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28/32, boulevard de Grenelle, 75015 Paris - France

(T) +33 (0)1 58 01 80 00 / (F) +33 (0)1 58 01 91 35

Ingenico – S.A. au capital de 53 086 309 € / 317 218 758 RCS PARIS

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Sommaire des Matières pour Ingenico Baladeur2

Page 1 28/32, boulevard de Grenelle, 75015 Paris - France (T) +33 (0)1 58 01 80 00 / (F) +33 (0)1 58 01 91 35 Ingenico – S.A. au capital de 53 086 309 € / 317 218 758 RCS PARIS...
Page 2: Table Des Matières
Table des matières Généralités Fonctionnement général du Baladeur 2 1_2 Définition du clavier et de l’écran du Baladeur 2 1_2_1 Le clavier 1_2_2 L’écran et la navigation 2 Initialisation du Baladeur 2 2_1 Première utilisation 2_1_1 Paramétrage pour un fonctionnement en visite 2_1_1_1 Configuration de l’entête FSE 2_1_1_2 Identification du Baladeur 2 2_2 Enregistrement et paramétrage d’un PS...
Page 3 6_2_2_2 Données AT présente sur la carte 6_2_3 Maternité 6_3 L’édition du bon d’examen 7 Paramétrage du Baladeur 2 7_1 Données enregistrées 7_2 Paramètres 7_3 Informations CPS 7_4 Informations 8 Messages d’erreur 3/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 4: Généralités
équipé d’un logiciel option TLA agréé suivant le cahier des charges v1.40 par le CNDA 1_2 Définition du clavier et de l’écran du Baladeur 2 1_2_1 Le clavier • 4/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 5 Professionnel de santé. • Cette touche permet d’allumer ou d’éteindre le lecteur. • Ces touches de navigation permettent de se déplacer dans les menus. 5/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 6: 1_2_2 L'écran Et La Navigation
à l’écran. Cette option est choisie lors du démarrage du lecteur et peut ensuite être modifiée dans le menu principal, accessible via la touche , puis en sélectionnant 6/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 7 De la même manière, il est possible de monter en appuyant sur la touche si la flèche est dirigée vers le haut. 7/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 8: Initialisation Du Baladeur
Il est à tout moment possible de modifier l’entête FSE en appuyant sur la touche puis en sélectionnant (Cf. § 7_2 ). 8/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 9: 2_1_1_2 Identification Du Baladeur 2
Le message suivant apparaît à l’écran : Insérez la CPS dans la fente au dos du lecteur (Reportez- vous au Guide de démarrage rapide). Deux écrans apparaissent alors successivement : 9/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 10 Sélectionnez la situation de facturation à enregistrer puis validez avec l’une des deux touches VAL. S’il n’y a qu’une situation de facturation dans votre carte, elle est sélectionnée par défaut : 10/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 11 Remarque : La mémorisation du code porteur est limitée à 4 heures. Il est recommandé de retirer la CPS entre deux visites pendant cette période. Enfin, un dernier message indique que la phase d’initialisation est terminée : 11/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 13: Sélection Du Patient
(une situation de centre de santé et une situation de libéral, par exemple). Appuyez sur la touche pendant l’affichage du message pour réaliser les modifications. (le temps 13/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 14 Saisissez le code porteur de la CPS s’il est demandé. Le Baladeur 2 lit la carte Vitale : Il affiche ensuite l’ensemble des bénéficiaires présents sur la carte Vitale : 14/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 15 VAL. NB : Lorsque le bénéficiaire est sélectionné, vous pouvez alors avoir plus d’informations sur celui-ci en appuyant sur la touche 15/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 16 (FSE et/ou DRE) à signer pour le bénéficiaire sélectionné. Lors de la recherche, le message suivant apparaît à l’écran : 16/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 17 Si des factures sont trouvées, celles-ci sont tout de suite proposées pour signature (Cf. § 5). Si aucune facture n’a été trouvée, le lecteur affiche le menu suivant : 17/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 18: Préparation À La Création D'une Facture Poste De Travail
Le menu suivant est proposé : Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran. Sélectionnez puis validez avec l’une des deux touches 4_1 La prise en charge 18/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 19: 4_1_1 Maladie
Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche S’il s’agit d’un accident de la vie privée, l’écran suivant est affiché : 19/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 20 Il vous est alors possible d’entrer ou non la zone AMC : Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : 20/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 21: 4_1_2 Accident Du Travail
