Informations Générales Sur Le Courrier Électronique; Présentation Du Courrier Électronique; Chargement Des Documents; Envoi De Documents - HP LaserJet 9040mfp Utilisation

Informations générales sur le courrier électronique
Présentation du courrier électronique
La fonction de courrier électronique du MFP :
Avec le courrier électronique, les documents sont numérisés dans la mémoire du MFP et
envoyés à une ou plusieurs adresses de courrier électronique sous forme de pièces jointes. Les
documents numériques peuvent être envoyés dans divers formats graphiques, tels que .TFF et
.JPG (reportez-vous à la section
destinataires de manipuler les documents dans divers programmes en fonction de leurs besoins.
Les documents arrivent dans une qualité proche de celle de l'original et peuvent être imprimés,
stockés ou réexpédiés.
En outre, le logiciel HP Digital Sending, vendu séparément, permet d'envoyer les documents
vers un télécopieur, d'authentifier l'utilisateur à des fins de sécurité et de numériser dans un
dossier.
Pour pouvoir utiliser la fonction de courrier électronique, le MFP doit être connecté à un réseau
local SMTP qui inclut un accès Internet. Autrement, le MFP peut utiliser un serveur LDAP,
version 2 ou version 3.

Chargement des documents

Vous pouvez numériser un document avec le scanner ou le BAA. Le scanner et le BAA
acceptent des originaux de grands formats Ledger et A3. Les originaux plus petits, les livres, les
manuels, les reçus, les documents non uniformes ou déchirés, les documents agrafés, les
documents qui étaient brochés et les photographies doivent être numérisés avec le scanner.
Vous pouvez numériser aisément les documents multipages avec le BAA.

Envoi de documents

Le MFP peut numériser des documents noirs et blancs et couleur. Placez l'original sur la vitre du
scanner ou dans le BAA. Le scanner accepte la plupart des formats, notamment les documents
non uniformes, les livres, les documents agrafés, les documents qui étaient reliés et les
photographies.
Vous pouvez utiliser les paramètres par défaut ou changer les préférences de numérisation et
les formats de fichiers. Les paramètres par défaut sont les suivants :
Pour envoyer des documents
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94 Chapitre 5 Courrier électronique
envoie des documents à plusieurs adresses de courrier électronique pour gagner du temps
et réduire les coûts.
envoie des fichiers noirs et blancs et couleur. Les fichiers peuvent être envoyés dans
différents formats pouvant être manipulés par le destinataire.
vérifie que le courrier a bien été remis.
Couleur
PDF (nécessite que le destinataire dispose d'une visionneuse Adobe® Acrobat® pour
afficher la pièce jointe)
Placez le document sur la vitre du scanner ou dans le BAA.
Applet de configuration d'envoi numérique), pour permettre aux
FRWW