Fonctions de l'option Advanced Reporting
5.7
L'option Advanced Reporting améliore la gestion des comptes et permet l'obtention
de rapports.
Améliorations de la gestion des comptes
5
Association de budgets à des comptes
Un ensemble de caractéristiques supplémentaires est attribué à chaque compte :
•
Budget attribué au compte sur une période donnée
Montant dépensé depuis le début de cette période
•
Seuil à partir duquel le système prévient l'utilisateur que le budget attribué à cette
•
période est sur le point d'être atteint
Autres actions du système d'affranchissement :
Blocage de l'affranchissement pour les comptes ayant dépensé leur budget
•
Envoi d'un message au superviseur lorsque le budget d'un compte est atteint
•
•
Remise à zéro du montant dépensé lorsque la période recommence
Application automatique d'une surcharge à un compte
Vous pouvez appliquer une surcharge à certains comptes à chaque fois qu'un affran-
chissement leur est attribué.
Pour chaque compte, le montant supplémentaire appliqué à chaque opération peut
être proportionnel à l'affranchissement ou fixe.
Voir aussi
Pour activer l'option Advanced Reporting : Options/Pub./Textes/Tarifs S.179
•
Rapports Advanced Reporting S.131
•
112
Fonctions de l'option Advanced
Reporting
Pour pouvoir profiter des options Surcharges et budget, les comp-
tes doivent être activés dans votre système d'affranchissement
(voir Choix d'un mode Mode Comptes S.89).