Vérifiez le numéro proposé puis validez avec l’une des deux touches VAL. Utilisez la touche COR pour modifier ou corriger la saisie. Il est ensuite demandé de saisir la date de l’accident : 21/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 23 : Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran puis validez votre choix avec l’une des deux touches VAL. 23/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 24 Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas d’effectuer une FSE, Le Baladeur 2 vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu’au format papier. 24/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 25: 4_1_2_2 Données At Présente Sur La Carte
Si des données AT sont présentes sur la carte Vitale, il est alors possible de choisir entre les AT présents sur la carte et un nouvel AT comme sur l’écran suivant : 25/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 26 Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche Si la réponse est oui, alors il est ensuite demandé de saisir la date de l’accident : 26/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 29 Dans le cas où les contrôles sur les données ne permettent pas d’effectuer une FSE, Le Baladeur 2 vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu’au format papier. 29/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 30: 4_1_3 Maternité
La date du jour est affichée par défaut : Saisissez la date à l’aide du clavier numérique puis validez avec l’une des deux touches VAL. 30/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 31 Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : Remplissez le champ à l’aide du clavier alphanumérique puis validez avec l’une des deux touches VAL. 31/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 32 Lors du retour de visite, ces données seront déchargées dans le logiciel de santé et pourront être utilisées pour la création des factures. 32/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 33: Sécurisation D'une Facture Poste De Travail
Dans l’exemple ci-dessus, pour le patient sélectionné, Le Baladeur 2 contient : • 1 FSE • 1 DRE • 1 DRE créée par un autre professionnel de santé. 33/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 34: 5_1 Sécurisation Totale D'une Facture
Si vous validez cet écran avec l’une des deux touches , la sécurisation de la facture sera lancée : Un message vous informe du bon déroulement de la sécurisation : 34/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 35 Le Baladeur 2, la liste sera de nouveau proposée : Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran puis validez votre choix avec l’une des deux touches VAL. Sinon, le menu suivant apparait : 35/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 36: 5_2 Sécurisation Désynchronisée D'une Facture
Sécurisation totale de la facture par le PS N°1 sur le poste de travail Dans la liste des factures à sécuriser, celles qui ont été créées par un autre professionnel de santé sont repérées par le mot 36/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 37 Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran. Si vous validez cet écran avec l’une des deux touches , la sécurisation de la facture sera lancée : 37/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 38 Validez cet écran avec l’une des deux touches VAL Si d’autres factures non sécurisées sont encore présentes dans Le Baladeur 2, la liste sera de nouveau proposée. Sinon, le menu suivant apparait : 38/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 39: Bon D'examen
L’écran qui apparaît ensuite permet de saisir la date de la prescription. Cela permet d’éditer le bon d’examen avec les droits du patient à cette date. La date du jour est proposée par défaut : 39/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 40: 6_2 La Prise En Charge
FSE : Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran puis validez votre choix avec l’une des deux touches VAL. 6_2_1 Maladie 40/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 41 Saisissez la date à l’aide du clavier numérique puis validez avec l’une des deux touches VAL. Il vous est alors possible d’entrer ou non la zone AMC : 41/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 42: 6_2_2 Accident Du Travail
Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : Remplissez le champ à l’aide du clavier alphanumérique puis validez avec l’une des deux touches VAL. 6_2_2 Accident du travail 42/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 43: 6_2_2_1 Données At Absentes De La Carte
VAL. Si le patient fait partie du régime général un message intermédiaire permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident : 43/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 44 VAL. Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant : 44/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 45 Il vous est alors possible d’entrer ou non la zone AMC : Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : 45/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 46: 6_2_2_2 Données At Présente Sur La Carte
