Xerox WorkCentre 4150 Guide De L'utilisateur
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Xerox WorkCentre 4150
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Sommaire des Matières pour Xerox WorkCentre 4150

  • Page 1 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150 Version 5.0 24.03.06...
  • Page 2 Xerox et tous les produits mentionnés dans ce programme sont des marques déposées de Xerox Corporation. Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront...

  • Page 3: Table Des Matières

    Options Image ............116 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 4 Tests machine ............169 Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables..172 Services optionnels .

  • Page 5: Bienvenue

    Bienvenue Merci d'avoir porté votre choix sur le Xerox WorkCentre 4150. Cette machine se caractérise par sa simplicité d'utilisation, mais afin de l'utiliser de façon optimale, il est conseillé de lire le présent guide au préalable. Le présent Guide de l'utilisateur décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine.

  • Page 6: Introduction

    1 Bienvenue Introduction Le Xerox WorkCentre 4150 est un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie et de numérisation avec courrier électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur la machine dépendent du modèle acheté : Xerox WorkCentre 4150 Ce modèle est un copieur numérique capable de copier 45 pages par minute.

  • Page 7: À Propos De Ce Guide

    Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : • Papier, support. • Document, original. • Xerox WorkCentre 4150, 4150s, 4150x ou 4150xf, machine. Les tableaux qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Conventions...
  • Page 8 Orientation Paysage/départ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche petit côté (DPC) et droit du chargeur de documents ou du magasin. Départ petit côté Sens d’alimentation papier Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 9: Sources D'information Associées

    Sources d'information associées Sources d'information complémentaires sur cette famille de produits : Le présent Guide de l'utilisateur Le Guide d'initiation Le livret d'installation rapide Le CD de l’administrateur système Le site Web de Xerox (http://www.xerox.com) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 10: Service Clients

    Xerox où sont disponibles un système d'assistance et des solutions : http://www.xerox.com Pour un niveau d'assistance supérieur, contacter nos experts au Centre Services Xerox ou le revendeur local. Se munir du numéro de série de la machine avant de téléphoner. Noter ce numéro sur la ligne ci-dessous. # ____________________________________________ Pour trouver le numéro de série, ouvrir le panneau latéral en s'aidant du levier...

  • Page 11: Sécurité

    Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité. Cette machine Xerox et les consommables ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont fait l'objet d'un contrôle et d'une homologation par un organisme de sécurité...
  • Page 12 • Ne jamais introduire aucun objet dans les fentes de la machine au risque de les mettre en contact avec des zones ou des pièces dangereuses et provoquer un incendie ou une électrocution. • Ne jamais répandre de liquide d'aucune sorte sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 13 Normes en matière de qualité : Cette machine a été fabriquée conformément au système qualité ISO9002. Pour plus d'informations relatives à la sécurité de cette machine Xerox ou des consommables Xerox, composer le numéro suivant : EUROPE : +44 (0) 1707 353434 États-Unis/Canada : 1 800 928 6571...

  • Page 14: Normes En Matière De Sécurité

    1 Bienvenue Normes en matière de sécurité EUROPE : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Organisme : TUV Rheinland Norme : IEC60950-1, 2001 États-Unis/Canada : Cette machine Xerox a été certifiée conforme aux normes de sécurité...

  • Page 15: Interférences Dans Les Radiocommunications

    Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cette machine Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Environmental Choice EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

  • Page 16: Conformité Européenne

    1 Bienvenue Sigle CE Le sigle CE appliqué à cette machine symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées : 1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à...

  • Page 17: États-Unis - Conformité Pour Le Kit Fax

    Brancher la machine à une prise non conforme risque d'endommager le matériel de la compagnie de téléphone. L'utilisateur, et non Xerox, assume l'entière responsabilité et/ou charge financière de tout dommage engendré par le branchement de cette machine à...
  • Page 18 à l'avance pour lui permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour assurer un service ininterrompu. En cas de problème avec cette machine Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797.

  • Page 19: Canada - Conformité Pour Le Kit Fax

    Conformité européenne pour le Kit Fax Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Cette machine Xerox a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/ EC relative au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
  • Page 20 DTMF. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus rapide des appels. La modification ou le branchement de cette machine à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Copie illégale Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans...
  • Page 21 FBI, le Ministère des Finances, etc. (excepté dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 22 Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Chypre Hongrie Lituanie République tchèque Espagne Italie Malte Slovaquie Estonie Lettonie Pologne Slovénie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 23: Respect De L'environnement

    Actuellement, le programme Choix Environnemental propose plus de 1 600 produits certifiés et 140 produits fabriqués sous licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits.

  • Page 24: Recyclage Et Mise Au Rebut De La Machine

    1 Bienvenue Recyclage et mise au rebut de la machine S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cette machine Xerox, il convient de noter que cette dernière contient du plomb, du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques dans certains pays ou états.

