Table des Matières
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TABLE DES MATIÈRES
1
Santé, sécurité et environnement ................................................... 3
1.1
Informations générales concernant la sécurité ............................. 3
1.2
Conditions particulières des pays ............................................... 4
1.3
Mise au rebut .......................................................................... 5
2
Généralités ..................................................................................... 6
2.1
Désignation des éléments ......................................................... 6
2.2
Description fonctionnelle .......................................................... 7
2.3
Écran ..................................................................................... 8
3
Mode d'emploi ................................................................................ 9
3.1
Installation ............................................................................. 9
3.2
Préparation ............................................................................ 9
3.3
Mise en marche ...................................................................... 10
3.4
Chargement de documents ...................................................... 12
3.5
Chargement d'enveloppes ....................................................... 13
3.6
Cachetage des enveloppes ....................................................... 14
3.7
load'n Go® ............................................................................ 15
3.8
Courrier quotidien .................................................................. 16
3.9
Autres options de menu .......................................................... 17
4
Programmation des tâches ........................................................... 21
4.1
Menu Tâches ......................................................................... 21
4.2
Informations relatives aux tâches ............................................. 22
4.3
Créer tâche ........................................................................... 23
4.4
Modifier tâche ........................................................................ 31
4.5
Copier tâche .......................................................................... 31
4.6
Supprimer tâche .................................................................... 32
5
Menu Superviseur ......................................................................... 33
5.1
Informations sur le système ..................................................... 33
5.2
Options ................................................................................. 34
5.3
Services en ligne (option*) ...................................................... 34
6
Reconnaissance optique de marques OMR (option) ...................... 35
6.1
Généralités ............................................................................ 35
6.2
Réglages ............................................................................... 35
6.3
Orientation des documents ...................................................... 36
6.4
Codes OMR ............................................................................ 36
7
Services en ligne (option) ............................................................. 40
7.1
Mise en marche des services en ligne ........................................ 40
7.2
Connexion ............................................................................. 40
7.3
Historique ............................................................................. 41
7.4
Messages ............................................................................. 41
7.5
Menu configuration ................................................................. 42
8
Entretien ....................................................................................... 44
8.1
Entretien par l'opérateur ......................................................... 44
9
Recherche des erreurs .................................................................. 45
9.1
Messages d'erreur .................................................................. 45
9.2
Résolution des bourrages ........................................................ 46
9.3
Recherche des pannes (opérateur) ........................................... 47
1
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Table des Matières
Manuels Connexes pour Neopost DS-62
Sommaire des Matières pour Neopost DS-62
-
Page 1: Table Des Matières
TABLE DES MATIÈRES Santé, sécurité et environnement ........... 3 Informations générales concernant la sécurité ......3 Conditions particulières des pays ..........4 Mise au rebut ................5 Généralités ..................6 Désignation des éléments ............6 Description fonctionnelle ............7 Écran ..................8 Mode d'emploi ................ - Page 2 Caractéristiques ................52 10.1 Caractéristiques techniques ............. 52 10.2 Dimensions de la configuration ..........52 10.3 Autres caractéristiques générales ..........53 10.4 Caractéristiques du papier ............53 10.5 Caractéristiques pour l'insertion ..........54 10.6 Glossaire ................55...
