Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 297

3. Sélectionnez Compte disponible suivant pour localiser le prochain numéro de compte non utilisé
ou utilisez les flèches haut/bas pour changer le numéro du compte. Les codes de compte de
groupe en double sont signalés par un message. Il est possible de configurer entre 1 et 255
comptes de groupe.
Utilisez les boutons Compte actif suivant, Compte disponible suivant et Compte précédent pour
parcourir les comptes de groupe. Le total des copies pour le compte de groupe sélectionné
s'affiche dans la fenêtre Total.
4. Pour remettre le compteur de copies à zéro, sélectionnez Compte par défaut.
Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
5.
Configuration des comptes généraux
L'utilisateur doit disposer des droits appropriés pour accéder aux comptes généraux. Le compteur est
mis à jour pour le compte général uniquement. Les comptes généraux permettent d'effectuer un suivi
d'utilisation par tâche administrative ou par client. Aucun crédit ne peut être défini pour les comptes
généraux.
Pour créer un compte général, sélectionnez Paramètres comptabilisation et Réglage Auditron
1.
interne.
Sélectionnez Comptes généraux Auditron.
2.
3. Sélectionnez Compte disponible suivant pour localiser le prochain numéro de compte non utilisé
ou utilisez les flèches haut/bas pour changer le numéro du compte. Le nombre de comptes
généraux dépend de la segmentation de l'Auditron. Si aucun compte général n'existe, le bouton
Accès au compte général est grisé et ne peut pas être sélectionné. Les doublons de code de
compte général sont signalés par un message.
Utilisez les boutons Compte actif suivant, Compte disponible suivant et Compte précédent pour
parcourir les comptes généraux. Le total des copies pour le compte général sélectionné s'affiche
dans la fenêtre Total. La limite maximale est de 2 500 000.
4. Pour remettre le compteur de copies à zéro, sélectionnez Compte par défaut.
Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
5.
Désactiver un compte utilisateur
Seul l'administrateur système ou de l'Auditron est en mesure de désactiver un compte utilisateur. Il est
impossible de supprimer les comptes utilisateur, ils ne peuvent être que désactivés. Pour ce faire, il suffit
d'échanger le code utilisateur pour un autre, connu de l'administrateur seul, un numéro unique
pouvant être utilisé exclusivement pour les comptes désactivés.
Pour désactiver un compte utilisateur, sélectionnez Paramètres comptabilisation et Réglage
1.
Auditron interne.
2. Sélectionnez Comptes utilisateur et droits d'accès.
3. Sélectionnez un code de compte utilisateur à l'aide des flèches haut/bas ou sélectionnez la zone
de saisie Compte utilisateur et entrez le code à l'aide du pavé numérique.
4. Sélectionnez Compte par défaut pour remettre les compteurs à zéro.
5. Sélectionnez la zone de saisie Code utilisateur, puis entrez le code choisi pour les comptes
désactivés.
6. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
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Administration et comptabilisation
Comptabilisation
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