Composition De Groupe; Définition D'un Numéro De Groupe - Xerox WorkCentre PE120 Mode D'emploi

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Composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et
l'attribuer à un registre de composition de groupe. Vous pouvez
dès lors envoyer le même document à l'ensemble des membres
du groupe à l'aide du numéro de groupe.
Définition d'un numéro de groupe
1
Appuyez sur la touche Annuaire du panneau
de commande.
2
Appuyez sur Annuaire ou sur les touches de défilement (
ou
) pour afficher « ENREG&EDITER » en bas de l'écran.
Appuyez sur Entrée.
3
Appuyez sur les touches de défilement (
ce que le message « NUM GROUPES » s'affiche en bas
de l'écran et appuyez sur Entrée.
4
Appuyez sur Entrée lorsque « NOUVEAU » s'affiche
à l'écran.
Un message vous invite à saisir un numéro de registre,
en indiquant le premier numéro disponible.
5
Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 199
à l'aide du clavier numérique ou des touches de défilement
(
ou
), puis appuyez sur Entrée.
6
Appuyez sur une touche d'accès direct ou saisissez le numéro
abrégé à inclure dans le groupe, puis appuyez sur Entrée.
Vous pouvez également sélectionner une touche d'accès
direct ou un numéro abrégé stocké dans l'appareil en
appuyant sur les touches de défilement (
sur Entrée.
7
Une fois cette inclusion confirmée à l'écran, appuyez sur
Entrée.
8
Répétez les étapes 6 et 7 afin de saisir d'autres numéros
à accès direct ou numéros abrégés dans le groupe.
9
Appuyez sur la touche Quitter lorsque tous les numéros
souhaités ont été saisis. Un message vous invite à saisir
un identifiant de groupe.
ou
) jusqu'à
ou
), puis
Télécopie
7.23
7

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Ce manuel est également adapté pour:

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