-
Page 3: Santé, Sécurité Et Environnement
SANTÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT Informations générales concernant la sécurité Il convient de lire attentivement ce mode d'emploi avant toute utilisation de cette machine. Conformément à la directive européenne relative à la sécurité des machines (CE98-37), ce mode d'emploi doit être disponible dans la/les langue(s) nationale(s) du pays où est livrée la machine. -
Page 4: Conditions Particulières Des Pays
Conditions particulières des pays Danemark Au Danemark, certains types d'appareils de classe 1 peuvent être dotés d'une fiche qui n'établit pas un raccordement adéquat à la terre lors d'une introduction dans une prise de courant de type danois. Assurez-vous que la machine présente des raccordements parfaitement fonctionnels du point de vue de la mise à... -
Page 5: Mise Au Rebut
Mise au rebut La politique environnementale de la Communauté européenne a notamment pour objectifs de préserver, protéger et améliorer la qualité de l'environnement, de protéger la santé des personnes et de faire une utilisation prudente et rationnelle des ressources naturelles. Cette politique se base sur le principe de précaution selon lequel des mesures préventives doivent être mises en place et toute pollution ou dégradation de l'environnement doit être corrigée en priorité... -
Page 6: Généralités
GÉNÉRALITÉS Désignation des éléments Bac de récupération des enveloppes Capteurs Glissoir d'enveloppes Soufflet Écran et boutons de commande Manette de levée des blocages Unité supérieure Réservoir d'eau Poignée de verrouillage de l'unité Capot latéral (ouvert) supérieure Stations d'alimentation des documents Règle Bras de l'assembleuse Molette de réglage de guide latéral... -
Page 7: Description Fonctionnelle
Description fonctionnelle Le système comprend les zones suivantes : ® ® flexFeed Le flexFeed assure l’alimentation du système. La machine sélectionne les documents des stations selon les options applicables de la tâche. Zone d'assemblage Cette zone permet à la machine d'assembler les documents avant de les transporter dans la zone de pliage. -
Page 8: Écran
Écran La figure ci-dessous illustre l'écran principal de l'utilisateur : START STOP • Les quatre touches de fonction bleues (A) permettent de naviguer dans les différents menus de l'écran de l'utilisateur. • Appuyez sur Echappe (B) pour quitter le menu actuel. START •... -
Page 9: Mode D'emploi
MODE D'EMPLOI Installation Avertissement Vous risquez d'endommager sérieusement la machine si vous la reliez à une alimentation inappropriée. Afin de brancher la machine, vérifiez si la tension mentionnée sur la plaque signalétique est conforme à la tension de l'alimentation locale. L'incidence de la lumière peut provoquer des réflexions perturbantes sur l'écran et réduire sa lisibilité. -
Page 10: Glissoir Et Bac De Récupération Des Enveloppes
Glissoir et bac de récupération des enveloppes Montez le glissoir comme illustré sur la figure. Montez le bac de récupération des enveloppes dans les trous en dessous de la trémie d'enveloppes, comme illustré sur la figure. La distance A doit être d'environ 1,5 fois la hauteur de l'enveloppe. -
Page 11: Ecran Menu
Sélectionnez L'écran MENU PAGE 1/3 s'affiche. Ce menu comporte 3 écrans. Sélectionnez dans l'angle inférieur droit de l'écran pour affiche l'écran MENU PAGE 2/3. Voir figure suivante. Ecran Menu Page 2/3 Sélectionnez pour afficher l'écran MENU PAGE 3/3. Voir figure suivante. Ecran Menu Page 3/3 Sélectionnez pour revenir à... -
Page 12: Chargement De Documents
Chargement de documents Orientation des documents Réglage des guides latéraux. Desserrez le bouton B d'un demi-tour. Déplacez les guides latéraux vers l'extérieur. Placez une petite pile de documents entre les guides latéraux. Déplacez les guides latéraux A et C vers les documents de telle façon que les documents disposent juste de l'espace nécessaire pour glisser entre les guides latéraux. -
Page 13: Alimentation Des Documents
Alimentation des documents Tournez le guide latéral gauche A vers le bas Le rouleau d'alimentation se soulève. Placez une pile de documents entre les guides latéraux. Tournez le guide latéral gauche A vers le haut. Chargement d'enveloppes Réglage des guides latéraux. Réglez les guides latéraux C en tournant la molette D de sorte que les enveloppes : - s'ajustent précisément aux guides latéraux. -
