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Manuels Connexes pour Neopost flexFeed DS-75
Sommaire des Matières pour Neopost flexFeed DS-75
- Page 1 USER’S GUIDE...
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Page 2: Table Des Matières
SOMMAIRE Santé, sécurité et environnement ............ 2 Mesures de précaution et de sécurité ......... 2 Modalités propres à chaque pays ..........3 Fin de vie ................4 Description fonctionnelle ..............5 Aperçu ................... 5 Commandes de contrôle ............7 Panneau de commande ............8 Description du logiciel .............. -
Page 3: Santé, Sécurité Et Environnement
SANTÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT Mesures de précaution et de sécurité Lisez attentivement ce manuel d'utilisation avant d'utiliser le système. Conformément à la déclaration EC (Commission européenne) suivant la directive Basse Tension (2006/95/CE), le présent manuel doit être disponible dans la ou les langues du pays où... -
Page 4: Modalités Propres À Chaque Pays
Conventions Avertissement Ce symbole : • signale les situations dans lesquelles un usage inapproprié du système peut entraîner des blessures corporelles ou des dommages irrémédiables ou catastrophiques pour le système. • indique que le manuel d'utilisation doit être consulté. Remarque Fournit des informations complémentaires pertinentes. -
Page 5: Fin De Vie
Fin de vie La politique environnementale de la Communauté européenne vise notamment à préserver, protéger et améliorer la qualité de l'environnement, à contribuer à la protection de la santé des personnes et à assurer une utilisation prudente et rationnelle des ressources naturelles. Cette politique se fonde sur les principes de précaution, d'action préventive et de priorité... -
Page 6: Description Fonctionnelle
DESCRIPTION FONCTIONNELLE Le DS-75 alimente, plie et insère des documents dans les enveloppes, puis ferme et empile ces dernières. Un suivi automatique garantit le nombre correct de documents insérés par enveloppe. Ce système est un système sophistiqué de pliage et d'insertion qui peut traiter de grandes quantités de courrier de manière rapide et simple. - Page 7 ® 2.1.1 FlexFeed ® Le flexFeed assure l’alimentation du système. Deux types d'alimenteurs sont à distinguer : l’alimenteur automatique et l’alimenteur spécial. L'alimenteur automatique ne nécessite ® est équipé de la détection de double aucun réglage pour la séparation. Le flexFeed ®...
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Page 8: Commandes De Contrôle
Commandes de contrôle bac de récupération capteurs glissoir d'enveloppes soufflets panneau de commande poignée de dégagement pour les à écran tactile rouleaux du chemin d'enveloppes unité supérieure réservoir de liquide de cachetage poignée de verrouillage capot latéral (ouvert) de l'unité supérieure magasin d'alimentation règle des documents... -
Page 9: Panneau De Commande
Panneau de commande Le système est équipé d'un écran tactile graphique. Deux touches jouxtent l'écran tactile : • : la touche Marche Lorsque la touche Marche est activée, le système lance le traitement. • : la touche Arrêt Une pression de la touche Arrêt permet de terminer le traitement du jeu en cours et d'arrêter le système. -
Page 10: Description D'une Tâche
2.4.2 Description d'une tâche Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur une tâche, sélectionnez la tâche dans le menu home (menu d'accueil). Le menu Tâche actuelle édite les informations suivantes de la tâche sélectionnée : • Numéro et nom de la tâche •... -
Page 11: Menu Principal
• Touche Éditer : sert à éditer la tâche (voir 4.3 « Éditer une tâche » à la page 29). • Touche Info : si vous appuyez sur la touche Info, l'écran vous indique comment positionner l'enveloppe et les documents dans les alimentateurs. - Page 12 La saisie du code PIN correct permet d’afficher le menu Superviseur. Ce menu vous permet de contrôler et de configurer le système ainsi que de conserver les tâches. Le menu Superviseur comporte les fonctions suivantes : • Info système : permet d’afficher les informations système, comme par exemple : Les versions logicielles présentes dans l’ensemble du système.