  • Page 25: Amérique Du Nord

    1 Bienvenue Amérique du Nord Xerox met en oeuvre un programme de reprise ou réutilisation/recyclage des équipements. Contacter Xerox pour savoir si cette machine Xerox fait partie de ce programme. Pour plus d'informations sur les programmes de respect de l'environnement Xerox, visiter www.xerox.com/environment ou pour des informations sur le recyclage et la mise au rebut, prendre contact avec les autorités locales.
  • Page 26 1 Bienvenue Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 27: Initiation

    Avant d'utiliser la machine, il est conseillé de consacrer un peu de temps à se familiariser avec ses différentes fonctions et options. Suivre les instructions du livret d'installation rapide, fourni séparément, pour déballer et installer votre machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 28: Présentation De La Machine

    Configuration avec magasins magasin 1 et départ manuel 1 et 2, armoire et pied Bac de réception Configuration avec magasin 1, départ manuel et module de finition Départ manuel Module de Pied armoire finition Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 29 2 Initiation Glace d'exposition, interface utilisateur et panneau de commande Glace / vitre d’exposition Point de cadrage des documents Écran tactile Interface Pavé numérique Panneau de utilisateur commande Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 30: Modèles Et Composants

    Nettoyage du disque Nettoyage du disque Nettoyage du disque Numérisation réseau Numérisation réseau Numérisation réseau Options Comptabilisation Comptabilisation Comptabilisation logicielles réseau réseau réseau Serveur de télécopie Serveur de télécopie Serveur de télécopie réseau réseau réseau Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 31: Présentation Du Panneau De Commande

    Permet d'annuler une entrée effectuée à partir du pavé Annuler une entrée numérique. S'affiche lorsque la machine est en mode d'économie Économie d'énergie d'énergie. Toucher l'interface pour faire sortir la machine de ce mode. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 32: Mise Sous Tension De La Machine

    Positionner l'interrupteur sur Marche (I). Interrupteur La machine s'initialise et affiche un écran vierge puis le message « Attendre. Auto-test en Câble d'ali- cours ». mentation Pour éteindre la machine, positionner l'interrupteur sur Arrêt, (O). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 33: Mise En Place Du Papier

    à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le réseau. Prendre contact avec l’administrateur système et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 34: État Machine

    1) Appuyer sur Accès sur le panneau de commande. 2) Sélectionner Déconnexion sur l’écran tactile. État machine La fonction État machine affiche les éléments suivants : • Informations machine • Messages d'erreur • Infos de service Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 35: Informations Machine

    être utiles : • Service Clients • N° de téléphone modules remplaçables • Numéro de série • N° étiquette inventaire client • Étiquette inventaire Xerox • Version de logiciel du système Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 36 2 Initiation Pour plus d'informations sur la configuration de cet écran, se reporter à la section « Numéro de téléphone du Centre Services Xerox et Commande modules remplaçables » du chapitre Réglages, à la page 145. L'écran Détails machine affiche également les éléments suivants : Configuration des options matérielles : Cet écran indique les options...

  • Page 37: Messages D'erreur

    Tous les relevés de Imprime tous les relevés de courrier électronique courrier électronique mentionnés. Messages d'erreur L'onglet Messages d'erreur affiche des informations sur les erreurs et les incidents survenus sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 38 - Magasin Rouleau du Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau du chargeur de chargeur de documents actuel. documents Rouleau de Affiche le nombre d'images réalisées avec le rouleau de transfert actuel. transfert Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 39: Personnalisation De La Machine

    En ligne / Hors ligne Accès et comptabilisation Services optionnels Fonctions par défaut Réinitialiser logiciel Configuration connectivité et réseau N° tél. Centre Services Xerox et Commande modules remplaçables Gestion modules remplaçables Gestion Mode veille Tests machine Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 40: Aide Supplémentaire

    CD fourni avec la machine. 2) Contacter l’administrateur système et/ou machine. 3) Visiter le site www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de votre machine. Appuyer sur la touche État machine du panneau de commande.

  • Page 41: Copie

    Copie Ce chapitre est consacré au mode Copie et aux fonctions correspondantes. Certaines des fonctions décrites ici sont optionnelles et peuvent ne pas concerner la configuration utilisée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 42: Procédure De Copie

    état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 43: Programmer Les Fonctions

    Courrier électronique, sélectionner Tous services, puis Copie dans les options affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour les copies. Les options affichées dans l'écran Tirage standard sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 44 Cet onglet permet de régler l'apparence de la copie par Réglage image exemple, la qualité de l'image, l'effacement des bords, etc. Cet onglet permet de programmer des options Présentation supplémentaires à appliquer aux copies pour la création spéciale de cahiers, de couvertures, etc. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 45: Entrer Le Nombre D'exemplaires Voulu

    Appuyer sur Marche. Les documents sont numérisés une seule fois. Le nombre de copies restantes s'affiche dans l'angle supérieur droit de l'écran. 5 Écran État travail Appuyer sur le bouton État travail du panneau de commande pour afficher l'écran État travail. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 46 • La touche Ressources nécessaires permet d'afficher la liste des supports nécessaires pour terminer le travail. • La touche Promouvoir permet à l'utilisateur de placer le travail avant d'autres travaux mis en file d'attente. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 47: Arrêter Le Travail De Copie

    3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 48: Fonctions Copie

    Options préréglées : correspondent aux taux de réduction et d'agrandissement les plus fréquemment utilisés. Ces options préréglées peuvent être personnalisées par l'administrateur du système ou de la machine en fonction des besoins. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 49 8,5 x 11, 8,5 x14, 7,25 x 10,5 et convient pour les supports plus épais, les enveloppes, les transparents ou les étiquettes. Pour plus d'informations, voir Spécifications concernant les supports dans le chapitre Papier et autres supports, page 127. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 50 Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-bêche. À l’inverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de l’original sont tête-tête. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 51: Réception

    Le texte qui accompagne l'option correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les réglages définis pour cette option. Lorsque le cercle en regard d'une option est mis en surbrillance, cela signifie que les valeurs par défaut initiales de cette option ont été modifiées. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 52 Suppression de fond : permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : La suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 53: Tirage Standard

    Détection auto : permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. REMARQUE : Lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée, la machine numérise l’original deux fois. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 54: Effacement De Bords

    Bords latéraux : utiliser cette option pour éliminer à la copie les marques de reliure ou de bordure sur les bords gauche et droit des documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 55: Décalage Image

