Olivetti OFX 3200 Manuel D'utilisation page 34

L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire par l'intermédiaire du menu
"ETAT DE LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus :
- DOCUMENTS EN MEMOIRE
Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire
procédures, page 100 . En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé ,
à moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé . Vous ne
pouvez pas effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés
automatiquement lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront
éliminées.
- MULTIDIFFUSION
Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des
documents associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer
ou d'imprimer une multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de
chaque transaction composant la multidiffusion
La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué
dans le champ R.Doc.: tandis que les éléments individuels de la multidiffusion sont identifiés
par Activité n°. A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions composant la
multidiffusion, le fax imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramètre de
configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas, l'impression des
rapports relatifs aux émissions individuelles composant la multidiffusion est automatiquement
désactivée). Lorsque l'impression du rapport est terminée, les transactions de la multidiffusion
qui ont été exécutées correctement sont automatiquement supprimés de la mémoire. Cette
dernière conserve, par contre, les documents dont l'émission n'a pas été menée à bien
jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur.
- EMI. DEPUIS MEMOIRE
Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et
d'imprimer la liste des émissions programmées
Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une
émission individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien
sont automatiquement effacés de la mémoire.
Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de
nombreux avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des
horaires différents et des destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches
d'heures où les tarifs sont plus avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de
papier ou d'encre) grâce à une exploitation optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible
dans la mémoire est inférieur à la valeur préétablie, le fax ne permet pas d'effectuer d'autres
mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE".
4
Les procédures, page 102 .
4
Les procédures, page 104 .
4
Les
25