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Page 13: Menu Tâche
• RAZ photocellu : permet le calibrage de la photocellule. • Test OMR : utilisez ce menu pour tester la tête de lecture et la qualité des codes sur les feuilles. Suivez les instructions indiquées sur l'écran. • Test BCR : utilisez ce menu pour tester la tête de lecture et la qualité... -
Page 14: Mode D'emploi
MODE D'EMPLOI Installation Avertissement Vous risquez d'endommager sérieusement le système si vous le reliez à une alimentation inappropriée. Avant de brancher le système, vérifiez si la tension mentionnée sur la plaque signalétique est conforme à la tension de l'alimentation locale. Préparation 3.2.1 Magasins d'alimentation des documents... -
Page 15: Glissoir Et Bac De Récupération Des Enveloppes
3.2.2 Glissoir et bac de récupération des enveloppes Pour fixer le glissoir et bac de récupération des enveloppes : Montez le glissoir comme illustré sur le schéma. Montez le bac de récupération des enveloppes dans les trous en dessous de la trémie d'enveloppes, comme illustré... -
Page 16: Chargement Des Documents
Chargement des documents 3.4.1 Orientation des documents Voir également les informations de la tâche sur l'écran tactile. Un document Changement de trémies Deux documents Document + pièce jointe Non plié Pli simple Pli lettre Porte adresse dans Porte adresse dans Porte adresse dans Porte adresse dans les deux l'alimentation du haut. -
Page 17: Séparation Des Documents
Desserrez le bouton B d'un demi-tour. Saisissez les guides latéraux par le centre et séparez-les aussi loin que possible. Placez une petite pile de documents entre les guides latéraux. Saisissez les guides latéraux par le centre et placez-les contre les documents. L'espace entre les guides latéraux et les documents doit être juste suffisant pour que les documents puissent glisser librement. -
Page 18: Approvisionnement Du Magasin D'alimentation Des Documents
3.4.4 Approvisionnement du magasin d'alimentation des documents Pour recharger le magasin d'alimentation des documents : Tournez le guide latéral gauche A vers le bas. Les rouleaux d'alimentation sont relevés automatiquement. Placez une pile de documents entre les guides latéraux. Approvisionnez les documents (selon le type de documents et le type de pli) comme dans l’illustration 3.4.1 «... -
Page 19: Remplissage Du Réservoir De Liquide De Cachetage
Faites bouger le support d'enveloppes B vers l'intérieur ou l'extérieur de telle sorte que le bord supérieur de l'enveloppe repose contre la ligne pointillée du support. Tournez le support d'enveloppes B pour que le poids des enveloppes soit réparti de manière égale des deux côtés. -
Page 20: Utilisation D'une Tâche Automatique (Load'n Go )
Appuyez sur la touche pour réaliser un test tâche ou appuyer sur le bouton pour lancer la tâche. Si vous appuyez sur la touche test 1x, l'écran affiche une série de questions qui vous aide à résoudre tout problème lié à la qualité du courrier. Si nécessaire, l'assistant de dépannage vous aide à... -
Page 21: Courrier Quotidien
Courrier quotidien L'alimenteur supérieur est équipé d'un dispositif de courrier quotidien qui permet de traiter des documents ou des jeux de documents qui ne peuvent être traités automatiquement (par ex : documents agrafés). Pour utiliser la fonction Courrier quotidien : Sélectionnez une tâche dans laquelle la fonction de courrier quotidien est sélectionnée : Vous pouvez reconnaître la fonction Courrier quotidien grâce à... -
Page 22: Programmation Des Tâches
PROGRAMMATION DES TÂCHES Création d'une tâche Pour créer une nouvelle tâche : Dans le menu d'accueil, appuyez sur la touche Nouvelle tâche. Appuyez sur Manuel pour créer une nouvelle tâche. Concernant le mode Automatique, voir « Utilisation d'une Tâche automatique (load'n ®... -
Page 23: Réglages D'une Tâche
Réglages d'une tâche Les réglages suivants sont disponibles dans le menu Réglages tâche : Réglages enveloppe (voir 4.2.1 « Réglages enveloppe » à la page 22) Réglages document (voir 4.2.2 « Réglages document » à la page 23) Réglages pli (voir 4.2.3 « Réglages pli » à... -
Page 24: Réglages Document
Il est également possible de sélectionner des enveloppes ISO ou des dimensions en pouces (en fonction des réglages). La hauteur de l'enveloppe peut être réglée entre 90 mm (3,5 pouces) et 162 mm (6,38 pouces). Utilisez la touche supérieures pour activer ou désactiver le cachetage automatique des enveloppes ou pour utiliser la lecture (dans le cas d'une tâche comportant des réglages lecture, voir «... - Page 25 Remarque Lorsqu’un alimenteur est réglé sur Courrier quotidien, le nombre de documents est systématiquement 1 et ne peut pas être défini dans ce menu. Remarque Le nombre maximal de feuilles d'un jeu correspond à 25. En cas de pliage, l’épaisseur maximale d'un jeu est de 8 feuilles pour le pli lettre et 10 feuilles (80 gr/m2) pour le pli simple.