    La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. REMARQUE : Placer les originaux sur le chargeur de documents et vérifier que les réglages de l'option Format document dans l'onglet Réglage image sont définis sur Détection auto. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 56 Début uniquement : permet d’ajouter une couverture de début aux copies. Fin uniquement : permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. Début et fin : permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 57: Séparateurs De Transparents

    Supports transparents : cette touche n'est pas activée. Utiliser le départ manuel pour les transparents. Supports séparateurs : appuyer sur cette touche pour indiquer le magasin à partir duquel la machine doit utiliser le support séparateur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 58: Images Multiples

    4 en 1 : copier quatre originaux sur une seule feuille de papier. REMARQUE : Pour les originaux en orientation paysage, placer le haut des documents à l'arrière du chargeur. Pour les originaux en orientation portrait, placer le haut des documents à gauche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 59: Copie Carte D'identité

    Appuyer sur Marche pour copier le recto. Retourner la carte d'identité pour numériser le verso. Appuyer sur Marche pour copier le verso. Les deux faces de la carte d'identité s'impriment sur la même face de la feuille. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 60 3 Copie Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 61: Fax

    Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée, cela signifie que la fonction Fax local est activée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 62: Fax Serveur

    Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : • Fax standard, page 64. • Réglage image, page 67. • Fonctions additionnelles fax, page 69. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 63: Procédure D'envoi De Télécopies

    état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 64: Programmer Les Fonctions

    Courrier électronique, sélectionner Tous services, puis Fax dans les options affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour le travail de télécopie. Les options affichées dans l'écran Fax standard sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 65 Cet onglet permet d'accéder aux fonctions de fax Fonctions avancées et par exemple, aux fonctions relatives aux additionnelles fax relevés, aux boîtes aux lettres, aux réglages de l'interrogation, etc. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 66: Composer Le Numéro

    à distance. Une fois connectée, la machine locale transmet le travail de télécopie. Pour imprimer un relevé de confirmation ou d'erreur, voir Relevés de fax dans le chapitre Réglages, page 144. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 67: Arrêter Le Travail De Télécopie

    3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 68: Fax Standard

    Composition abrégée et entrer le numéro de composition abrégée à 3 chiffres. Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du Répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 69: Commutateur Tonalité/ Impulsion

    à l’appel. Le caractère / doit de données être entré avant et après les numéros confidentiels. Les privées [/] numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 70: Mode Numérisation

    Très élevée 400 x 400 ppp : résolution recommandée pour les photos et les demi-teintes, ou les images comportant des niveaux de gris. Cette résolution augmente la durée de transmission, mais offre la meilleure qualité image. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 71: Réglage Image

    Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression de fond S'utilise pour atténuer ou éliminer automatiquement à la numérisation le fond sombre des documents sur papier couleur ou journal. L'option Suppression de fond est activée par défaut. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 72: Mode Couleur

    Sélectionner la paire de formats appropriés dans la liste ci-dessous : Format 1 Format 2 8,5 x 14 (paysage) & 8,5 x 11 (paysage) A4 (paysage) A5 (portrait) & B4 (paysage) B5 (portrait) & 8,5 x 11 (paysage) & 8,5 x 5,5 (portrait) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 73: Fonctions Additionnelles Fax

    L'écran ci-dessous affiche les différentes options disponibles pour l'envoi d'un fax. Envoi prioritaire Envoi prioritaire : permet d'envoyer une télécopie avant les autres télécopies en mémoire. Ce choix n'interrompt pas les travaux de télécopie actifs. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 74: Boîtes Aux Lettres

    72). L'administrateur système peut définir jusqu'à 200 boîtes aux lettres sur la machine. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 75 Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres. documents Entrer le n° boîte lettres (20 chiffres max). Boîte aux lettres Entrer le code d'accès boîte aux lettres (code à 4 chiffres). Appuyer sur Marche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 76 Permet de mémoriser des télécopies dans la mémoire de la machine afin qu'elles puissent être récupérées par un télécopieur distant ou d’interroger une boîte aux lettres ou un télécopieur distant pour récupérer des informations. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 77 à interroger dans le champ Nº bte aux lettres. Si l'accès à la boîte aux lettres distante est protégée par un code, utiliser le pavé numérique pour l'entrer dans le champ Code d'accès. Si le code entré est incorrect, l'interrogation est impossible. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 78: Relevés De Fax

    Affiche des informations de base sur la communication de la dernière télécopie transmise ou reçue. Interrogation Relevé indique le succès ou l'échec de l'envoi d'un travail multiple fax de télécopie d'interrogation spécifique diffusé vers plusieurs destinataires. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 79: Configuration Du Répertoire

    Dans l'écran Configuration du répertoire de numéros individuels, entrer le numéro du Répertoire ou en sélectionner un dans la liste. Sélectionner Modifier. Entrer le numéro de fax (y compris les caractères de composition) en utilisant le pavé numérique. Sélectionner Suivant. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 80: Configuration Du Répertoire De Groupes

    Sélectionner Ajouter pour ajouter le numéro individuel au groupe. Si nécessaire, poursuivre les sélections et les ajouts. Sélectionner Sauver pour enregistrer les entrées et réafficher l'écran Configuration du répertoire. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 81: Numérisation Réseau

    WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 82: Procédure De Numérisation Réseau

    étant orientés vers la gauche de la machine. Placer la pile entre les guides en alignant le bord gauche sur le plateau du chargeur et en positionnant les guides contre le bord des documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 83: Sélectionner Numérisation Réseau

    écran affiche la mention État travail ou État machine, appuyer sur Tous services. Si l'écran tactile affiche d'autres options telles que Courrier électronique, sélectionner Tous services, puis Numérisation réseau dans les options affichées. Appuyer sur la touche Tous services sur l'écran tactile. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 84: Sélectionner Modèles De Numérisation Réseau

