour ajouter ou supprimer le numéro.
6. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI s'affiche pour ajouter ou
supprimer d'autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis sur OK (OK).
8. Appuyez sur Stop/Clear (Stop/Suppr.) pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez
la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une
télécopie, appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse). Voir ci-
dessous.
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l'explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l'explorer
à l'aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse) jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER s'affiche en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK (OK).
4. Appuyez sur OK (OK) lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom et
le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers
le haut ou vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre
alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur Fax (Fax).
2. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse) jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER s'affiche en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK (OK).
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que ID apparaisse,
puis sur OK (OK).
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK (OK).
Suppression d'une entrée du carnet d'adresses
Vous pouvez supprimer des entrées du CARNET ADRES., une à une.
1. Appuyez sur Address Book (Carnet d'adresse) jusqu'à ce que
SUPPRIMER s'affiche en bas de l'écran, puis sur OK (OK).
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie
de numéro souhaitée apparaisse, puis sur OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la méthode
de recherche souhaitée apparaisse, puis sur OK (OK).
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant
toutes les entrées du carnet d'adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières
lettres du nom.
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK (OK).
Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur OK (OK).
Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom que vous
recherchez apparaisse, puis sur OK (OK).
5. Appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI s'affiche pour confirmer
la suppression.
7. Appuyez sur Stop/Clear (Stop/Suppr.) pour revenir au mode prêt.
Télécopie_ 55
Publicité
Table des Matières