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Page 26: Réglages Pli
• Appuyez sur pour saisir le réglage de la fonction Courrier quotidien. Cette fonction permet de traiter des documents ou des jeux de documents qui ne peuvent pas être traités automatiquement (voir 3.9 « Courrier quotidien » à la page 20). L'alimenteur supérieur est automatiquement sélectionné. Appuyez sur pour activer la fonction de courrier quotidien. -
Page 27: Réglages Lecture (En Option)
Les codes suivants sont disponibles : OMR à 1 chemin pour la lecture de codes Neopost. BCR pour la lecture de codes-barres. Flex 1 à 9 pour la lecture de codes non Neopost (uniquement si le dongle flex est installé). •... -
Page 28: Réglages De La Détection De Double Document (Dfc)
• Max. sheets (Nbre de feuilles maxi) : sélectionnez à l'aide des flèches la quantité maximale de feuilles dans le jeu de documents. Remarque Un jeu peut comporter au maximum 25 feuilles. Lorsque le nombre de feuilles dépasse 8 ou 10, en fonction du pli, il n'est plus possible de plier le document. Dans ce cas, la longueur maximale des feuilles est de 148 mm pour une enveloppe C5/6. -
Page 29: Largeur D'enveloppe
4.2.7 Réglages de publipostage/affranchissement (en option Si ce système est connecté à un système de publipostage/affranchissement, cette option vous permet de sélectionner le mode d'affranchissement. Le menu Réglages affranchissement comporte les fonctions suivantes : • Affranchissement : utilisez la touche pour choisir entre : Oui (affranchissement activé) -
Page 30: Éditer Une Tâche
Éditer une tâche Pour éditer une tâche existante : À partir du menu home (menu d'accueil), sélectionnez une tâche que vous souhaitez éditer. Appuyez sur la touche Éditer. Saisissez le code PIN 2546. Le menu Réglages tâche s’ouvre. Pour la signification de l’ensemble des boutons et réglages, reportez-vous à... -
Page 31: Supprimer Une Tâche
Supprimer une tâche Pour supprimer une tâche existante : Appuyez sur le touche Menu superviseur depuis le menu principal. Saisissez le code PIN 2546. Appuyez sur la touche menu Tâche. Le menu Tâche s'ouvre. Appuyez sur la touche Supprimer tâche. Le menu Supprimer tâche s'affiche. -
Page 32: Options
OPTIONS Activation d'une option Pour activer une nouvelle option : Dans le menu Superviseur, sélectionnez Options. Les options logicielles sont activées au moyen de codes de licence. Conjointement avec le numéro d'identification du système, ces codes de licence activent les options correspondantes. -
Page 33: Réglage De La Position De La Tête De Lecture
5.2.2 Réglage de la position de la tête de lecture La position horizontale de la tête de lecture doit être réglée à la même position que les marques imprimées sur les documents. Pour régler la tête de lecture : Pliez un document comportant un code de lecture sur la première marque. -
Page 34: Orientation Des Documents
5.2.3 Orientation des documents Activez la fonction de lecture et déterminez la position des marques de lecture comme décrit à la section « Réglages lecture (en option) » à la page 26. Orientation des documents : Type de pli Type de documents Positions de chargement Première page Pas de pli... -
Page 35: Spécifications Des Codes Omr
Spécifications des codes OMR Les spécifications suivantes s'appliquent aux codes OMR : Vers le bas >4.2 mm >4.2 mm Vers la haut >7 mm >7 mm >6.3 mm Distance min. entre le haut de la feuille et la marque initiale 15 mm (0,59 pouce) Distance min. -
