Description Générale De La Gestion Des Comptes Et Des Droits D'accès - Neopost IS-480 Guide Utilisateur

Description générale de la gestion des comptes et des droits d'accès
5.1 Description générale de la gestion
des comptes et des droits d'accès
Suivi de la consommation et contrôle d'accès
Votre système d'affranchissement vous permet de réaliser le suivi des dépenses d'af-
franchissement par compte/département et de réserver l'accès au système aux per-
sonnes autorisées.
• Suivi des dépenses d'affranchissement : fonction Comptes
Contrôle d'accès au système par code PIN : fonction Contrôle d'accès.
•
Vous pouvez activer deux fonctions indépendamment l'une de l'autre. Si les deux
fonctions sont activées, l'utilisateur devra se connecter au moyen d'un code PIN séc-
urisé et n'aura accès qu'aux comptes qui lui sont attribués. Si le système est connecté
au logiciel MAS spécialisé dans la gestion des dépenses d'affranchissement, le suivi
des dépenses d'affranchissement et le contrôle d'accès au système pourront être
réalisés au niveau de l'utilisateur.
La fonction Comptes
L'activation de la fonction Comptes du système d'affranchissement vous permet de
réaliser le suivi et le contrôle des dépenses d'affranchissement, par exemple en as-
sociant des comptes à des départements de votre entreprise (marketing, ventes, etc.)
ou à des sociétés différentes, sous réserve d'une exploitation commune du système
d'affranchissement.
Une fois la fonction Comptes activée, chaque opération d'affranchissement est portée
au débit du compte sélectionné.
Il est possible de générer des rapports sur chaque compte, groupe ou sous-groupe,
en fonction de la manière dont le superviseur a configuré la structure des départ-
ements (pour de plus amples informations, voir Rapports S.115).
Comptes du point de vue de l'utilisateur
Si la fonction Comptes est activée, l'utilisateur du système d'affranchissement doit
sélectionner un compte, au démarrage de sa session de travail.
Par la suite, il pourra changer de compte pour imputer les dépenses d'affranchis-
sement.
Pour contrôler la consommation, il est possible d'allouer à chaque
compte un budget qui ne pourra pas être dépassé. Cette option
est décrite dans le Advanced Reporting User Guide (guide utilisa-
teur pour la génération de rapports évolués).
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