    (#). Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste. Pour plus d'informations sur les modèles de numérisation, voir Numérisation réseau dans le chapitre Numérisation réseau, page 84. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 85: Modifier Les Réglages

    Pour toute information complémentaire sur les différents onglets, se reporter aux sections ci-dessous : Numérisation réseau - page 84 Réglages standard - page 86 Réglages avancés - page 88 Options - page 91 Actualiser destinations - page 93 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 86: Démarrer Le Travail De Numérisation Réseau

    3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 87: Numérisation Réseau

    Les onglets suivants permettent de programmer les options de la fonction Numérisation réseau : • Numérisation réseau, page 84. • Réglages standard, page 86. • Réglages avancés, page 88. • Options, page 91. • Actualiser destinations, page 93. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 88: Numérisation Réseau

    Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé numérique et appuyer sur la touche (#). Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 89: Détails De Destination

    Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible de définir jusqu'à 5 zones de stockage (dont 1 par défaut). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 90: Réglages Standard

    Utiliser cette option pour les documents recto. Recto Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Cette option positionne le verso tête-bêche. (tête-bêche) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 91: Type Document

    Les travaux sont numérisés, simple traités et transférés dans les plus brefs délais. Cette option produit des fichiers de petite taille. Cette option permet d'utiliser les réglages de numérisation Autre définis dans le modèle actuellement sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 92: Réglages Avancés

    Si la machine n'affiche pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format. Option Description Permet d'autoriser la machine à déterminer Détection auto automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 93: Résolution

    à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords pour éviter l'apparition de lignes irrégulières sur les bords. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 94: Format Fichier

    REMARQUE : Les fichiers volumineux ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau, car ils impliquent des traitements élevés par les ressources système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 95: Options

    Ajouter destinations L'administrateur système peut définir plusieurs destinations de numérisation réseau sur la machine. Une fois les destinations configurées, l'utilisateur peut les ajouter aux modèles existants. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 96: Si Le Fichier Existe Déjà

    Remplace automatiquement l'ancien fichier par le Écraser le fichier nouveau. existant Ajoute le nouveau fichier à l'ancien. Ajouter au fichier existant Ne permet pas l'enregistrement. Nom unique Ajoute la date au nom du nouveau fichier. Ajouter la date au Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 97: Actualiser Destinations

    à jour soit effectuée automatiquement. REMARQUE : La mise à jour du modèle peut durer plusieurs minutes. Il est possible d'afficher 250 modèles au maximum. Appuyer sur la touche Mise à jour liste des modèles pour lancer l'actualisation. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 98 5 Numérisation réseau Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 99: Numérisation Vers Un Courrier Électronique

    à la fonction Courrier électronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier électronique : • Courrier électronique - page 101 • Réglages standard - page 103 • Réglages avancés - page 105 Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 100 état et retirer les agrafes ou les trombones, le cas échéant. Insérer les documents correctement dans le chargeur, face imprimée dessus. La première page doit figurer sur le dessus de la pile, les titres étant orientés vers la gauche de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 101: Programmer Les Fonctions

    électronique dans les options affichées. Il est possible de sélectionner plusieurs options de courrier électronique pour les travaux de courrier électronique. Les options affichées dans l'écran Courrier électronique sont les options les plus courantes. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 102 Appuyer une fois sur le bouton CA sur le panneau de commande pour annuler les éventuelles sélections précédentes. Le panneau de commande réaffiche l'écran Entrée par défaut. Sélectionner le bouton correspondant à l'option requise. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 103: Entrer Les Informations Détaillées De L'adresse

    Utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte. 4 Démarrer le travail de courrier électronique Appuyer sur Marche. Chaque document est numérisé une seule fois et la machine les envoie sous forme de pièce jointe à un courrier électronique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 104: Arrêter Le Travail De Courrier Électronique

    3) Sélectionner le travail approprié dans la file pour afficher l'écran Progression du travail. 4) Sélectionner Supprimer dans la liste Gestion travail. 5) Sélectionner Confirmer pour supprimer le travail ou Annuler pour revenir à l'écran précédent. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 105: Courrier Électronique

    Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste. Les informations disponibles sont fonction de la méthode utilisée pour inclure l'adresse dans la liste (sélection à partir d'un carnet d'adresses interne ou public ou saisie manuelle). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 106: Liste D'adresses

    Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner la touche Ajouter. Poursuivre jusqu'à ce que tous les destinataires requis soient entrés. Une fois terminé, appuyer sur Terminé. Les adresses électroniques entrées s’affichent dans la liste d’adresses. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 107: Réglages Standard

    Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux Recto verso dont le verso a été inversé. Par exemple, en cas de (tête-bêche) numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 108 Les travaux sont simple numérisés, traités et transférés dans les plus brefs délais. Cette option produit des fichiers de petite taille. Cette option permet d'utiliser les réglages de numérisation Autre définis dans le modèle actuellement sélectionné. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 109: Réglages Avancés

    Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Permet d'atténuer ou d'éliminer automatiquement le fond sombre des de fond documents sur papier couleur ou journal. Sélectionner Activée pour activer l'option Suppression de fond et sélectionner Sauver. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 110: Résolution

    à numériser. Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Le réglage actuellement utilisé est indiqué sous la touche Résolution de l'écran Réglages avancés. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 111 Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Il est possible d'activer ou de désactiver cette option. Lorsque l'option Numérisation Pleine page est désactivée, une bordure blanche est ajoutée automatiquement le long des bords. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 112 Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. JPEG Les fichiers JPEG sont des fichiers graphiques pouvant être ouverts dans toutes les applications de retouche de graphiques ou d'images. (Numérisation couleur - option Noir et blanc uniquement). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 113 Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins volumineux. Qualité supérieure Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus volumineux. Qualité maximum Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus volumineux. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 114 6 Numérisation vers un courrier électronique Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 115: Impression

    Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options du pilote d’imprimante Windows Postscript destiné au WorkCentre 4150. Les écrans du pilote PCL sont similaires à ceux illustrés ici mais proposent un nombre limité d’options. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 116: Procédure D'impression

    Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression. 1 Sélectionner la fonction d'impression sur l'ordinateur Sélectionner Imprimer dans l’application. Sélectionner la machine comme imprimante. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 117 : Support/Réception - page 115 Options Image - page 116 Présentation/Filigranes - page 117 Avancé - page 118 Cliquer sur OK pour confirmer les sélections. Cliquer sur OK pour imprimer le document. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 118: Pilotes D'imprimante

    Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton, Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton. Pour obtenir des informations détaillées sur un bouton, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 119: Support/Réception

    Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des options installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier les réglages. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 120: Options Image

    7 Impression Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet également d'imprimer des brouillons en choisissant l'option Économie toner. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 121: Présentation/Filigrane

    On peut également créer des cahiers. Utiliser l’option Filigrane pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position du filigrane. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 122: Avancé

    Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 123: Papier Et Autres Supports

    Ce chapitre présente les différents types et formats de supports acceptés par la machine ainsi que les magasins disponibles et les types et les formats de supports que chacun d'eux prend en charge. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 124 8 Papier et autres supports Le Xerox WorkCentre 4150 est livré en standard avec un magasin et un départ manuel. Il est possible d'acheter trois magasins en option. WorkCentre WorkCentre WorkCentre WorkCentre 4150 4150s 4150x 4150xf Magasin 1 Standard Standard...

  • Page 125: Mise En Place Du Papier

    A4 ou 8,5 x 11 selon le pays. Pour placer un papier d'un autre format, faire glisser le guide de la position actuelle à la position requise. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 126 Configuration du format dans le chapitre Papier et format, la couleur et le autres supports, page 125. type de support. Si aucune information n'est indiquée, cela risque d'entraîner des retards d'impression. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 127: Utilisation Du Départ Manuel

    REMARQUE : Tenir les transparents par les bords et éviter de toucher la face à imprimer. Départ manuel Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 128 Changer type et couleur pour apporter des modifications. Si les attributs sont corrects, appuyer sur Confirmer. Pour plus d'informations, voir Configuration du format dans le chapitre Papier et autres supports, page 125. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 129: Configuration Du Format

    Changer format Sélectionner le format requis dans la liste fournie. S'aider des touches de défilement (flèches haut et bas) pour afficher toutes les options. Enregistrer les sélections pour réafficher l'écran Information magasin. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 130 Les pilotes d'imprimante sélectionnent le magasin papier en fonction des informations disponibles sur le format et le type de support et des erreurs d'impression peuvent survenir lorsque ces réglages ne sont pas correctement définis sur la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 131: Spécifications Concernant Les Supports

    • Pour éviter les bavures causées par les traces de doigts, manipuler les transparents et le papier couché délicatement. • Pour éviter les impressions claires, ne pas exposer les transparents à la lumière du soleil de façon prolongée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 132 • Ne pas introduire plusieurs fois une même feuille d'étiquettes dans la machine. Le film adhésif est conçu pour un seul passage dans la machine. • Ne pas utiliser d'étiquettes détachées du film adhésif ou d'étiquettes froissées, gaufrées ou endommagées d'une quelconque autre façon. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 133: Réglages

    Il s'adresse plus particulièrement à l'opérateur principal et à l'administrateur du système. La modification des réglages, qui peut être effectuée facilement, permet de gagner du temps lors de l'utilisation de la machine. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 134: Accès Aux Outils

    Le mot de passe par défaut est 1111. Il est recommandé de le modifier. Pour plus d'informations sur la modification des mots de passe, appuyer sur Aide sur le pavé numérique de la machine. Sélectionner la touche Accès outils. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 135: Présentation Du Menu Outils

    Valeurs par défaut des écrans Droits d'accès au travail Valeurs par défaut des Écran d'entrée par défaut écrans (page 149) Valeur par défaut de État travail Langue par défaut Service par défaut et Ordre de priorité Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 136 Remettre à zéro le compteur du module four Remettre à zéro le compteur du rouleau de transfert Remettre à zéro compteur des rouleaux d'entraînement Remettre à zéro le compteur de la pièce de freinage du chargeur de documents Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 137 Test écran tactile Test pixel d'affichage Test de mémoire vidéo Restaurer l'interface utilisateur Vérification du checksum du logiciel Gestion Mode veille Régler les délais (modes économie d'énergie) (page 149) Réinitialiser logiciel Réinitialiser logiciel (page 151) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 138 Numéro de fax Nom de la machine Relevés de fax (page 144) Relevé de transmission/réception Relevé de diffusion Relevé de confirmation Relevé interrog. multiple Mode de correction d'erreur (page 144) Nettoyage à la demande Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 139: Régler Date Et Heure

    Sélectionner l'un des formats proposés (mm/jj/aa, jj/mm/aa ou aa/mm/jj) et entrer la date. Régler l'heure sur 12 ou 24 heures. Entrer l'heure dans les champs Heure et Minutes et choisir AM ou PM, si l'heure est au format 12 heures. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 140: Décalage Horaire Greenwich

    Les mesures peuvent être affichées en pouces ou en millimètres (mm). Le séparateur décimal (ou numérique) défini peut être un point (ex. 12.3) ou une virgule (ex. 12,3). Accès Outils > Réglages système > Suite… > Mesures Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 141: Réglage Altitude

