Xerox WorkCentre Guide De L'utilisateur page 98

Fax
Un écran de confirmation s'affiche avant la suppression définitive du contenu de la boîte sélectionnée.
Interrogation
À l'aide de la fonction d'interrogation, les documents
mémorisés sur un télécopieur distant peuvent être
récupérés et imprimés sur votre périphérique. Inversement,
les documents mémorisés sur votre périphérique peuvent
être interrogés par un télécopieur distant. L'interrogation
est une façon utile de fournir un accès constant à des
informations mises à jour sans avoir à les redistribuer.
Interrogation locale
La fonction Interrogation locale permet de conserver un fax dans la mémoire de votre périphérique
afin qu'il puisse être récupéré par un autre télécopieur. Le document mémorisé peut être supprimé
après interrogation ou conservé en vue de plusieurs interrogations selon les procédures d'interrogation
et de boîtes aux lettres définies.
Sélectionnez le bouton Interrogation locale puis Activé pour activer l'interrogation locale. Les options
sont les suivantes :
Impression protégée est utilisée pour les données confidentielles. L'accès aux documents est
•
autorisé uniquement si les numéros de fax des périphériques qui récupèrent les documents ont été
entrés, ou si l'option Donner accès à tous les n° du carnet d'adresses est sélectionnée.
Sélectionnez le bouton Inter. protégée, puis Activé.
a.
b. Sélectionnez le bouton Codes d'accès interrog. et
ajoutez les numéros de fax des périphériques
récupérant le document. Ou bien, sélectionnez
Donner accès à tous les n° de fax du carnet
d'adresses pour autoriser tous numéros de fax en
mémoire dans le carnet d'adresses à accéder au
document.
c. Pour ajouter plusieurs numéros à la liste,
sélectionnez le bouton Ajouter. Pour supprimer un numéro de la liste, sélectionnez-le puis
appuyez sur le bouton Supprimer.
Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.
d.
e. Chargez les documents à mémoriser pour interrogation et appuyez sur Marche.
Les documents sont numérisés et mémorisés, prêts à être interrogés.
Imprimer documents mémorisés pour interrogation : permet d'imprimer les documents
•
mémorisés.
• Supprimer documents mémorisés pour interrogation : permet de supprimer tous les documents
mémorisés. Dans l'écran de confirmation qui s'affiche, sélectionnez Tout supprimer ou Annuler.
Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos sélections et quitter l'écran.
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