Page 14: Alimentation Des Enveloppes
Alimentation des enveloppes Placez l'enveloppe inférieure entre les rouleaux (rabat fermé, bord inférieur de l'enveloppe vers la machine). Décompactez la pile d'enveloppes et placez-la au-dessus de l'enveloppe inférieure. Faites bouger le support d'enveloppes B vers l'intérieur ou vers l'extérieur de telle sorte que la partie à... -
Page 15: Utilisation De Load'n Go
® load’n Go ® La fonction load’n Go définit automatiquement tous les réglages de la machine. ® Lorsque la fonction load’n Go est activée, la machine prend une feuille de chaque station remplie. Les documents pris sont pliés (si nécessaire) et insérés dans des enveloppes. ®... -
Page 16: Lancement De La Tâche
Lancement de la tâche START • Appuyez sur Marche/arrêt pour lancer la tâche immédiatement (une fois la position STOP de l'adresse correcte). • Appuyez sur Echappe pour revenir à l'écran MENU PAGE 1/3 sans changer les réglages. • Lors la machine fonctionne, le terme « vidage » s'affiche dans l'angle inférieur droit de l'écran. -
Page 17: Autres Options De Menu
Autres options de menu Une fois la machine mise en marche, l'écran MENU PAGE 1/3 s'affiche. Cet écran présente le numéro de la tâche sélectionnée ainsi que le nombre total d'enveloppes qui ont été traitées dans le cadre de cette tâche. START •... -
Page 18: Position D'insertion
Compteur Pour réinitialiser le compteur : Dans l'écran MENU PAGE 1/3, sélectionnez pour afficher l'écran MENU PAGE 2/3. Sélectionnez pour réinitialiser le compteur. START - Appuyez sur Marche/arrêt (C) pour lancer STOP ou arrêter des tâches. - Lors la machine fonctionne, le terme «... - Page 19 Dans l'écran MENU PAGE 2/3, sélectionnez « POS. INSERTION ». L'écran POS. INSERTION s'affiche. Sélectionnez pour ajuster la position d'insertion vers la gauche ou vers la droite. Sélectionnez pour charger une nouvelle enveloppe dans la position d'insertion. Vérifiez à nouveau la position d'insertion, puis ajustez si besoin.
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Page 20: Menu Des Tâches
Menu des tâches Dans l'écran MENU PAGE 3/3, sélectionnez pour accédez au menu des tâches. Ce menu sert à créer, à supprimer ou à modifier des tâches. Pour éviter que des tâches soient modifiées ou supprimées sans que leur auteur ne le sache, ce menu est protégé... -
Page 21: Programmation Des Tâches
PROGRAMMATION DES TÂCHES Remarque Le nombre de margeurs change avec la configuration, comme les fonctions du système. Menu Tâches L'écran MENU TÂCHES est protégé par un code PIN afin d'empêcher toute modification ou suppression de tâches non autorisées. Les 5 fonctions de ce menu seront décrites dans les sous-sections suivantes. -
Page 22: Informations Relatives Aux Tâches
Informations relatives aux tâches Information de tâches Appuyez sur pour afficher toutes les informations concernant la tâche sélectionnée. Affiche les informations concernant la taille des enveloppes (format ISO ou hauteur en mm). Présente le type de pliage. Indique quelles stations où prendre les documents sont sélectionnées (en noir). Le bouton radio situé... -
Page 23: Créer Tâche
Créer tâche • Pour créer une nouvelle tâche, sélectionnez dans le MENU TACHES 1. Cette tâche doit être enregistrée avec un numéro de tâche. L'écran indique le premier numéro de tâche disponible. • Sélectionnez ou sur pour choisir un numéro de tâche supérieur ou inférieur (si disponible). -
Page 24: Réglages Des Enveloppes
Réglages des enveloppes Cet écran permet d'entrer les propriétés des enveloppes utilisées. Dans l'écran REGLAGES TACHE, sélectionnez puis « Modifier ». L'écran REGLAGES ENVELOPPE s'affiche. • Sélectionnez pour sélectionner une enveloppe entrée dans la machine avec rabat fermé. • Sélectionnez pour définir la tâche sans insertion de documents dans des enveloppes (mode sans enveloppe). - Page 25 Dans l'écran REGLAGES DOCUMENT : Sélectionnez pour choisir le réglage des documents requis. Un cadre noir entoure le paramètre sélectionné. Sélectionnez « Modifier » pour changer le réglage choisi. Sélectionnez pour confirmer les réglages modifiés ou appuyez sur Echappe pour revenir à l'écran précédent sans changer les réglages. •...