    La machine effectue automatiquement les corrections nécessaires à son bon fonctionnement si cette fonction est activée. Accès Outils > Réglages système > Suite… > Réglage altitude Ce réglage permet de garantir le fonctionnement optimal de la machine et d'améliorer ses performances. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 142: Réglages Fax

    Ces sons ne sont généralement pas audibles. Il est cependant possible, via la fonction Suivi audio ligne, de suivre la progression de l'appel en écoutant ces sons. On parle d'écoute de porteuse. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 143 Pays - fax Dans la liste d'options qui s'affichent, sélectionner le pays dans lequel la machine est installée. Les paramètres du modem utilisé pour la télécopie sont ainsi réglés en fonction du système téléphonique du pays. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 144: Valeurs De Réception Par Défaut

    éventuelles images situées en bas du document sont supprimées conformément au réglage Effacer bas. La valeur choisie pour le réglage Effacer bas peut être comprise entre 0 et 30 mm. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 145 Sur réception d'un fax, l'écran affiche un message invitant à entrer un code d'accès à quatre chiffres (le code d'accès par défaut est 1111). Il s'agit du code que devra fournir l'utilisateur pour libérer les fax entrants placés dans la file d'impression. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 146 Lorsque cette option est activée, un code d'accès pour interrogation est nécessaire pour accéder aux documents mémorisés pour l'interrogation protégée. Ajouter, supprimer ou sauver les codes d'accès dans la liste Codes d'accès pour interrogation. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 147: Gestion Des Fichiers

    Cette fonction permet à l'administrateur système de configurer les lignes de fax pour le réseau public commuté. Régler le mode de numérotation sur Tonalité ou Impulsion. Entrer le numéro de fax et le nom de la machine (choisir un nom facile à retenir). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 148: Mode De Correction D'erreur

    Toutefois, si la ligne est mauvaise, la durée de la transmission peut augmenter lorsque ce mode est activé. Accès Outils > Suite… > Suite… > Réglages fax > Mode de correction d'erreur Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 149: Configuration Des Magasins

    Lorsqu'elle est désactivée, la machine suspend le travail et invite l'utilisateur à charger le format approprié. Lorsque cette option est activée, la machine remplace automatiquement les formats affichés dans l'écran ci-dessous. Accès Outils > Réglages système > Gestion magasin > Substitution support Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 150 Ce réglage peut être ignoré dans l'écran Tirage standard en sélectionnant le magasin manuellement. Lorsque le bouton Non est sélectionné, la fonction Magasin auto est désactivée dans l'écran Tirage standard. Le magasin sélectionné par défaut est le magasin 1. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 151: Préréglages De La Machine

    L'illustration ci-dessous représente par exemple, les valeurs utilisées aux États-Unis. Accès Outils > Réglages système > Suite… > Préréglages R/A > Préréglages de R/A Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 152: Préréglages De Tirage Standard

    Cette fonction permet de configurer les 2 taux de réduction/agrandissement par défaut (voir la rubrique Préréglages de R/A) qui s'affichent dans la fenêtre Réduction/Agrandissement de l'écran Tirage standard. Accès Outils > Réglages système > Suite… > Préréglages R/A > Préréglages de Tirage standard Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 153: Modification Des Réglages Par Défaut

    Écran État travail dans le chapitre Copie, page 41. Accès Outils > Valeurs par défaut écran > Valeur par défaut de État travail Langue par défaut Utiliser cette fonction pour définir la langue de l'interface utilisateur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 154: Fonction Par Défaut Et Ordre De Priorité

    Une fois activées, les tonalités peuvent être réglées au moyen des paramètres Fort, Moyen ou Faible. Appuyer sur Test pour tester le volume sonore. Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages. Accès Outils > Réglages système > Tonalités audio Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 155: Logiciel

    Cette fonction permet de réinitialiser le logiciel du système. Sélectionner la touche Réinitialiser logiciel système. Un message avertit que les travaux risquent d'être perdus et invite à confirmer l'opération. En cas de confirmation, la machine réinitialise le logiciel système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 156: Unités Remplaçables Par Le Client (Urc)

    Cette fonction permet de contrôler le fonctionnement du système de contrôle de la consommation de toner. Accès Outils > Suite… > Gestion modules remplaçables > Avis de commande de la cartouche de toner Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 157: Réinitialisation Des Compteurs

    Une fois leur fin de vie atteinte, ces modules continuent à fonctionner sans afficher d'avis de commande. Au moment de leur remplacement, utiliser les touches RAZ pour remettre les compteurs à zéro. Accès Outils > Suite… > Gestion modules remplaçables Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 158: Comptabilisation

    La comptabilisation permet à l'administrateur système de suivre l'utilisation de la machine et de contrôler l'accès aux fonctionnalités. Il existe quatre options de comptabilisation. • Auditron (disponible uniquement dans une configuration WorkCentre 4150 (copieur numérique). • Comptabilisation réseau • Comptabilisation standard Xerox •...

  • Page 159: Administrateur De L'auditron

    Outils, ce qui lui permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier des comptes, d'activer ou de désactiver l'accès d'utilisateurs à des comptes de groupes et de définir les crédits d'impression pour chaque compte utilisateur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 160: Réglage Auditron

    Cet écran permet d'activer le mode d'authentification voulu. Il n’est possible de sélectionner qu’une seule option à la fois. Les touches Comptabilisation standard Xerox, Interface externe et Comptabilisation réseau s'affichent uniquement lorsque les options correspondantes sont installées. Par contre, l'Auditron est toujours disponible.

