Administrateur De L'auditron - Xerox WorkCentre 4150 Guide De L'utilisateur

Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150
Lorsque la fonction Auditron est activée et que l'utilisateur sélectionne Tirage
standard ou Fax standard, un code d'accès doit être entré pour pouvoir
accéder aux fonctions correspondantes. Prendre contact avec l'administra-
teur de l'Auditron pour obtenir le code d'accès personnel et, le cas échéant, le
numéro de compte général ou de groupe. En fin de session, se déconnecter
de l'Auditron. Ce système permet d'assurer le suivi des travaux de copie et de
télécopie et de les facturer par clients ou services. Un crédit copies peut être
défini pour chaque compte.
Types de compte
L'Auditron permet de définir quatre types de compte :
Type Description
Compte Premier compte à utiliser lors de l'authentification et de l'initialisa-
Administrateur tion de l'Auditron. Ce compte dispose de tous les droits d'accès.
Il est configuré et géré par l'administrateur système. Il demeure
actif tant que l'Auditron est utilisé et ne peut pas être supprimé.
L'administrateur système active un compte utilisateur pour
l'administrateur de l'Auditron.
Comptes Tous les utilisateurs de la machine doivent posséder un compte
utilisateur utilisateur valide pour pouvoir se connecter. Un compte de
groupe par défaut leur est également attribué. Les compteurs de
ces deux comptes sont mis à jour chaque fois qu'ils exécutent un
travail de copie sur la machine.
Comptes de Ce compte permet d'effectuer le suivi des travaux de copie
groupe réalisés sur la machine par un groupe de travail. Un compte de
groupe peut inclure de nombreux utilisateurs. Si un utilisateur a
accès à plusieurs comptes de groupe, il peut sélectionner celui
de son choix en plus de son compte personnel avant d'exécuter
des travaux. Un tel système permet d'assurer le suivi de
l'utilisation de la machine par groupe de travail ou service. Aucun
crédit de copies ne peut être défini pour les comptes de groupe.
Comptes Les comptes généraux sont accessibles uniquement par les
généraux utilisateurs disposant des droits appropriés. Le nombre de copies
réalisées est mis à jour uniquement pour le compte général.
Les comptes généraux permettent de contrôler l'utilisation de la
machine par tâche administrative ou par client. Aucun crédit de
copies ne peut être défini pour les comptes généraux.

Administrateur de l'Auditron

L'administrateur système attribue un compte utilisateur à l'administrateur de
l'Auditron. Ce compte est affecté des droits Administrateur. L'administrateur
de l'Auditron peut ainsi sélectionner la touche Accès et comptabilisation en
mode Outils, ce qui lui permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier des
comptes, d'activer ou de désactiver l'accès d'utilisateurs à des comptes de
groupes et de définir les crédits d'impression pour chaque compte utilisateur.
9 Réglages
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