Page 36: Spécifications Des Codes-Barres
Spécifications des codes-barres Distance min. entre le haut de la feuille et le code-barres 15 mm (0.59 pouce) Distance min. entre le bas de la feuille et le code-barres 30 mm (1.18 pouce) Distance min. entre les bords latéraux de la feuille et les 7 mm (0.28 pouce) code-barres Espace libre min. -
Page 37: Codes Supplémentaires
Codes supplémentaires Il existe des codes supplémentaires pour commander un plus grand nombre de fonctions du système d'insertion. Marque de début Insertion/accumulation Les fonctions supplémentaires suivantes sont Evacuer possibles via les options logicielles : Arrêter Alimentation sélective 1 • Dévier Alimentation sélective 2 •... -
Page 38: Contrôle De Séquence (Omr Uniquement)
Contrôle de séquence (OMR uniquement) Les feuilles contenues dans un empileur peuvent accidentellement quitter une séquence ou être manquantes. Ce phénomène peut être détecté par le système : chaque feuille possède un numéro qui fait partie du code de lecture. Les différentes possibilités sont les suivantes : •... -
Page 39: Page N Sur M (Bcr Uniquement)
Page n sur m (BCR uniquement) BCR (ou lecture de codes-barres) utilise le code Page n sur m pour délimiter un jeu. Si n est inférieur à m, les feuilles sont assemblées. Si n = m, c'est la dernière feuille du jeu et le jeu est inséré. -
Page 40: Mise En Marche Des Services En Ligne
5.3.1 Mise en marche des services en ligne Pour mettre en marche les services en ligne : Dans le menu Superviseur, sélectionnez Services en ligne. Le menu Services en ligne comporte les fonctions suivantes : • Connexion : ouvre le menu Connexion pour établir une connexion à... -
Page 41: Historique
Historique Le menu Historique affiche les précédentes connexions du système au serveur. Appuyez sur les flèches pour sélectionner une connexion précédente. Appuyez sur pour afficher des informations sur l'ancienne connexion sélectionnée. Messages Lorsque vous appuyez sur Messages dans le menu Services en ligne, l'écran tactile affiche les messages reçus du serveur. -
Page 42: Menu De Configuration
Menu de configuration Lorsque vous appuyez sur Configuration dans le menu Services en ligne, le menu de configuration s'ouvre. Utilisez ce menu pour modifier les réglages de services en ligne (ou OLS). Le menu se compose de deux sous-menus comportant les fonctions suivantes : •... -
Page 43: Maxifeeder™ (Mf-2)
MaxiFeeder™ (MF-2) 5.4.1 Fonction ™ L'option maxiFeeder est un alimenteur qui peut recevoir un grand nombre de documents. Cet alimenteur est destiné à être utilisé avec des enveloppes-réponses, mais peut également traiter des documents standard d'une longueur maximale de 156 mm (6,1 pouces). -
Page 44: Alimentation Des Documents
5.4.4 Séparation des documents ™ Si l'alimenteur maxiFeeder est installé sur un alimenteur de séparation automatique, la séparation est réglée automatiquement. ™ L'alimenteur maxiFeeder peut également être utilisé sur une position d’alimenteur avec séparation réglée manuellement. Pour effectuer le réglage : Retirez les alimenteurs 2 et 3. -
Page 45: Alimenteur Haute Capacité
Remarque ™ Au moment du remplissage de l'alimenteur maxiFeeder , assurez-vous que les documents ou les enveloppes-réponses sont parallèles à la plaque d'alimentation pour garantir une alimentation correcte. Alimenteur haute capacité Cet alimenteur est une option d'usine. Il a une capacité de 725 feuilles maximum. Le magasin d'alimentation de documents standard peut traiter jusqu'à... -