  • Page 161: Opération Description

    2. Sélectionner Confirmer deux fois pour confirmer la réinitialisation. Gestion des comptes La gestion des comptes d'Auditron consiste à configurer des comptes, des codes d'accès, des crédits de copies et des droits d'accès. Ces comptes peuvent être modifiés ou désactivés ultérieurement. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 162 Un numéro de groupe peut être compris entre 1 et 255. Crédit copies Le crédit copies peut être compris entre 0 et 999 999. Pour le modifier, sélectionner la zone de saisie corres- pondante et entrer la valeur requise à l'aide du pavé numérique. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 163 à l'aide du pavé numérique ou appuyer sur les flèches de défilement afin d'augmenter ou de réduire la valeur affichée. S'il n'existe aucun compte général, la touche correspondante est estompée et ne peut pas être sélectionnée. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 164 Compte disponible suivant Affiche le numéro de compte inutilisé suivant. Compte actif suivant Affiche le numéro de compte utilisé suivant. Compte précédent Affiche le dernier numéro de compte sélectionné au cours de la session actuelle. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 165 Les droits d'accès à l'Auditron, le compte de groupe et le crédit copies se voient affecter leur valeur par défaut. Il est alors possible de créer un nouveau compte portant ce numéro. Il suffit de remplacer le code utilisateur fictif par un code utilisateur valide. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 166 Si le compte utilisateur a atteint la totalité du crédit copies au cours d'une session précédente ou l'atteint au cours de la session en cours, un message s'affiche. Contacter l'administrateur de l'Auditron afin qu'il réinitialise ou augmente le crédit affecté au compte. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 167 Si ce numéro est valide, l'écran par défaut s'ouvre. Seul le compte général sélectionné est mis à jour au cours de la session ; le compte utilisateur n'est pas affecté. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 168: Auditron - Fin De Session

    Il est possible d'afficher le nombre de copies imputées au compte à partir de l'écran de fin de session. Pour mettre fin à la session active, sélectionner la touche Fin de session. L'écran par défaut est réaffiché. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 169: Afficher Les Compteurs

    Sélectionner la touche Fermer. Sélectionner la touche Annuler pour poursuivre la session en cours. Il est également possible de changer de compte de groupe ou de compte général ou encore, de mettre fin à la session. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 170: Fin De Session Comptabilisation/Authentification

    Les utilisateurs doivent entrer leur code utilisateur et leur numéro de compte pour accéder à la machine et aux informations sur le nombre de travaux réalisés et qui sont consignées dans le journal des travaux. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 171: Interface Externe

    électronique, Numérisation réseau. Il convient d'installer ce kit de comptabilisation réseau, puis de le relier via le réseau à un logiciel de comptabilité externe approuvé par Xerox. Comptabilisation standard Xerox (CSX) La fonction Comptabilisation standard Xerox (CSX) assure le suivi des travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de courrier...

  • Page 172: Nettoyage À La Demande

    Accès outils > Suite… > Suite… > Nettoyage à la demande Appuyer sur Marche pour lancer l'opération. Tous les travaux existants sont supprimés, quel que soit leur état, et il est impossible de soumettre un travail pendant toute la durée du nettoyage. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 173: Tests Machine

    9 Réglages Tests machine Les erreurs relevées sur la machine doivent être signalées au Centre Services Xerox, lequel demandera que les tests suivants soient réalisés sur la machine pour vérifier ses performances et contrôler l'interface utilisateur. Cartes-test de qualité image Utiliser les touches de défilement pour sélectionner l'un des 19 tests...

  • Page 174: Test De Tonalité Audio

    Test de mémoire vidéo Ce test s'assure que la mémoire utilisée par le contrôleur vidéo fonctionne correctement. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s’affiche pour indiquer si le test a réussi ou non. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 175: Restaurer L'interface Utilisateur

    Ce test vérifie si l'interface utilisateur est à jour et fonctionne correctement. Appuyer sur Lancer test pour commencer le test. Un message s'affiche pour indiquer la progression du test. Un second message s’affiche pour indiquer si le test a réussi ou non. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 176: Numéros De Téléphone Du Centre Services Xerox Et Des Modules Remplaçables

    Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables Il est possible de définir les numéros de téléphone du Centre Services Xerox et les numéros de commande des modules remplaçables et de permettre aux utilisateurs d'accéder à ces informations essentielles pour l'entretien de la machine.

  • Page 177: Services Optionnels

    Cette fonction permet d'effacer immédiatement toutes les données d'image résiduelles de la machine après chaque travail, sans qu'il soit nécessaire de mettre la machine hors ligne. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 178 Pour plus d'informations, consulter le CD destiné à l'administrateur système. Fax local La fonction Fax local désactive la fonction Fax serveur (si elle est activée). Pour plus d'informations sur l'envoi de télécopies, voir Fax, page 57. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 179: Maintenance

    Maintenance L'exécution des tâches courantes de maintenance permet le fonctionnement continu de la machine à un niveau de performance optimal. Les instructions fournies dans ce chapitre concernent l'ensemble des tâches de maintenance nécessaires. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 180: Modules Remplaçables

    être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox, prendre contact avec le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine.

  • Page 181: Modules Remplaçables Par L'utilisateur

    Les instructions qui s'affichent expliquent comment installer la nouvelle cartouche. Si l'on ne souhaite pas remplacer la cartouche de toner immédiatement, sélectionner Abandonner. La machine continue de fonctionner mais NE réalise PAS de copies ni d'impressions. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 182 Recycler la cartouche usagée conformément aux instructions fournies sur l'emballage de la cartouche de toner neuve. AVERTISSEMENT : Seule une cartouche de toner Xerox appropriée devrait être installée sur la machine. Avant de déballer la nouvelle cartouche, la secouer pour répartir le toner.