- Page 26 • Sélectionnez « Liaison » pour connecter ou déconnecter deux stations. Cette fonction permet de charger deux stations adjacentes avec des documents identiques ; lorsque la première station est vide, le système passe automatiquement à l'autre. - Sélectionnez « Modifier » pour changer les réglages.
-
Page 27: Réglages Plis
Réglages Plis Cet écran permet de régler les dimensions des plis. Dans l'écran REGLAGES TACHE, sélectionnez puis « Modifier ». L'écran REGLAGES PLIS s'affiche. Les réglages disponibles sont les suivants : Pas de pli (aucun réglage requis) Pli simple Pli lettre Double pli parallèle Pli zigzag Le type de pli sélectionné... -
Page 28: Positions Des Plis
Positions des plis Type de pli Position minimale Position maximale Pli simple 75 mm Longueur du document le plus long moins 25 mm Pli lettre Premier pli 75 mm Longueur du document le plus long moins 50 mm Second pli Position du premier pli Longueur du document le plus 26 mm... -
Page 29: Réglages De La Détection De Double Document (Dfc)
Dans cet écran : • Sélectionnez pour entrer la position de la première marque de lecture sur la feuille, à partir du haut. • Sélectionnez pour entrer le nombre maximal de feuilles du jeu de documents. • Sélectionnez pour confirmer les réglages modifiés ou appuyez sur Echappe pour revenir à... - Page 30 Nom tache La tâche peut être enregistrée avec un nom de tâche descriptif afin de pouvoir la reconnaître facilement. Ce nom s'affiche alors dans l'écran principal pendant la sélection des tâches. Dans l'écran REGLAGES TACHE, sélectionnez puis « Modifier ». L'écran NOM TACHE s'affiche. •...
-
Page 31: Modifier Tâche
- Si OUI figure en haut de l'écran, l'affranchissement/publipostage est activé. - Sélectionnez pour choisir à distance une tâche affranchissement/ publipostage pour l'affranchisseuse. • Sélectionnez pour confirmer les réglages modifiés ou appuyez sur Echappe pour revenir à l'écran précédent sans changer les réglages. Pour une description complète de cette option, voir l'annexe. -
Page 32: Supprimer Tâche
Sélectionnez pour afficher toutes les informations concernant cette tâche. Pour une description détaillée de cet écran, voir « Informations relatives aux tâches » à la page 22. Sélectionnez « A la tâche » pour définir la tâche vers laquelle vous souhaitez effectuer une copie. -
Page 33: Menu Superviseur
MENU SUPERVISEUR Le superviseur peut utiliser ce menu pour contrôler et configurer la machine. Dans l'écran MENU PAGE 3/3, sélectionnez Entrez le code PIN 2324 pour accéder au menu Superviseur. Les sous-sections suivantes décrivent les fonctions des boutons affichés : Voir «... -
Page 34: Options
Options Cet écran affiche un certain nombre d'informations à propos options logicielles installées. Les options logicielles s'activent par le biais de codes de licence. Conjointement avec le numéro d'identification de la machine, ces codes de licence activent les options correspondantes. Pour des informations concernant ces codes de licence, contactez votre revendeur. -
Page 35: Reconnaissance Optique De Marques Omr (Option)
RECONNAISSANCE OPTIQUE DE MARQUES OMR (OPTION) Généralités La machine de pliage et d'insertion peut être équipée d'une fonction de reconnaissance optique de marques. Cette option permet à la machine de lire des codes spéciaux qui ont été imprimés sur les documents. Ces codes contiennent des informations concernant le traitement des feuilles. -
Page 36: Orientation Des Documents
Orientation des documents Activez la fonction OMR et déterminez la position des marques de lecture comme décrit à la section « Réglages de la détection de double document (DFC) » à la page 29. Orientation des documents : Codes OMR Qualité... -
Page 37: Code Minimum Et Commandes De Base
Code minimum et commandes de base Le code minimum correspond à une seule marque sur une seule ligne (insertion). Cependant, pour plus de fiabilité, nous vous recommandons d'utiliser au moins 2 marques. La première ligne est la marque de départ. Une marque imprimée sur la deuxième ligne désigne une insertion. -