Page 46: Empileur Vertical Haute Capacité (Hcvs-1)
Empileur vertical haute capacité (HCVS-1) L'empileur vertical haute capacité est utilisé pour empiler des enveloppes pleines. Il peut stocker jusqu'à 325 enveloppes pleines. L'empileur vertical peut être équipé de la fonction Contrôle de production du courrier (MPPC). 5.6.1 Réglage des guides latéraux Pour régler les guides latéraux, tournez la molette A de sorte à... -
Page 47: Insert'n Frank™ (Insert'n Mail)
insert’n Frank™ (insert’n Mail) Si le système est relié à un système d'affranchissement/de publipostage, cette option insert’n Frank™ vous permet : • d'activer/désactiver automatiquement l'affranchissement/le publipostage • de sélectionner à distance une tâche d'affranchissement/de publipostage • de définir la valeur d'affranchissement/impression (en option) •... -
Page 48: Entretien Par L'opérateur
ENTRETIEN PAR L’OPÉRATEUR Avertissement • Débranchez l'appareil du secteur avant d'effectuer toute opération d'entretien. L'utilisateur ne doit pas tenter d'entretenir l'appareil au-delà des consignes décrites dans le manuel d'utilisation. Toutes les autres opérations d'entretien doivent être effectuées uniquement par le personnel de maintenance qualifié. Veuillez prendre contact avec votre distributeur agréé. -
Page 49: Détection Des Erreurs
DÉTECTION DES ERREURS Messages d'erreur Lorsqu'une erreur se produit, l'écran tactile affiche un menu comportant les informations suivantes : • Une indication de la zone dans laquelle l'erreur s'est produite • Une description de l'erreur • Une solution proposée (derrière le doigt pointé) Appuyez sur pour afficher de plus amples informations concernant l'erreur et les actions... -
Page 50: Résolution Des Incidents
Résolution des incidents Des incidents peuvent se produire dans les zones suivantes : ® ® PowerFold et flexFeed Zone d'assemblage Chemin d'enveloppes et zone d'assemblage ® ® 7.2.1 PowerFold ou flexFeed ® Si un incident se produit dans le powerFold ou dans ®... -
Page 51: Dépannage Par L'opérateur
Dépannage par l'opérateur Pour résoudre des problèmes : Notez l'erreur. Pour résoudre le problème, consultez le tableau de dépannage. Pour vérifier le bon fonctionnement du système, mettez l'inséreuse hors puis sous tension. Si l'erreur persiste, appelez votre service de maintenance. Remarque Lorsque vous appelez le service de maintenance, celui-ci vous invite à... - Page 52 Symptôme Cause possible Solution Référence L'alimentation La trémie est Remplissez la trémie. « Chargement des des enveloppes pratiquement vide. enveloppes » s'effectue à la page 17 de manière Le réglage de la Réglez la séparation « Chargement des irrégulière. séparation est trop des enveloppes.
- Page 53 Symptôme Cause possible Solution Référence Le système Les guides ne sont Vérifiez la position « Guides d'insertion de s'arrête au pas correctement des guides et réglez- l'enveloppe » moment de réglés. la si nécessaire. à la page 54 l'insertion Les documents Vérifiez les réglages «...
- Page 54 Symptôme Cause possible Solution Référence L'enveloppe Les documents Vérifiez les réglages « Réglages pli » n'est pas insérés sont trop pli et ajustez-les si à la page 25 systématiquement grands. nécessaire. éjectée de la Les documents Vérifiez le réglage de «...