FSE, Le Baladeur 2 vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu’au format papier. Validez ces écrans avec l’une des deux touches 6_2_2_2 Données AT présente sur la carte 46/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 47 L’écran suivant vous affiche les données complémentaires : Validez cet écran avec l’une des deux touches • Si vous sélectionnez la ligne Le message suivant est affiché : 47/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 48 VAL. Si le patient fait partie du régime général un message intermédiaire permet de choisir la saisie de la date ou du numéro d’accident : 48/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 49 VAL. Il est ensuite proposé de saisir le type de support contenant l’information sur la caisse de l’organisme de gestion de l’AT avec le message suivant : 49/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 50 Il vous est alors possible d’entrer ou non la zone AMC : Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : 50/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 51: 6_2_3 Maternité
FSE, Le Baladeur 2 vous informe que la réalisation de la feuille de soins ne pourra se faire qu’au format papier. Validez ces écrans avec l’une des deux touches VAL 6_2_3 Maternité 51/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 52 Il vous est alors possible d’entrer ou non la zone AMC : Sélectionnez oui en appuyant sur la touche ou non en appuyant sur la touche Si vous décidez de saisir la zone AMC, l’écran suivant s’affiche : 52/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 53: 6_3 L'édition Du Bon D'examen
Remplissez le champ à l’aide du clavier alphanumérique puis validez avec l’une des deux touches VAL. 6_3 L’édition du bon d’examen Le bon d’examen apparaît alors à l’écran : 53/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 56: Paramétrage Du Baladeur
VAL. 7_1 Données enregistrées Si vous sélectionnez , le menu ci- dessous apparait : 56/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 57 Cette rubrique affiche les DRE enregistrées. Elles sont organisées en fonction de leur état de sécurisation : sécurisées, non sécurisées ou semi-sécurisées. Vous pouvez consulter, pour chaque rubrique, le détail de la DRE. 57/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 58: 7_2 Paramètres
Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran puis validez votre choix avec l’une des deux touches VAL. A l’aide du menu déroulant sont proposés les éléments suivants : 58/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 59 Cette rubrique vous permet de régler la date du système. Saisissez la date puis validez. • Cette rubrique vous permet de régler l’heure du système. Saisissez l’heure puis validez. 59/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 60: 7_3 Informations Cps
Les éléments suivants ne doivent pas être modifiés sans l’assistance d’un technicien : • 7_3 Informations CPS Si vous sélectionnez , le menu ci-dessous apparait : 60/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 61: 7_4 Informations
Cet écran affiche tous les informations de votre CPS. 7_4 Informations Si vous sélectionnez , le menu ci-dessous apparait : Utilisez les touches de navigation du clavier pour parcourir l’écran. 61/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 62 Cet élément indique la version du système d’exploitation Cet élément indique la version de l’application Santé Cet élément indique la référence unique de l’application Santé 62/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 63: Messages D'erreur
Le Baladeur 2. Type de CPS non Vérifiez le type de votre accepté Les CPS et les CPF sont autorisées, mais les CPE sont rejetées 63/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 64 Le Baladeur 2 a Retirez la carte Vitale La carte Vitale est détecté un problème de votre patient et invalide lors de la lecture d’une recommencez. carte Vitale. 64/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 65 Vérifiez que votre CPS La sécurisation a détecté un problème et la carte Vitale de échoué lors de la sécurisation votre patient sont d’une facture. correctement insérées. 65/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 66 Date accident La date que vous avez Vérifiez votre saisie invalide saisie est invalide Date maternité La date que vous avez Vérifiez votre saisie invalide saisie est invalide 66/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 67 Problème lecteur opération effectuée Si le problème persiste, par Le Baladeur 2. éteignez le lecteur pendant 10 secondes puis vérifiez le niveau des piles. 67/68 La Baladeur2 Guide utilisateur Copyright © 2014 Ingenico / All rights reserved...
Page 68 Les descriptions et caractéristiques figurant dans ce document sont données uniquement à titre d’information et non d’engagement contractuel. Ingenico Healthcare/e-ID se réserve le droit d’effectuer sans préavis toute modification. Tous droits de reproduction, d’adaptation, d’exécution, de traductions réservées pour tous pays.

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