Utilisation De L'annuaire; Création D'une Liste De Destinataires - HP LaserJet 9000mfp Utilisation

3 Envoi numérique

Utilisation de l'annuaire

Vous pouvez envoyer un document à une liste de destinataires grâce à la fonction d'annuaire du produit. Pour obtenir des
informations sur la configuration des listes d'adresses, consultez votre administrateur système.
Création d'une liste de destinataires
Sur l'écran tactile de l'affichage graphique :
1 Appuyez sur Options d'envoi.
2 Appuyez sur Messagerie électronique.
3 Appuyez sur A pour accéder à l'écran clavier.
4 Saisissez la première lettre du nom.
Remarque Le produit commence au début de la liste des adresses, sauf si vous indiquez la première lettre du nom.
5 Appuyez sur
6 Parcourez l'annuaire à l'aide de la barre de défilement. Maintenez l'appui sur la flèche pour faire défiler la liste
rapidement.
7 Mettez le nom du destinataire en surbrillance afin de le sélectionner, puis appuyez sur le bouton Ajouter.
Vous pouvez également sélectionner une liste de distribution en appuyant sur le bouton Groupe ou ajouter un destinataire
d'une liste locale en appuyant sur le bouton Local. Mettez en surbrillance les noms qui conviennent, puis appuyez sur le
bouton Ajouter afin de les ajouter à la liste de destinataires.
Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste. Faites défiler cette dernière jusqu'au destinataire concerné, puis appuyez
sur le bouton Supprimer.
8 Les noms figurant dans la liste des destinataires apparaissent dans la ligne de saisie de l'écran clavier. Vous pouvez
ajouter un destinataire ne figurant pas dans l'annuaire. Pour ce faire, saisissez son adresse électronique via le clavier.
Lorsque la liste des destinataires vous convient, appuyez sur OK.
9 Appuyez sur le bouton OK de l'écran clavier.
10 Complétez les zones CC et Objet de l'écran Envoi vers messagerie élec., si nécessaire. Vous pouvez vérifier la liste des
destinataires en appuyant sur la flèche vers le bas de la ligne de saisie A.
11 Appuyez sur OK.
12 Suivez les instructions de la barre d'état de l'affichage graphique.
Utilisation de l'annuaire
pour accéder à l'annuaire.
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