Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 96

Fax
Boîtes aux lettres
Les boîtes aux lettres sont des zones de mémoire du périphérique dans lesquelles sont stockés les fax
entrants et à partir desquelles les fax sortants peuvent être interrogés. Tous les fax reçus y sont
mémorisés en vue d'une récupération ultérieure. Inversement, des fax peuvent être conservés dans la
boîte aux lettres pour interrogation et ainsi permettre aux utilisateurs distants de récupérer ces fax à la
demande.
C'est à l'administrateur système que revient la tâche de configurer les boîtes aux lettres. La mémoire
du périphérique peut contenir jusqu'à 200 boîtes aux lettres électroniques. Un utilisateur distant qui
souhaite envoyer un fax dans votre boîte aux lettres doit connaître le numéro de cette dernière. Pour
récupérer un document dans votre boîte aux lettres, cet utilisateur doit non seulement connaître le
numéro de la boîte mais aussi, le cas échéant, votre code d'accès.
Le code d'accès de la boîte aux lettres protège les fax mémorisés dans la boîte aux lettres de tout accès
non autorisé. Il se compose de 4 chiffres. Si ce code est défini comme 0000, l'accès à la boîte aux
lettres n'est pas protégé. En effet, dans ce cas, n'importe quelle combinaison de chiffres entrée, voire
aucune, donne accès à la boîte.
Sélectionnez le bouton Boîtes aux lettres. Les options sont les suivantes :
Envoi à une boîte aux lettres distante
Cette fonction permet d'envoyer un fax directement dans la boîte aux lettres privée d'un individu sur
une machine distante. Cette dernière doit prendre en charge les boîtes aux lettres.
1. Sélectionnez Envoi à une boîte aux lettres distante.
2. Sélectionnez la zone de saisie Numéro de fax et
saisissez le numéro de fax du destinataire à l'aide du
pavé numérique. Ou bien, sélectionnez l'option Carnet
d'adresses puis le destinataire requis.
Pour envoyer des documents dans une boîte aux
lettres distante, vous devez connaître le numéro de la
boîte de votre destinataire.
Sélectionnez le champ de saisie Nº bte aux lettres et entrez le numéro compris entre 001 et 255.
3.
4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
Pour programmer une heure d'envoi du fax, le cas échéant, sélectionnez Envoi différé. Voir la
5.
section Envoi différé
Chargez les documents et sélectionnez Marche sur le panneau de commande pour envoyer le fax
6.
dans la boîte aux lettres du destinataire.
Un message Mémoriser dans boîte aux lettres distante s'affiche pour information.
Une fois l'envoi effectué, le périphérique imprime un relevé si l'administrateur système a configuré
cette option.
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