Gestion Des Comptes - Neopost IS-480 Guide Utilisateur

Gestion des comptes

5.5

Gestion des comptes

Choix d'un mode Comptes
Vous pouvez gérer des comptes sous les modes Comptes suivants :
Comptes
•
• Compte avec code d'accès
Avant de créer des comptes, voir Configuration du mode Comptes S.92 ou Confi-
guration du mode Compte avec code d'accès S.93.
Création d'une structure de comptes
Si vous êtes superviseur, vous pouvez créer une structure de comptes comprenant
des :
Comptes
•
Groupes et sous-groupes de comptes
•
Les groupes et les sous-groupes :
Simplifient la gestion des comptes
•
Permettent de générer des rapports consolidés sur l'activité des groupes, dès lors
•
que les groupes et les sous-groupes totalisent dans les rapports la consommation
des comptes qui les composent (voir Données de comptes S.127).
Les comptes peuvent être créés à 3 niveaux : au niveau du répertoire racine, au
niveau d'un groupe ou au niveau d'un sous-groupe.
Figure 1 : Structure de comptes
Le système propose par défaut de créer les comptes à la racine.
Si vous utilisez un logiciel de gestion de consommation sur PC,
les comptes sont gérés par le PC.
Les écrans utilisateurs n'affichent jamais les groupes ni les sous-
groupes. Seuls les comptes (actifs) sont affichés.
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