Page 38: Marques Supplémentaires
La marque de suivi peut être imprimée en utilisant le signe de soulignement (_), lequel doit avoir une épaisseur d'au moins 0,2 mm. Marques supplémentaires Pour commander un plus grand nombre de fonctions du système d'insertion, il est nécessaire d'utiliser un plus grand nombre de marques. -
Page 39: Contrôle De Séquence
Contrôle de séquence Des feuilles d'une pile peuvent accidentellement être déclassées ou manquantes. Cette situation peut être détectée par le contrôle de séquence. Chaque feuille comporte un code binaire dans son code de lecture. Marque de parité L'ajout d'une marque de parité permet de contrôler le code de lecture. Lorsque le code OMR-2 est utilisé, la somme des marques doit être paire. -
Page 40: Services En Ligne (Option)
SERVICES EN LIGNE (OPTION) La machine de pliage et d'insertion peut être équipée de services en ligne. Cette option permet à la machine de se connecter à serveur central. Au cours de la connexion, des données sont téléchargées à partir de et vers la machine. C'est toujours la machine qui initie la connexion ;... -
Page 41: Historique
• : ouvre le menu « historique » pour afficher l'historique de connexion (voir7.3 « Historique » à la page 41). • : ce bouton s'affiche lorsque la machine a reçu de nouveaux messages et ouvre le menu « messages » (voir 7.4 « Messages » à la page 41). Historique Le menu «... -
Page 42: Menu Configuration
• Appuyez sur pour confirmer le numéro de tâche sélectionné ou appuyez sur pour retourner au menu message. Après la confirmation de l'installation de la nouvelle tâche, le menu « message » s'affiche. Menu configuration Lorsque vous appuyez sur dans le menu «... - Page 43 • Volume du modem: réglez le volume du modem. Appuyez sur ou sur pour modifier le volume du haut-parleur. Ne réglez pas le volume sur zéro car le son du modem est utile pour l'assistance à distance. Appuyez sur pour confirmer les réglages modifiés.
-
Page 44: Entretien
ENTRETIEN Avertissements • Débranchez l'alimentation secteur avant toute opération d'entretien. L'utilisateur ne doit pas tenter de réparer l'appareil au-delà de ce qui est décrit dans ce mode d'emploi. Toutes les autres interventions d'entretien doivent être confiées à un personnel qualifié uniquement. Pour les réparations, contactez le distributeur agréé. -
Page 45: Recherche Des Erreurs
RECHERCHE DES ERREURS Messages d'erreur Si une erreur survient, l'écran d'erreur apparaît. Cet écran affiche : - un message d'erreur ; - une solution éventuelle ; - l'emplacement de l'erreur dans la machine. Sélectionnez pour afficher de plus amples informations concernant l'erreur et les actions qu'il est possible d'entreprendre pour éviter que l'erreur ne se reproduise. -
Page 46: Résolution Des Bourrages
Résolution des bourrages Des blocages peuvent se produire dans les zones suivantes : ® 1 - flexFeed 2 - Zone d'assemblage ® 3 - powerFold 4 - Chemin enveloppe inférieur Pour lever les blocages, trois sections du système peuvent être ouvertes (A, B et C). A - Capot supérieur pour atteindre la zone de ®... -
Page 47: Zone D'assemblage
® Zone de powerFold ® Levez les blocages dans la zone de powerFold comme suit : Ouvrez le capot supérieur A en levant la manette. ® Retirez les documents de la zone de powerFold Fermez le capot supérieur A. Appuyez sur pour réinitialiser l'erreur et relancer la tâche. - Page 48 Symptôme Cause possible Remède Voir section La machine ne La machine n'est pas Branchez la machine. - se met pas en branchée sur le marche après secteur. sa mise sous Le fusible a sauté. Remplacez le fusible tension. sous l'interrupteur d'alimentation.
- Page 49 Symptôme Cause possible Remède Voir section L'alimentation des La trémie est Remplissez la trémie. « Chargement enveloppes presque vide. d'enveloppes » s'effectue de à la page 13 manière La séparation est Vérifiez les réglages « Chargement irrégulière. trop étroite. de séparation et d'enveloppes »...