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Page 55: Position D'insertion
7.3.1 Position d'insertion Pour que le jeu de documents soit bien inséré dans l'enveloppe, l'enveloppe doit être positionnée correctement. Le jeu de documents est correctement inséré si la ligne de pli du rabat de l'enveloppe est positionnée sous le rouleau vert B. Pour vérifier la position d'insertion : Sélectionnez une tâche et appuyez sur le bouton 1x. -
Page 56: Position De L'adresse
7.3.3 Position de l'adresse L'adresse présente sur le jeu de documents doit être positionnée de façon à pouvoir être lue dans la fenêtre de l'enveloppe. Si tel n’est pas le cas, réglez la position de l'adresse comme suit : Sélectionnez une tâche et appuyez sur le bouton 1x. -
Page 57: Spécifications
SPÉCIFICATIONS Spécifications techniques Modèle DS-75 Type Système d'insertion et de pliage pour utilisation de bureau moyenne Vitesse théorique 3 600 insertions par heure, selon l'application maxi Consommation 100 V CA / 50 Hz / 3 A (tolérance tension : +6 %/-10 %) propre 115 V CA / 60 Hz / 3 A (tolérance tension : +6 %/-10 %) 230 V CA / 50 Hz / 1,5 A (tolérance tension : +10 %/-10 %) -
Page 58: Spécifications Des Documents
Spécifications des documents Qualité de papier 60 g/m² (15 lb bond) mini 250 g/m² (62,5 lb bond) maxi, en cas de pliage 170 g/m² (42,5 lb bond) maxi Livrets d'une épaisseur allant jusqu'à 1 mm (0,04 pouce), en fonction de la rigidité Format de papier Largeur minimale : 130 mm (5,1 pouces) Largeur maximale : 236 mm (9,3 pouces) en cas de pliage... -
Page 59: Spécifications Techniques De L'empileur Vertical Haute Capacité
Remarques : • Les spécifications d'insertion maximales sont basées sur des feuilles simples. Lorsque plusieurs feuilles sont manipulées, un espace supplémentaire dans l'enveloppe est requis en fonction de l'application. • Les spécifications de l'équipement requis pour traiter le papier sont souvent plus larges que les enveloppes et les documents traités. -
Page 60: Spécifications Techniques Du Maxifeeder
Spécifications techniques du maxiFeeder™ Modèle MF-2 Type alimenteur haute capacité Vitesse théorique voir 8.1 « Spécifications techniques » à la page 56. maxi Consommation basse tension fournie par le système d'insertion électrique Agréments Certificat CEM conforme à la directive CEM. Certificat FCC conforme au Titre 47 CFR, alinéa 15. -
Page 61: Glossaire
GLOSSAIRE Terme Description Porte-adresse Le porte-adresse est le document qui comporte l'adresse de la personne à qui le courrier est destiné. Le porte-adresse peut se composer d'une ou de plusieurs feuilles, mais il est nécessaire que la première feuille comporte l'adresse. L'adresse doit rester visible même si des encarts sont ajoutés et que le jeu de documents est plié. - Page 62 Les capteurs DFC sont présents sur les alimenteurs (détection double feuille). Les DFC sur les systèmes d'insertion Neopost opèrent des mesures relatives, ce qui veut dire qu'ils nécessitent un cycle pour déterminer l'épaisseur d'une feuille.
- Page 63 Système de tous les modules qui collaborent pour réaliser la fonction d'insertion d'insertion (accumulation, pliage et insertion) et qui ont un seul point de commande. Insert‘n Frank™ Interface pour le système d'affranchissement Neopost. (système de publipostage) Tâche Une tâche représente la production d'un ensemble de courriers sur la base d'une définition de tâche à...
- Page 64 Terme Description Pli lettre Type de pli où un jeu de documents est plié deux fois et où les parties pliées sont disposées l'une sur l'autre. Ce pli est illustré ci-dessous. La position des deux plis est réglable. Synonyme : pli C. Liaison Voir liaison d'alimenteurs MaxiFeeder™...
- Page 65 Terme Description Empileur Utilisé comme stockage pour les enveloppes pleines. Compteur d'arrêt Compteur qui définit la quantité d'enveloppes à remplir. Une fois la quantité d'enveloppes remplie, le système s'arrête. Superviseur Personne qui est responsable de l'état technique du système. Normalement, un superviseur a accès aux fonctions de programmation qui sont interdites aux utilisateurs standard.
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Page 66: Index
Index contrôle de production du courrier 22 courrier quotidien 60 affranchissement dater services en ligne 41 réglages 28 dépannage 50 alimentation description du logiciel 8 document 17 détection de double document 6, 61 enveloppe 17 détection tonalité 41 alimentation double 50, 53 alimentation manuelle des documents 25 réglages 27 alimentation multiple 63... - Page 67 magasin d'alimentation 62 installer 13 face imprimée vers le bas 61 manette du courrier quotidien 20 face imprimée vers le bas, bas du docu- maxiFeeder™ 42, 63 ment en premier 61 alimenter des documents 43 face imprimée vers le bas, haut du docu- guides latéraux 42 ment en premier 61 installation 42...
- Page 68 pli lettre 63 réglages 22 pli simple 63 sélectionner 18 pli zigzag 64 supprimer 30 porte-adresse 60 tâche automatique 19, 60 position d'insertion 54 test tâche 64 position de l'adresse 55, 60 touche Arrêt 8 position de la tête de lecture 32 touche Marche 8 position des guides 54 ®...