  • Page 183: Remplacement Du Module Photorécepteur Smart Kit

    Le module photorécepteur SMart Kit peut être recyclé. Suivre les instructions qui accompagnent le nouveau module. AVERTISSEMENT : Retirer la cartouche de toner avant de retirer le module photorécepteur SMart Kit Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 184 Ouvrir le panneau latéral droit. Ouvrir le panneau avant. Tourner le levier de verrouillage dans le sens des aiguilles d'une montre. Levier de verrouillage Lever le verrou pour libérer la cartouche de toner et la retirer. Verrou Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 185 Appuyer sur la touche Confirmer sur l'écran de la machine. Agrafes La procédure en image qui suit explique comment retirer et remplacer un module d'agrafage usagé. La machine signale quand il est temps de commander ou de remplacer le module. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 186 Déballer le nouveau bloc d'agrafes. Placer le nouveau bloc d'agrafes dans le module d'agrafage. S'assurer qu'il est placé dans le bon sens. Insérer correctement le module d'agrafage dans la machine. Refermer le panneau avant gauche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 187: Entretien De La Machine

    De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numérisation du document à partir du chargeur. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 188: Panneau De Commande Et Écran Tactile

    Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. Essuyer le chargeur de documents et le bac récepteur, y compris les magasins et les zones extérieures de la machine. Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 189: Spécifications

    Noter que des améliorations au niveau des spécifications et de l'aspect de la machine peuvent être apportées sans préavis. Pour plus d'informations sur ces spécifications, prendre contact avec Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 190: Spécifications De La Machine

    Chargeur de documents à partir du magasin 1 : 7,0 secondes Préchauffage Démarrage à froid : prêt à la copie en moins de 30 secondes En sortie du mode veille : prêt à la copie en moins de 10 secondes Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 191: Spécification

    Documents multiformats Oui - lorsque l'option correspondante est sélectionnée sur l'interface utilisateur et que les bords d'attaque sont de même format. Détection des formats Vitesse du chargeur de 1-1 : 45 ipm documents 1-2 : 43 ipm 2:2 assemblés : 14 ipm Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 192: Modules De Réception

    110 - 127 V CA et 220 - 240 V CA Consommation électrique Moyenne maximale - 1,33 KVA (à 110 V CA), 1,524 KVA (à 127 V CA), 1,76 KVA (à 220 V CA), 1,92 KVA (à 240 V CA) Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 193: Spécifications Des Fonctions

    0 à 14 tentatives / 1 à 25 minutes (tentatives/intervalles) Homologations EU/EEA : conformité avec TBR21 États-Unis : conforme aux réglementations FCC Alinéa 68 Canada : conforme à la norme DOC CS-03 Autres pays : certifié conforme aux normes PTT nationales Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 194: Fonction D'impression

    11 Spécifications Fonction d'impression REMARQUE : (disponible uniquement sur les modèles Xerox WorkCentre 4150s, 4150x et 4150xf). Fonction Spécification Compatibilité IBM PC / MAC / Linux Vitesse 43 ppm (US Legal) / 45 ppm (A4) Zone d'impression 279 mm x 356 mm (11 x 14 US Legal) maximale Résolution améliorée...

  • Page 195: Résolution Des Incidents

    • Veiller à ce qu’aucun trombone, aucune attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre dans la machine. REMARQUE : Pour plus d'informations sur la résolution des incidents, consulter le CD destiné à l'administrateur système. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 196: Incidents Papier

    Les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration de la machine. Panneau latéral droit et impression recto verso Magasins 2, 3 et 4 Bac récepteur et module de finition Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 197: Incidents Dans Le Chargeur De Documents

    REMARQUE : Si l’incident ne peut pas être résolu, prendre contact avec le Centre Services Xerox (voir Numéros de téléphone du Centre Services Xerox et des modules remplaçables dans le chapitre Réglages, page 172.). Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 198: Incidents D'agrafes

    Éliminer l'incident lié au module d'agrafage. Abaisser le panneau avant du module d'agrafage. S'assurer qu'il est placé dans le bon sens. Replacer correctement le module d'agrafage. Refermer le panneau avant gauche. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 199: Erreurs Et Codes Incident

    Ouvrir la porte latérale et retirer le papier coincé. Magasin récepteur Le magasin récepteur a Retirer les documents imprimés plein atteint plus de 90 % de sa de la zone de réception. capacité. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 200 Module photorécepteur Le module photorécepteur Vérifier le module inapproprié installé n'est pas un photorécepteur et installer un module Xerox. module Xerox si nécessaire. Si le problème persiste, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 201: Erreurs Et Incidents Description

    Fermer la porte du module de finition. Si le problème persiste, éteindre puis rallumer la machine. Si cela ne permet toujours pas de résoudre le problème, prendre contact avec le Centre Services Xerox. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 202 Si le document est déjà placé, le documents recto verso ou retirer et le remettre en place. bien le document est mal placé. Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

  • Page 203: Index

    Code de réception, Réception fax Entretien Codes incident Chargeur automatique de documents recto Comptabilisation verso et bac récepteur Auditron Glace d'exposition Comptabilisation réseau Panneau de commande / écran tactile Comptabilisation standard Xerox Envoi différé, Fax Interface externe Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 204 Mode de correction d'erreur, Réception fax Mode de correction d'erreur, Réglage Mode de réception, Réception fax Qualité image, Copie Modification des réglages par défaut Qualité/Taille du fichier, Courrier Brillance d'affichage électronique Délais du mode économie d'énergie Écran d'entrée Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 205 Transmission en-tête Homologations Tri et rejet fax, Réception fax Résolution Type de document, Courrier électronique Type de ligne téléphonique Type document, Fax Vitesse de transmission Spécifications électriques Consommation électrique Fréquence Volume sonnerie, Réception fax Tension Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...
  • Page 206 13 Index Guide de l'utilisateur Xerox WorkCentre 4150...

Table des Matières