- Page 50 Symptôme Cause possible Remède Voir section La machine Les guides ne sont Vérifiez la position « Position d'insertion » s'arrête au pas réglés des guides et réglez- à la page 18 moment de correctement. la, si nécessaire. l'insertion Le document inséré Vérifiez les réglages «...
- Page 51 Symptôme Cause possible Remède Voir section L'enveloppe n'est Le document inséré Vérifiez les réglages « Réglages des pas remplie est trop épais. de pliage et réglez- documents » correctement ou les, si nécessaire. à la page 24 le rabat n'est pas Le document n'est Vérifiez le réglage de «...
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Page 52: Caractéristiques
10. CARACTÉRISTIQUES 10.1 Caractéristiques techniques Type : Inséreuse pour utilisation de bureau moyenne. Vitesse max. théorique : 2 000 insertions par heure, selon l'application Consommation 100 V CA / 50 Hz / 5 A propre : 115 V CA / 60 Hz / 5 A 230 V CA / 50 Hz / 2,5 A Fusible 100/115 V CA : T 5 A, 125 V. -
Page 53: Autres Caractéristiques Générales
10.3 Autres caractéristiques générales Niveau de bruit <68 dBA Température de 10°C - 40°C fonctionnement Alimentation requise 230 V/50 Hz (tolérance pour la tension : +10 %/-10 %) 115 V/60 Hz (tolérance pour la tension : +6 %/-10 %) 100 V/50 Hz (tolérance pour la tension : +6 %/-10 %) Poids Système complet : 69 kg 10.4 Caractéristiques du papier... -
Page 54: Caractéristiques Pour L'insertion
10.5 Caractéristiques pour l'insertion Taille mini 60 g/ pouce 6,3 1,25 60 g/ Taille maxi* B-32 A-12** 2,5*** pouce 9,7 6,38 B-1,25 1,4 A-0,47** B-0,2 * Les caractéristiques maximum pour l'insertion se basent sur des feuilles simples. Lorsque plusieurs feuilles sont manipulées, un espace supplémentaire dans l'enveloppe est requis en fonction de l'application. -
Page 55: Glossaire
10.6 Glossaire Terme Description Porte-adresse Le porte-adresse est le document qui porte l'adresse de la personne à qui est destiné le courrier. Le porte-adresse peut se composer d'une ou de plusieurs feuilles, dont au moins la première doit contenir l'adresse. L'adresse doit rester visible même si des encarts sont joints et si les documents sont pliés. - Page 56 Des capteurs DFC sont disposés sur les stations. Les DFC sur les systèmes d'insertion Neopost opèrent des mesures relatives, ce qui veut dire qu'ils nécessitent un cycle pour déterminer l'épaisseur d'une feuille.
- Page 57 Terme Description Liaison de stations Fonctionnalité permettant de charger un même type de document dans deux stations de telle sorte que le système d'insertion passe automatiquement à la deuxième station lorsque la première est vide ou inversement. Il est alors possible de recharger la première station afin que le système d'insertion puisse continuer à...
- Page 58 Terme Description Fonctionnalité d'un système d'insertion qui détermine ® load’n Go automatiquement les réglages de la tâche en mesurant la taille des documents et des enveloppes. Dans le cadre de ce processus, une feuille est prise à partir de chaque station chargée. Le type de pli est ensuite déterminé...
- Page 59 Terme Description Test tâche Le test tâche vise à valider les réglages du système d'insertion : • Inspecter et régler la position d'arrêt de l'enveloppe. • Vérifier les réglages des plis pour un jeu. • Vérifier si l'adresse est placée correctement derrière la fenêtre de l'enveloppe.
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Page 60: Déclaration De Conformité Européenne Pour Le Matériel Électrique
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ EUROPÉENNE POUR LE MATÉRIEL ÉLECTRIQUE (Conformément à l'annexe III B de la directive Basse tension) Fabricant : Neopost Technologies BV Adresse : De Tijen 3, NL-9201 BX Drachten Pays-Bas, déclare que le matériel électrique désigné ci-après: DS-62, •...